前払い費用(定義、リスト)| アカウントの作成方法は?

前払い費用とは何ですか?

前払費用は、会計期間中に会社が前払いしたが、同じ会計期間に使用されておらず、会社の会計帳簿にまだ記録されていない費用です。

簡単に言えば、これらは将来発生する費用ですが、その金額はすでに前払いされています。これは、1つの会計期間に支払われる支出と考えてください。ただし、関連する資産は将来の期間まで消費されません。

費用はすでに発生しているため、これは資産です。ただし、そのメリットはまだ実現されていません。

会計における前払い費用のリスト

  1. 商業スペースの賃貸
  2. 使用前に支払われた機器
  3. 給与
  4. 税金
  5. いくつかの光熱費
  6. 支払利息

主な目的は、発生主義の会計原則に従って、サービスまたは財が使用されたときに損益計算書の費用を認識することです。

上記からわかるように、スターバックスは2017年に3億5,810万ドル、2016年に3億4,740万ドルの費用を報告しました。

ここで、ABC社の別の例を使用して、財務諸表の準備の論理を理解するのに役立てましょう。

  • ABC社は、次の12か月の期間をカバーするために、合計120,000ドルの保険料で保険を購入しました。保険会社は、40,000ドルの頭金と、20,000ドルの他の4つの均等な支払いを要求しており、これらを合計すると120,000ドルになります。
  • ABCがそのような口座を作成しない場合、支払いが現金ベースで行われるときに、保険の支払いが発生します。これにより、月次損益計算書のレポートに最初の4期間と同様に不規則性が表示され、会社が12期間全体をカバーしている場合でも、保険費用は合計120,000ドルになり、次の8期間は保険費用が発生しません。

プリペイド保険のスケジュールを調整することで、会社は以下に示すように一貫性があり正確な損益計算書を作成できます。

  • 12か月間の保険料の合計:120,000ドル。
  • 補償範囲は12か月であるため、毎月の保険費用は10,000ドルになります。
  • 月額保険の補償範囲が$ 10,000であることがわかったので、最初に$ 120,000で作成した貸借対照表から月額$ 10,000を取り出すことができます。毎月の損益計算書の費用勘定(保険費用)に、年末の前払費用資産勘定の残高をゼロにして入れることができます。

前払経費会計仕訳

  • これは、会計期間の収益を同じ会計期間の費用と一致させる必要があるという会計の一致原則に従います。前払いアイテムの未使用部分は、将来の経済的利益を提供するため、貸借対照表に資産として表示されます。
  • このマッチング原則に基づいて、費用が発生するまで貸借対照表に流動資産の一部として表示されます。長期資産ではなく流動資産の一部として表示される理由は、そのような資産のほとんどが最初の記録期間から数か月以内に消費/支出されるためです。
  • 今後12か月以内に消費されない可能性が高い場合は、貸借対照表で長期資産として分類されます。
  • ある会社の会計結果の前払費用は、別の会社の財務諸表の未稼得収益です。

例1

会社は来年の保険に12,000ドルを前払いします。同じの前払い経費仕訳は

次の期間以降、各期間の終わりに、会社はその期間の保険関連勘定を償却します。月額次の仕訳入力を使用して、年末までに前払い保険金額の全額を費用として請求します。

例2

C Corpは、2016年12月31日に、2017年のオフィス賃料に向けて土地所有者に100,000ドルの前払賃料を支払います。

C Corpの会計年度末が2016年12月31日であると仮定すると、C Corpは、2017年にオフィススペースを使用する権利を認識するために、2016年の財務諸表で100,000ドルの資産を認識します。

次の会計仕訳は、2016年にCCorpの帳簿に記録されます。

次の会計仕訳は2017年に記録されます。この資産は、賃貸費用が関連する次の会計年度の費用として認識されます。

重要性

  1. 節約:良い例の1つは家賃で、会社は次の12か月前に支払いました。言い換えれば、会社は今後数ヶ月の家賃の値上げに関係なく、今日のレートで家賃を支払うことになります。それは潜在的な節約をもたらし、それは次の月の非常に重要な要因のインフレになる可能性があります。
  2. 税額控除:多くの企業は、追加の事業控除を受けるために将来の費用の一部を前払いします。事業主はこれらを税額控除に使用できます。ただし、税制上の優遇措置を利用するためのさまざまな規則があり、基本的な規則の1つは、企業が同じ会計年度にそれを控除できないということです。したがって、会社があなたの車のメンテナンスを5年間支払った場合、会社は今年、その一部しか控除できず、全額控除することはできません。

運転資本費用の一部としての前払い費用

会社の正味運転資本は、流動資産(CA)から流動負債(CL)を引いたものに等しくなります。正味運転資本は、CAおよびCLを形成する個々の勘定が定期的に期間を変更するため、各会計期間を変更します。

ほとんどの企業は、前払費用を貸借対照表の流動資産として報告しています。この勘定科目の変更は、正味運転資本の変更の一部です。

ただし、会社が貸借対照表の長期資産セクションに使用するのに12か月以上かかると予想される費用を記録した場合、この部分よりも正味運転資本の計算には含まれません。