1時間以内に基本的な会計を学びましょう!(100%保証!)

1時間未満で基本的な会計を学ぶ

会計は、企業が監査可能で一般の人々が使用できるような方法で詳細を公開しようとする正式なプロセスです。

財務と基本的な会計についてもっと知りたいので、このページにアクセスしていると思います。おそらく、あなたはエンジニア、科学の卒業生、またはこの一見複雑に見える金融の概念を理解するのに苦労している非商取引のバックグラウンドを持っています。

会計は財務の核心です。会計をマスターすることは簡単な作業ではありません。私は会計との闘いのかなりの部分を持っていました、それらの借方と貸方は私が理解していませんでした。しかし、JPモルガンや他の多くの調査会社で働いている間、私は幸運にも直感的な会計感覚と財務比率分析を開発することができました。

この記事では、ストーリー/ケーススタディを通じて基本的な会計の概念を学びます。これは、これらの基本的な概念に慣れていない、または苦労している人向けです。たった1時間で、借方と貸方を使わずに、基本的な会計の基本を学ぶことができると思います。

会計の話

あなたが基本的な会計を学びたいならば、それは新しいビジネスを始める人の話を通して最もよく内面化されることができます。Kartikは、常に自分のビジネスを始めたいと思っていた、若くてダイナミックな男です。科学の彼の卒業を投稿します。彼は運輸・ロジスティクス市場のアイデアを研究しました。Kartikは科学のバックグラウンドを持っており、会計のバックグラウンドを持っていないため、会計の問題に慣れていません。(Kartikはあなたや私と同じです!非金融の専門家です)

Kartikの呼びかけは、FastTrack Movers andPackersとしての彼のビジネスです。 Kartikは、同じことを開始するためにビジネスにお金を投資する必要があります。Kartikが彼の富の一部をそれに入れていると仮定しましょう。投資は、KartikがFast Track Logistics CommonStocksの株式を購入していることを意味します。(会社の株主になります)

FastTrackムーバーとパッカーの ビジネスサイクルを見てみましょう

  • KartikはFastTrackMovers and Packersに資本(お金)を注入します (それによって会社の株主になります)
  • これらの投資により、FastTrack MoversとPackers は、頑丈で信頼性の高い配達用バンと在庫を購入します。
  • ビジネスは、小包を配達するための料金の獲得とクライアントへの請求を開始します。
  • ビジネスは、獲得した料金を徴収します。
  • Kartikの給与、配送車両に関連する費用、広告など、事業運営にかかる費用が発生します。

上記のようなビジネスの場合、毎年何千ものトランザクションが発生します。Kartikがこれらすべてのトランザクションを構造化された形式にまとめることは困難です。このような場合、基本的な会計ソフトウェアは、基本的な会計エントリの実行、小切手の準備、追加の作業なしでの財務諸表の更新に対する請求書の生成に役立つため、非常に有益です。

これらのエントリをすべて基本的な会計ソフトウェアに毎日入力することで、必要な情報にすばやく簡単にアクセスでき、戦略的なビジネスの意思決定プロセスに役立ちます。

Kartikは、基本的な会計を学びたいと考えており、彼の新しいビジネスを常に把握したいと考えています。彼の友人は、元投資銀行家であり、多くの中小企業の顧客を支援してきた独立系ファイナンシャルコンサルタントであるNeerajを推薦しています。 Neerajは、3つの主要な財務諸表の基本的な会計と目的を学ぶのを手伝うことを約束します。

  • 損益計算書
  • バランスシート
  • キャッシュフロー計算書

また、非財務マネージャーのための財務に関するこのビデオコースから説明することを学ぶことができます。

パート1-基本的な会計を学ぶ-損益計算書を理解する

損益計算書は、選択した時間枠における会社の収益性を示しています。Neerajは、時間枠は1日、1週間、1か月、または1年である可能性があることを示唆しています。収益性は主に2つの重要なことを処理します

  • 獲得した収益
  • 収入を得るための費用

Neerajは、得られた収入は受け取った現金と同じではなく、期間費用は現金の流出よりも多いと指摘しています。

ここからケーススタディの作業ファイルをダウンロードします

ケーススタディ1-収益/売上高


Fast Trackが12月に200個の小包を1回の配達につき5ドルで配達する場合、Kartikはこれらの料金の請求書をクライアントに送信します。彼の条件では、クライアントは2008年1月15日までに支払う必要があります。12月の収益/売上はどのように会計処理されるべきですか?

