Excelの数式監査ツール
ご存知のとおり、MS Excelは主にその機能、数式、マクロで使用され、人気があります。しかし、数式の記述中に問題が発生した場合、または関数を正しく数式化していないためにセルで目的の結果を取得できない場合はどうなりますか。そのため、MS Excelには、数式の監査と数式のトラブルシューティングのための多くの組み込みツールが用意されています。
Excelでの監査と数式のトラブルシューティングに使用できるツールは次のとおりです。
- 先例をたどる
- トレース依存
- 矢印を削除する
- 数式を表示
- エラーチェック
- 式を評価する
Excelの監査ツールの例
上記の各監査ツールについて、Excelのいくつかの例を使用して1つずつ学習します。
この監査ツールのExcelテンプレートはここからダウンロードできます–監査ツールのExcelテンプレート#1-トレースの前例
銀行のFD口座の利息を計算するために、D2セルに次の数式があるとします。
ここで、数式の前例を確認する場合は、必要なセルを選択した後、F2キーを押して編集モードに入ると、前例のセルがさまざまな色で縁取られ、同じ色でセル参照が書き込まれます。
数式セルにA2が青色で書かれていて、同じ色でA2セルが縁取られていることがわかります。
同じやり方で、
B2セルの色は赤色です。
C2セルは紫色です。
この方法は良いですが、数式セルの前例を確認するためのより便利な方法があります。
前例を追跡するには、[式]タブの[式の監査]グループで[前例の追跡]コマンドを使用できます。
数式セルを選択して、[前例のトレース]コマンドをクリックするだけです。次に、以下に示すような矢印が表示されます。
前のセルが青い点で強調表示されていることがわかります。
#2 –矢印を削除する
これらの矢印を削除するには、[式]タブの[式の監査]グループにある[矢印の削除]コマンドを使用できます。
#3 –依存関係のトレース
このコマンドは、選択したセルに依存しているセルをトレースするために使用されます。
例を使用してこのコマンドを使用してみましょう。
投資できる金額が4つあるとします。投資すればどれだけの利子が得られるのか知りたい。
上の画像では、金額1で利息を計算する式を適用し、その年の利息の割合と期間を指定していることがわかります。
数式をコピーして、隣接するセルに量2、量3、量4で貼り付けます。G2セルとI2セルの絶対セル参照を使用したのは、これらの参照を変更したくないためです。コピーアンドペースト。
ここで、どのセルがG2セルに依存しているかを確認したい場合。次に、[式]タブの[式の監査]グループで使用できる[依存関係のトレース]コマンドを使用します。
G2セルを選択し、[依存関係のトレース]コマンドをクリックします。
上の画像では、矢印がどのセルがセルに依存しているかを示す矢印線を見ることができます。
次に、「矢印の削除」コマンドを使用して矢印の線を削除します。
#4-数式を表示する
このコマンドを使用して、Excelシートに記述された数式を表示できます。このコマンドのショートカットキーは「Ctrl +〜」です。
セル内の数式を確認できる下の画像を参照してください。
数式の結果の代わりに、数式を表示できることがわかります。金額については、通貨形式は表示されません。
このモードを無効にするには、もう一度「Ctrl +〜」を押すか、「数式の表示」コマンドをクリックします。
#5 –エラーチェック
このコマンドは、指定された式または関数のエラーをチェックするために使用されます。
これを理解するために例を見てみましょう。
結果に適用された関数にエラーがある以下の画像を参照してください。
このエラーを解決するために、「エラーチェック」コマンドを使用します。
手順は次のとおりです。
数式または関数が記述されているセルを選択し、[エラーチェック]をクリックします。
コマンドをクリックすると、「エラーチェック」というタイトルのダイアログボックスが表示されます。
上記のダイアログボックスで、無効な名前のエラーがあることがわかります。数式に認識されないテキストが含まれています。
関数を使用するか、数式を初めて作成する場合は、[このエラーのヘルプ]ボタンをクリックすると、ブラウザで関数のヘルプページが開き、関連するすべての情報をオンラインで確認して理解できます。原因とすべての可能な解決策を見つけます。
このボタンをクリックすると、次のページが表示されます。
このページでは、このエラーが発生したときに発生するエラーについて知ることができます
- 式は、定義されていない名前を参照しています。これは、関数名または名前付き範囲が以前に定義されていないことを意味します。
- 数式には、定義された名前にタイプミスがあります。入力ミスがあることを意味します。
以前に関数を使用したことがあり、関数について知っている場合は、[計算ステップの表示]ボタンをクリックして、関数の評価がどのようにエラーになるかを確認できます。
このボタンをクリックすると、次の手順が表示されます。
- [計算ステップの表示]ボタンをクリックすると、次のダイアログボックスが表示されます。
- [評価]ボタンをクリックすると、下線付きの式、つまり「IIF」が評価され、ダイアログボックスに表示される次の情報が表示されます。
上の画像でわかるように、「IIF」式は「#NAME?」というエラーであると評価されました。次の式または参照、つまりB2に下線が引かれました。「ステップイン」ボタンをクリックすると、ステップの内部の詳細も確認でき、「ステップアウト」ボタンを押すと出てきます。
- 次に、[評価]ボタンをクリックして、下線付きの式の結果を確認します。クリックすると、次のような結果が得られます。
- [評価]ボタンをクリックすると、適用された関数の結果が表示されます。
- その結果、エラーが発生し、関数を段階的に分析したところ、「IIF」にエラーがあることがわかりました。これには、「関数ライブラリ」グループの「関数の挿入」コマンドを使用できます。数式のタブ。
'if'と入力すると、リストに同様の関数が表示されます。適切な関数を選択する必要があります。
'If'関数を選択すると、引数のテキストボックスを含む次のダイアログボックスが表示され、すべての詳細が入力されます。
[ OK ]をクリックすると、セルに結果が表示されます。すべての生徒の関数をコピーします。
覚えておくべきこと
- 「数式の表示」コマンドをアクティブにすると、日付も数値形式で表示されます。
- 式を評価する際に、ExcelのショートカットとしてF9を使用することもできます。