Excelのデータベーステンプレート
現代の世界では、データベースを操作するためのソフトウェアがたくさんあります。結局のところ、洗練されたソフトウェアの最終的な分析は、スプレッドシートのみで行われます。あなたが中小企業であり、最新のソフトウェアを買う余裕がない場合は、Excelスプレッドシート自体でビジネスデータのデータベースを構築できるため、心配する必要はありません。結局のところ、問題は、Excelスプレッドシートでデータベースを構築するにはどうすればよいかということです。今日の記事では、Excelデータベーステンプレートを作成する方法を紹介します。
Excel用のデータベーステンプレートを作成する方法は？
以下は、Excelでデータベーステンプレートを作成するいくつかの例です。
このExcelデータベーステンプレートはここからダウンロードできます–Excelデータベーステンプレート例1-販売データベーステンプレートの作成
売上高は、会社の収益を生み出すモードです。財務は、ビジネスの円滑な機能において重要な役割を果たします。あなたの販売記録を追跡することも非常に重要です。次に、Excelで「販売データベース」テンプレートを作成する方法を示します。
ステップ1：取引またはビジネス提案が来たら、売上の一部として記録する必要のある要素の種類を決定する必要があります。あらゆる種類の情報を持つことは一般的に良いオプションですが、データがあなたのジャンクリストを追加することができるなら、不必要なものを排除してください。
一般的な観点から、私は一般的な見出しの下に記入しました。
ステップ2：見出しに基づいて、それぞれの見出しの下にデータの入力を開始できます。以下にいくつかのサンプルデータを入力しました。
データベースの経験則の1つは、Excelのテーブル形式であり、各テーブルに固有の名前を付ける必要があるということです。
データのヘッダーが修正されたらデータベースを作成するときに、形式をテーブル形式に変換する必要があります。したがって、Excelでは、これをテーブルのみに変換する必要があります。
テーブルを作成するには、特定の規制に従う必要があります。以下は特定のルールです。
データベースレコードには、空の行と空の列があってはなりません。
これらの種類のデータベース形式は、特に大量のレコードを処理する場合に危険です。
これらの空白の行と列を回避する理由の1つは、スプレッドシートの専門性によるものです。スプレッドシートが空白の行または空白の列を認識した瞬間、それはデータベースの終わりであると想定し、間違った数値の要約につながります。
手順3：テーブルを作成するには、データ内にカーソルを置き、Ctrl + Tを押して[テーブルの作成]ダイアログボックスを開きます。
このウィンドウで、[マイテーブルにヘッダーがあります]チェックボックスがオンになっていることを確認します。データベースにヘッダーがある場合は、Excelがヘッダーをデータレコードの一部としてのみ処理するためです。
ステップ4：これで、テーブルは次のようになります。
テーブルの独自の色とフォーマットでテーブルを作成したため。
デフォルトのテーブルスタイルを変更できます。テーブル内にカーソルを置くと、リボンに「デザイン」という新しいタブが表示されます。「デザイン」の下にはたくさんのオプションがあります。
[テーブルスタイル]で、データベースに適用するテーブルスタイルの種類を選択します。
次に、テーブルの作成後、テーブルに一意の名前を付けるためにテーブルに名前を付ける必要があります。デザインの下でのみ、テーブルに名前を付けることができます。
これで、このテーブル名「SalesRecords」を使用してこのデータベースを参照できます。
これはデータベースのテーブル形式であるため、最後のレコードの下に入力された新しいレコードはすべて、このテーブル自体に更新されます。
上の画像では、次のシリアル番号を12と入力しています。ここでエンターキーを押すと、この行のみがテーブルに表示されます。
このようにExcelスプレッドシートを使用して、独自のデータベースを作成できます。
例2–顧客データベースのExcelテンプレート
顧客のデータベースExcelテンプレートを作成することは、あらゆるビジネスにとって非常に重要です。Excelでデータベーステンプレートを作成する際には、顧客に関して収集する必要のある情報の種類を決定することが重要です。
以下は、お客様に関して通常収集する一般的な詳細です。
見出しに基づいて詳細を入力します。
同様に、データベースのテーブル形式を作成します。
収集しながら顧客の詳細を入力し続けると、データベースが増えるとテーブルが自動的に拡張されます。
覚えておくべきこと
- 行と列の追加と削除の自動参照をテーブル形式で使用できるため、データをテーブル形式で維持することをお勧めします。
- テーブルには常に一意の名前を付けてください。
- MS Accessが得意な場合は、ファイルをMSAccessにアップロードします。