ソリューションを検討する前に、いくつかの「基本的な会計と財務の専門用語」を理解する必要があります。

収益/売上高

FastTrackの引っ越し 業者と梱包業者は、顧客の小包を配達することでお金を稼ぎます。ここで、収益会計には2つの方法があることを理解する必要があります。

  • 発生方法–収益は、「稼いだ」ときにのみ記録されます(会社がお金を受け取ったときではありません)。
  • 現金による方法–収益は現金を受け取ったときにのみ記録されます。

一般的に、発生主義会計が採用されていることに注意することが重要です。

上記の理解を踏まえて、最初の会計ケーススタディでも同じことを適用しましょう。

FastTrackムーバーおよびパッカーでの発生主義会計の適用 

12月の収益/売上高を記録する場合、考慮すべき2つの重要な側面があります。

    • 収益獲得プロセス、つまり小包の配達は12月に完了します。
    • 12月は現金を受け取りません。1月のみの受付です。
  • 発生主義会計では、収益は獲得時に記録されます。この場合、今月中に配信が完了したため、12月に収益が「獲得」されます。
  • 今月は、12月に収益として認識された1000ドルの収益が得られました。
Kartikが現金会計法に従った場合はどうなりますか?

現金による会計方法はもはや採用されていません。ただし、上記のトランザクションが現金ベースで記録された場合、収益は12月が0ドル、1月が1,000ドルになります。

すべての非財務マネージャーは、上記の概念を理解するために時間をかけてください。これは重要です。

ケーススタディ2–売掛金


Kartikが1月15日にクライアントから1,000の手数料を受け取った場合、お金を受け取ったときにエントリをどのように記録する必要がありますか?

売掛金の概要

12月は入金がなく、12月の資産として「売掛金が計上されます」。ただし、Kartikが1月15日に顧客から1,000ドル相当の支払い小切手を受け取ると、彼は会計エントリを作成して、受け取ったお金を示します。この1,000ドルの領収書は、収益が12月に獲得した収益として報告されたため、1月の収益とは見なされません。この1,000ドルの領収書は、売掛金の削減として1月に記録されます。

収益または売上をカバーしたので、損益計算書の費用を見てみましょう。発生主義会計と同様に、12月に発生した費用は、会社が費用を支払ったかどうかに関係なく、文書化する必要があります。

ケーススタディ3–経費


荷物を配達するために、Kartikは契約ベースで何人かの労働者を雇い、1月3日に彼らに300ドルを支払うことに同意します。また、Kartikは12月に100ドルのパッケージやその他の補助材料を購入します。12月に計上される費用はいくらですか?

収益の場合、発生主義の会計の概念を見ました(収益は獲得時に認識されます)。同様に、費用については、実際の支払い日は重要ではありません。作業がいつ行われたかに注意することが重要です。このケーススタディでは、小包は12月に配達されました(ジョブは完了しました)。

したがって、 総経費= $ 300(労働)+ $ 100(サポート資料= $ 400

この費用の記録(実際の支払いの有無に関係なく)および関連する収益との照合は、照合原則として知られています。

「マッチング」する必要のある費用の他の例としては、配達用バンのガソリン/ディーゼル、広告費などがあります。

会計の発生主義とマッチング原則は、会計の2つの最も重要なルールであることに注意してください。これらの概念を直感的に理解できる立場にいる必要があります。

これらの2つの原則をさらに明確にするために、Neerajは別の例を示しています。今回は、例として借入ローンの「支払利息」を使用します。

ケーススタディ4–支払利息


Kartikは事業に資本を注入することに加えて、12月1日に事業を開始するために銀行からさらに20,000ドルを借ります。銀行が毎年の終わりに毎年支払われる利息の5%を請求するとします。12月の支払利息はいくらですか?

