デビットノートとクレジットノートの違い
デビットノートとクレジットノートはどちらも、ある当事者から別の当事者への商品やサービスの返品またはキャンセルを伴う状況で発行されます。デビットノートは、商品やサービスの購入者がベンダーに返却した場合に発行されますが、クレジットノートは、購入者から返品された場合、商品やサービスの販売者によって発行されます。
今日のビジネス文化では、借方と貸方票の価値は比類のないものです。すべての中小企業はほとんどすぐに大きくなるので、これらのメモを明確に理解することが賢明です。
- デビットノートは、公式の明確な形式の購入返品です。それを通して、買い手は売り手に彼らが買ったいくつかの商品を返品していることを知らせ、その背後にある理由を述べました。
- 同様に、クレジットノートも公式のエッチングされた書面形式で販売返品を示します。それを通して、売り手は、デビットノートが送られるお金が返されていることを買い手に知らせます。
これら2つを詳細に理解することで、ビジネスに革命を起こすことができます。
デビットノートとクレジットノートのインフォグラフィック
主な違い
- 購入者は通常、借方票を発行し、売り手は通常、貸方票を発行します。ただし、デビットノートは、買い手が誤ってさらに記録した場合に売り手が発行することができ、売り手が買い手に過小請求した場合に買い手が発行することもできます。
- デビットノートは、正の量を示すため、青インクで作成されます。後者はマイナスの量を示しているため、赤インクで作成されています。
- デビットノートは、購入者が過大請求されていること、または購入に含まれる不良品の割合があることを表明したいために発行されます。一方、貸方票は、売り手が欠陥があると判明した金額または過大請求された金額を購入者に貸方記入することを示す借方票と引き換えに発行されます。
- デビットノートは、購入返品アカウントに影響を与えるだけではありません。また、過充電のエラーで購入金額が減る場合があります。クレジットノートも、販売返品アカウントだけに影響するわけではありません。誤って過充電した場合は、クレジットノートを発行することもできます。
- デビットノートはクレジット購入の場合にのみ発行され、もう一方はクレジットセールの場合にのみ発行されます。
比較表
比較の根拠 | デビットノート | クレジットノート |
1.意味 | これは、売り手に返品する明確な形式であり、その背後にある理由を示しています。 | クレジットノートは、同様の明確な形式の販売返品であり、購入返品が受け入れられていることを通知します。 |
2.別の形式 | 商品の返品を購入します。 | 商品の返品。 |
3.送信者 | 商品に1つ以上の不一致/欠陥を発見した商品の購入者。 | 商品を売り払った営業チーム。 |
4.会計仕訳 | バイヤーのアカウントでは、サプライヤーのアカウントから借方に記入され、購入の返品が貸方に記入されます。 | 売り手のアカウントでは、販売返品アカウントが借方に記入され、顧客アカウントが貸方に記入されます。 |
5.結果 | 購入アカウントが減額されます。 | 販売勘定が削減されます。 |
6.使用したインク | ブルーインク。 | 赤インク。 |
7.へのエントリー | 購入すると本が返されます(ほとんど) | セールスリターンブック(主に) |
結論
異なる時期にこれらのそれぞれを発行する必要があるかもしれないので、両方を理解することはどんなビジネスにとっても非常に重要です。デビットノートまたはクレジットノートを発行する際、そのようなノートを発行することはできないことを覚えておく必要があります。デューデリジェンスを行い、商品を自分で確認してから、他に選択肢があるかどうかを確認する必要があります。
たとえば、多くの売り手は、借方票の見返りに貸方票を発行する際に、返済せずに商品を交換することで、借方票の発行額を使用できることを示す貸方票を発行します。これをよく理解すれば、ビジネスの多くの問題が解決し、利害関係者や他のビジネスとの素晴らしい関係を築き、ビジネスとしても繁栄するでしょう。