会計管理(定義、例)| 3種類の内部統制

会計管理は、財務諸表の保証、有効性、および正確性のために企業によって適用される手順および方法ですが、これらの会計管理は、コンプライアンスのために、および会社の保護手段として適用され、法律、規則、および規制。

会計管理とは何ですか?

会計管理は、組織全体の効率とコンプライアンスの向上につながり、監査人、銀行家、投資家、およびその他の利害関係者に提示されたときに財務諸表が正確であることを保証する、組織によって採用された手段および管理です。

There are various types of control applied within an organization. Also, there is no straight forward control policy that applies to every organization. The application of controls for each organization is designed and implemented to suit its needs, type of business, aspirations, goals, and other guidelines.

Types of Accounting Controls

There are three major categories of accounting internal controls.

#1 – Detective Controls

As the name suggests, these controls are the controls in place to detect any discrepancy and deviation from the policies in place. It also serves the purpose of the integrity check.

たとえば、実際の現金残高をレジ係と一緒にサプライズチェックし、アカウントごとの現金残高を確認することで、レジ係が仕事を正確に行っているかどうかを確認できます。また、会計転記エラーが反映されている可能性があります。数が膨大で、アカウントのエンドツーエンドの処理がシステムによって行われるコンピューター化された環境では、テスト請求書を作成し、アカウントが確定するまで追跡して、目的の結果が得られるかどうかを確認することができます。そしてそれは規制に準拠しています。

倉庫内の実際の実地在庫と帳簿ごとの最終在庫を比較するのと同じ方法で、在庫処理に問題があるかどうか、盗難または通常の損失があるかどうかがわかります。また、帳簿に記載されているすべての資産が物理的に存在することを確認することで、資産の安全性が確保されます。

ここで例を挙げれば、探偵コントロールは不規則に適用され、エラーや不一致を特定するための監査の性質が強いことがわかりました。

#2 –予防管理

コントロールは組織内で毎日適用され、最初に発生したエラーや不一致を防ぎます。これらは、組織内のすべての人が日常業務で従わなければならない規則であると言えます。

たとえば、会計環境では、ある人が請求書を予約すると、ピアレビューと承認のために別の人に送られます。請求書が計上されると、支払いは別のチームによって行われます。これは職務の分離と呼ばれ、毎日1人が請求書の予約と支払いを管理できないようにします。

ジョブローテーションは、予防管理の典型的な例です。大規模な組織や重要な場所では、人員が定期的に異動して、データや資産に長期間アクセスできないようにします。これにより、盗難や違法行為に巻き込まれないようになります。活動。

コンピューター化された環境では、クラウド上でデータを毎日バックアップすることも、データの損失を防ぐための予防策です。

#3 –修正管理

これらは、予防と探偵の両方のコントロールがエラーを回避できなかったときに救助に来るコントロールです。会計環境では、調整または修正エントリを転記することは、修正管理の例です。会計年度後に帳簿が閉じられ、監査人が対処する必要のある問題を見つけたら。財務年鑑を再開し、監査人から求められた調整を行うことも、是正管理の一部です。

例–仕訳を転記しているときに、会計士がロバート氏ではなくトム氏から500ドルの借方に記入しました。この場合、試算表は引き続き一致し、後で元帳の検証時にこのエラーが特定されました。ここでの修正エントリは、ロバート氏から借方に記入し、トム氏にそれぞれ500ドルを貸方に記入することです。これは修正制御と呼ばれます。

会計内部統制の例

以下に、会計管理の例を示します。

  • 職務の分離–処理者と承認者は2人の異なる人物である必要があります。
  • 独立したユーザーIDとパスワードをすべての従業員に提供する必要があります。
  • 在庫と資産の物理的な検証を行う必要があります。
  • 銀行の調整およびその他の試算表の調整を行う必要があります。
  • プロセスフローに関しては、標準の操作手順書を作成する必要があります。
  • 小切手と現金帳の残高のサプライズチェック。

会計内部統制の利点

以下は、会計管理の利点のいくつかです。

  • アクションログは、エラーの責任者を識別します。
  • 財務諸表と資金申請の正確さ
  • 意図された目的のためのリソースの効率的な使用
  • 監査の円滑化に役立ちます
  • より重要な成長のための強力な基盤
  • 識別された不一致の識別と修正
  • コストとリソースの節約

会計内部統制のデメリット

以下は、会計管理の欠点のいくつかです。

  • 従業員にとって時々苛立たしく時間のかかる
  • 管理と基準を維持するための高コスト
  • 財務諸表と監査に過度に依存している
  • 仕事の重複

会計管理の変更に関する注意事項

  • 1つのプロセスの変更は、他のプロセスに影響を与えます。
  • 取引フローに影響を与えるため、会計期間の途中で変更しないでください。
  • 変更がある場合は、監査人に通知する必要があります。
  • 変更はすべて文書化して、すべての利害関係者に適切に伝達する必要があります。
  • それは費用効果が高いはずです。

結論

会計の内部統制は最近の進展ではなく、これらは長い間実施されてきました。会計管理の最も重要な利点は、上場企業に対する一般の人々の信頼を回復することです。タイコやエンロンのような企業による米国での高額なスキャンダルをきっかけに、会計システムに対する一般大衆の信頼を揺るがした。

SOXは、サーベンスオクスリー法としても知られ、企業の会計スキャンダルから利害関係者を保護するために米国議会によって制定されました。これはまた、組織が企業開示ガイドラインおよびその他の要件に従うことを強制します。ここでのポイントは、会計管理は今日、あらゆる組織の統合された部分であり、それなしでは会計システムはブレーキのない車のようであり、誰もそのような車に乗りたくないということです。したがって、大きく成長することを目指す組織は、強力な会計管理を実施する必要があります。