支払利息は年末に一括払いとなりますのでご注意ください。Kartikは、20,000ドルx 5%= 1,000ドルの総支払利息を支払います。次に、マッチング原則の概念について考えます Kartikが12月のビジネスポジションを知りたい場合、損益計算書に1か月の支払利息も記録する必要がありますか?答えはイエスです。

Kartikは、支払利息を毎月の収入に一致させる必要があります。

1か月間記録される支払利息= $ 1000/12 = $ 83

私は今、あなたが以下の概念についてかなり明確であると仮定しています–

  1. 損益計算書は、会社の現金ポジションを報告しません。
  2. 売上/収益は、収益獲得プロセスが完了したときに記録されます(現金を受け取ったときではありません)。
  3. 経費は関連する収入と「一致」します(現金が支払われるときではありません)

損益計算書の主な目的は、収益と費用の正味の差を示すことです。これを、PROFITまたはボトムラインまたは純利益/純損失と呼びます。

これで、上記の4つのケーススタディの損益計算書を作成しましょう。

2007年12月に議論された取引によるFastTrack損益計算書

あなたは所得税が何であるか疑問に思うかもしれません。所得税とは、個人または団体(納税者)に課せられる政府税(税)であり、納税者の​​所得または利益(課税所得)によって異なります。Kartikは33%の所得税を支払うと仮定しました。税金を差し引いた後に来るものはすべて、純利益または純利益です。

あなたが基本的な会計を学んでいて、損益計算書にかなり慣れていることを願っています。それでは、バランスシートに進みましょう。

パート– 2 –基本的な会計を学ぶ–貸借対照表

Kartikが損益計算書を理解したので、Neerajは貸借対照表の説明に移ります。貸借対照表は、特定の時点で株主が投資した金額として、会社が所有しているもの(資産)と借りているもの(負債)を示しています。

特定の時点」というキーワードに注意してくださいこれは、一定期間作成される損益計算書(たとえば、12月の損益計算書)とは異なります。ただし、貸借対照表の日付が12月31日の場合、貸借対照表に表示される金額は、12月のすべての取引を記録した後の勘定の残高です。

典型的なバランスシート

資産–資産は企業の経済的資源です。それらは、過去の取引または事象の結果として企業が取得または管理している現在および将来の経済的便益の可能性があります。上記のように、資産は主に流動資産と長期資産の2つのタイプに分けられます。Kartikの会社の資産の例としては、現金、梱包材、消耗品、車両などがあります。また、売掛金は資産であることに注意してください。Kartikはすでに小包を配達しています。しかし、彼は配達のためにすぐに支払われていません。間もなく、KartikのFast Trackに支払うべき金額は、売掛金として知られる資産になります。

負債–負債は、貸借対照表日現在、他者が所有する義務です。それらは、過去の取引または出来事の結果として、将来、資産を譲渡したり、他の事業体にサービスを提供したりするという特定の事業体の現在の義務から生じます。たとえば、Kartikは銀行から融資を受けました。このローンは、Kartikが将来支払う必要のある負債です。また、Kartik'sは小包を配達するために数人を雇いました。ただし、買掛金に分類され、買掛金は支払われませんでした。

株主資本–貸借対照表の3番目のセクションは株主 資本です。(会社が個人事業主である場合、それは所有者の資本と呼ばれます。)株主資本の金額は、正確には資産額と負債額の差です。

A = L + E

株主資本セクションには、主に2つのセクション(普通株式と利益剰余金)があります。

普通株式は、株主が会社に最初に投資した金額を表します。たとえば、この場合、Kartikが会社に一定の金額を投資すると、これは広く普通株式セクションに分類されます。

2番目の重要な部分は利益剰余金です。企業が利益を上げると、利益剰余金が増加します。法人の純損失が発生すると減少します。これは、収益が自動的に株主資本の増加を引き起こし、費用が自動的に株主資本の減少を引き起こすことを意味します。これは、会社の貸借対照表と損益計算書の間のリンクを示しています。

これは、貸借対照表と損益計算書の間の最も重要なリンクです。 

ケーススタディ5–現金および普通株


2007年12月1日、KartikはFastTrack Movers andPackersの事業を開始しました。Kartikが彼の会社のために記録する最初のトランザクションは、FastTrack Movers&Packers普通株の5,000株と引き換えに20,000ドルの投資です。同社は12月1日に配送料を支払わず、費用もかからなかったため、収益はありません。この取引はどのように貸借対照表に記録されますか?

