Excelのデータバーは、Excelで使用できる条件付き書式オプションの一種であり、いくつかの条件に基づいてワークシートのセルまたはデータ範囲を強調表示するために使用されます。より明確に表示するには、列のバーを広くすることをお勧めします。データバーは、[ホーム]タブのExcelの条件付き書式タブで使用できます。
Excelのデータバーとは何ですか？
Excelのデータバーは、棒グラフを挿入できる条件付き書式関数に属していますが、データバーが棒グラフと異なる主な点は、データバーが別の場所ではなくセル内に挿入されることです。棒グラフは新しい場所に挿入され、Excelのオブジェクトですが、データバーはセルに存在し、Excelのオブジェクトではありません。
データバーはExcel内に棒グラフを挿入します。これは、セルの値を視覚化するのに役立ちます。値が大きいほどバーラインが大きくなり、値が小さいほどバーラインが小さくなります。このように、データバーは、ユーザーが数値を視覚化し、時間を節約するのに役立ちます。データバーはセルにのみ存在するため、ユーザーはワークシート領域を保存するのにも役立ちます。
Excelでデータバーを追加する方法は？
以下は、Excelでデータバーを追加する例です。
このデータバーExcelテンプレートはここからダウンロードできます–データバーExcelテンプレート例1-値とともにデータバー
ステップ1： データバーを挿入する範囲を選択します。
ステップ2： [ホーム]タブに移動し、条件付き書式を選択します。
手順3： 条件付き書式オプションから[データバー]オプションを選択します。
ステップ4： 利用可能なデフォルトのデータバーチャートから、必要なカラーテーマに従っていずれかを選択します。
ステップ5： データバーを挿入すると、次のような結果が得られます。
例2–値のないデータバー
このメソッドでは、セルにある値を非表示にします。
まず、上記の手順に従ってデータバーを挿入し、次に以下の手順に従います。
ステップ1： データ棒グラフを選択します。
ステップ2： 条件付き書式に移動し、[ルールの管理]を選択します。
ステップ3： [ルールの管理]タブから[ルールの編集]を選択します。
ステップ4： セルにある値が表示されないように、「バーのみを表示」のオプションを選択する必要があります。
ステップ5： 上記のステップの後、以下の結果が得られます。
例3–負および正のデータバー
この場合、いくつかの負の値といくつかの正の値が必要です。
負の値と正の値を持つデータ棒グラフを作成するには、セルの範囲を選択し、方法1の手順に従います。
上記の手順を実行すると、次の結果が得られます。
例4–特定の値を超えるデータバー
この場合、規定の条件を満たすセルのみがフォーマットされるという条件を追加する必要があります。
ステップ1： 条件付き書式の[ルールの管理]オプションから、[ルールの編集]を選択します。
ステップ2： 編集ルールウィンドウから、要件に従って条件にいくつかの変更を加える必要があります。
ステップ3： これで、値が30より大きいセルのみがフォーマットされます。
Excelのデータバーの説明
- データバーを使用すると、時間を節約し、ほんの数分で視覚化効果を作成できます。データバーは棒グラフと同じですが、違いは、棒グラフは優れたオブジェクトですが、データバーはセルの内部にすぎず、セル内に存在することです。
- データバーは、定量的なデータがあり、定性的なデータにデータバーを使用できない場合にのみ機能します。Excelにデータバーを挿入すると、データバーを挿入したセルの全範囲が1つのセットとして扱われ、Excelは完全なデータに基づいてバーの長さを割り当てます。
- 使用するデータは、最初にExcelで分析され、次に最小値と最大値がExcelで識別されます。最小値と最大値に基づいて、バーの長さはExcelによって決定されます。
- データバーには、他にも使用できる多くの機能があります。ある特定の制限を超える値を持つセルのみをフォーマットすることを選択できます。指定された条件の間にある値を持つセルのみをフォーマットすることを選択できます。
- したがって、このようにして、データバーにいくつかの条件を与えて、それらをより動的にすることもできます。データバーに条件を追加できるため、この関数は条件付き書式設定クラスに属します。
- 棒グラフに正と負の軸があるように、同じデータグラフに負と正の値を表示することも選択できます。唯一の違いは、2つの軸ではなく1つの軸しかないことです。これにより、負の値がある場合にもデータバーを使用しやすくなります。
Excelのデータバーについて覚えておくべきこと
- データバーは、定量的データでのみ機能します。
- データバーは優れたオブジェクトではありません。
- データバーは、負の数にも使用できます。
- データバーには軸が1つだけあります。
- データバーは、データの値の変動が少ない場合に最適に機能します。