現金および普通株式

  • 法人が現金(またはその他の資産)と引き換えに株式を発行すると、普通株式が増加します。
  • 企業が利益を上げると利益剰余金は増加し、企業が純損失を被ると利益剰余金は減少します。
  • 会社の貸借対照表と損益計算書の間のコアリンク

ケーススタディ6–車両の購入


12月2日、FastTrack Movers&Packersは14,000ドルでトラックを購入します。関連する2つのアカウントは、現金と車両(または配達用トラック)です。この取引はどのように貸借対照表に記録されますか?

車両の購入と減価償却費

Kartikはまた、設備、車両、建物などの資産について貸借対照表に報告された金額が減価償却によって日常的に減少していることを知る必要があります。減価償却は、マッチング原則として知られる基本的な会計原則によって要求されます。減価償却は、耐用年数が不定ではない資産に使用されます。機器が摩耗し、車両が古くなり、保守に費用がかかり、建物が古くなり、一部の資産(コンピューターなど)が陳腐化します。減価償却とは、資産の耐用年数にわたる損益計算書の減価償却費への資産のコストの割り当てです。

Fast Track's Truckの耐用年数は5年で、14,000ドルで購入されました。会計士は、2,800ドル(14,000ドル÷5年)の減価償却費を5年間の毎年の収入と一致させることができます。バンの帳簿価額は毎年2,800ドルずつ削減されます。(帳簿価額、つまり「簿価」は貸借対照表に報告されます。これは、バンのコストからバンが取得されてからの減価償却費の合計を差し引いたものです。)これは、1年後に貸借対照表に配達用バンの帳簿価額は$ 11,200(14,000 – 2,800)で、2年後の帳簿価額は$ 8,400(14,000 – 2×2800)などになります。5年後(トラックの予想耐用年数の終わり)、その帳簿価額はゼロ。

ケーススタディ6–貸借対照表(12月2日現在)

ケーススタディ7–前払い費用


Neerajは、もう1つのあまり目立たない資産、つまり前払い費用の期限が切れていない部分を持ち出します。トラックと一緒に、Kartikは購入したトラックの保険に加入します。保険の購入は彼に1年間で1200ドルかかります。Kartikはすぐに保険代理店に1,200ドルの現金を渡します。

Fast Trackは、12月1日に配達用トラックの1年間の保険料として1,200ドルを支払います。これは、月額$ 100($ 1,200÷12か月)に分割されます。12月1日から12月31日までの間に、100ドル相当の保険料が「使い果たされる」または「期限切れ」になります。期限切れの金額は、12月の損益計算書に保険費用として報告されます。KartikはNeerajに、残りの1,100ドルの期限の切れていない保険料がどこに報告されるかを尋ねます。Neerajは、12月31日の貸借対照表で、プリペイド保険と呼ばれる資産勘定で彼に話します。

それらが使用される前に支払われるかもしれないものの他の例は、供給と業界団体への年会費を含みます。現在の会計期間に失効する部分は、損益計算書に費用として記載されています。まだ有効期限が切れていない部分は、貸借対照表に資産としてリストされます。

ケーススタディ4–借金の増加(再訪)


FastTrack Movers and Packersは、12月3日に銀行からさらに20,000ドルを借りてビジネスにさらに投資し、同社は5%の利息または1,000ドルを支払うことに同意しました。利息は毎年12月1日に一括で支払われます。

Kartikが借金を通じてさらに資金を調達すると、現金(資産)は20,000増加します。ただし、Kartikは期間後に金額を返済する義務があるため、負債は負債と呼ばれます。この借金について、Kartikは支払利息を支払う必要があります(前述のとおり)

ケーススタディ8–インベントリ


Kartikは、彼のビジネスに使用するだけでなく、販売する梱包箱の在庫を運ぶことによって追加の収入を得るために、梱包箱の在庫を保持しています。FastTrack MoversとPackersが、それぞれ1.00ドルで1,000箱の卸売りを購入したとしましょう。

在庫

Kartikは、会社の各資産が元のコストで記録されていることを知り、アイテムの公正市場価値が上昇しても、会計士は貸借対照表にその資産の記録量を増加させません。これは、コスト原則として知られる別の基本的な会計原則の結果です。

会計士は一般的に資産の価値を上げませんが、保守主義として知られている概念の結果としてその価値を下げるかもしれません

シナリオ1:ただし、Kartikがそれらを購入してから、ボックスの卸売価格が40%引き下げられ、今日の価格で、それぞれ0.60ドルで購入できると仮定します。彼の在庫の交換費用($ 600)は、元の記録された費用($ 1000)よりも少ないため、保守主義の原則により、会計士は、より低い金額($ 600)を資産の価値として貸借対照表に報告するように指示されます。

シナリオ2:ただし、Kartikがそれらを購入したため、ボックスの卸売価格が20%上昇し、今日の価格で、1個あたり1.20ドルで購入できると仮定します。彼の在庫($ 1,200の)の交換費用は、元の記録費用($ 1000)よりも高いため、原則費用は、貸借対照表上の資産の価値として費用($ 1000)で、少ない量を報告するために会計士を指示します。

要するに、コスト原則は一般に資産がコストを超えて報告されることを防ぎますが、保守主義は資産がコストよりも低く報告されることを要求するかもしれません。

ケーススタディ9–前受収益


もう一つの責任は、実際にお金を稼ぐ前に受け取ったお金です。クライアントは、次の6か月間、月に30個の小包を配達するために600ドルの前払いを行いました。 

FastTrack MoversとPackersの 12月1日の現金受領額は600ドルですが、現時点では600ドルの収益はありません。荷物を配達して稼いだときだけ収入があります。 12月1日に、FastTrackはその資産を表示します。現金は600ドル増加しましたが、600ドルの負債があることも示す必要があります。 (6か月以内に600ドルの小包を配達するか、返金する責任があります。)

12月1日に受け取った600ドルに関係する負債勘定は、未稼得収益です。毎月、30個の小包が配達されると、FastTrackは$ 100を獲得し、その結果、毎月$ 100がアカウントのUnearnedRevenueからServiceRevenueに移動します。Fast Trackの負債は、小包を配達することで契約を履行するため、毎月100ドル減少し、損益計算書の収益は毎月100ドル増加します。

連結損益計算書

連結貸借対照表

Kartikは、Neerajが貸借対照表の資産に関して彼に何を言っているかを理解していると確信したいので、貸借対照表が実際に会社の資産の価値を示しているかどうかをNeerajに尋ねます。 Neerajが、資産がその価値(公正な市場価値)で貸借対照表に報告されていないと言っているのを聞いて、彼は驚いています。長期資産(建物、設備、備品など)は、原価から減価償却費として損益計算書にすでに送信されている金額を差し引いた金額で報告されます。その結果、建物の市場価値は、取得されてから実際に増加している可能性があります。それでも、会計士がマッチング原則を達成するために損益計算書の減価償却費にコストの一部を移動したため、貸借対照表の金額は一貫して削減されています。

別の資産であるオフィス機器は、貸借対照表に報告されている帳簿価額よりもはるかに小さい公正市場価値を持っている可能性があります。会計士は、減価償却を割り当てプロセスと見なします。つまり、コストを資産によって生成された収益と一致させるために、コストを費用に割り当てます。会計士は減価償却を評価プロセスとは見なしません。)資産土地は減価償却されていないため、土地の価値が現在のコストの100倍であっても、元のコストで表示されます。

短期(流動)資産の金額は、比較的短期間で「転倒」する傾向があるため、市場価値に近い可能性があります。

Neerajは、貸借対照表が取得した資産のみを報告し、トランザクションで報告されたコストでのみ報告することをKartikに警告します。これは、企業の評判(それが優れているかもしれない)が資産としてリストされないことを意味します。また、ビル・ゲイツがマイクロソフトの貸借対照表に資産として表示されないことも意味します。ナイキのロゴは、貸借対照表などの資産としては機能しません。カルティックは、これらのアイテムがおそらくこれらの企業が持っている最も価値のあるものであると考えているため、これを聞いて驚いています。Neerajは、貸借対照表を読むときに覚えておくべき貴重な教訓を学んだばかりだとKartikに話します。

これまでのところ、この「基本的な会計を学ぶ」トレーニングでは、損益計算書と貸借対照表を理解しました。キャッシュフローを見てみましょう。

パート3–基本的な会計を学ぶ–キャッシュフローを理解する

損益計算書は発生主義で作成されているため、報告された収益が回収されていない可能性があります。同様に、損益計算書に報告された費用は支払われていない可能性があります。貸借対照表の変更を確認して事実を判断することもできますが、キャッシュフロー計算書にはすでにすべての情報が統合されています。その結果、知識豊富なビジネスマンや投資家はこの重要な財務諸表を利用しています。

キャッシュフロー計算書は、見出しで指定された時間間隔中に生成および使用された現金を報告します。会社がステートメントを選択する期間がカバーします。たとえば、見出しには、「2007年12月31日に終了した1か月間」または「2009年9月30日に終了した会計年度」と記載されている場合があります。

キャッシュフロー計算書は、次のカテゴリで生成および使用された現金を整理して報告します。

  • 営業活動:損益計算書に報告された項目を発生主義の会計から現金に変換します。
  • 投資活動:長期投資および有形固定資産の購入と売却を報告します。
  • 財務活動:会社の債券と株式の発行と買戻し、および配当金の支払いを報告します。

営業活動から提供または使用される現金

キャッシュフロー計算書の基本的な会計セクションでは、会社の純利益を報告します。次に、次のような流動資産と流動負債勘定の残高の変化を使用して、発生主義から現金主義に変換します。

  • 売掛金
  • 在庫
  • 用品
  • プリペイド保険
  • その他の流動資産
  • 支払手形(通常1年以内に支払期日)
  • 買掛金勘定
  • 未払賃金
  • 未払給与税
  • 支払利息
  • 未払法人税
  • 未収収益
  • 流動負債

流動資産および流動負債の変動を使用することに加えて、営業活動セクションには、減価償却費および長期資産の売却による損益の調整があります。

また、営業活動によるキャッシュフローに関するこの詳細な注記を確認してください。

投資活動から提供または使用される現金

キャッシュフロー計算書の基本的な会計セクションでは、次のような長期資産勘定の残高の変化を報告します。

  • 長期投資
  • 土地
  • 建物
  • 装置
  • 家具および備品
  • 車両

要するに、投資活動には、長期投資および有形固定資産の購入および/または売却が含まれます。

また、投資からのキャッシュフローに関するこの詳細な注記を確認してください。

財務活動から提供または使用される現金

キャッシュフロー計算書の基本的な会計セクションでは、次のような固定負債と株主資本勘定の残高の変化を報告します。

  • 支払手形(通常1年後に支払期日)
  • 社債
  • 繰延所得税
  • 優先株
  • パー優先株式を超える払込資本
  • 普通株
  • 普通株式を超える払込資本
  • 自己株式からの払込資本
  • 留保所得
  • 自己株式

要するに、財務活動には、会社の債券または株式の発行および/または買戻しが含まれます。このセクションには、配当金の支払いも記録されます。

また、財務からのキャッシュフローに関するこの詳細なメモを確認してください。

連結キャッシュフロー計算書

キャッシュフローに関する注意事項

営業活動による現金は、会社の純利益と比較されます。営業活動による現金が常に純利益よりも高い場合、会社の純利益または収益は「高品質」であると言われます。営業活動による現金が純利益より少ない場合、報告された純利益が現金になっていない理由について赤旗が立てられます。

一部の投資家は「現金が王様」と信じています。キャッシュフロー計算書は、会社に出入りする現金を識別します。会社が常に使用しているよりも多くの現金を生み出している場合、その会社は配当を増やしたり、株式の一部を買い戻したり、負債を減らしたり、別の会社を買収したりすることができます。これらはすべて、株主価値にとって良いと考えられています。

次は何?

新しいことを学んだり、この投稿を楽しんだりした場合は、以下にコメントを残してください。この基本的な会計トレーニングについてどう思うか教えてください。どうもありがとう、そして気をつけて。ハッピーラーニングベーシックアカウンティング!