Excelでチャートやグラフを作成する方法は？
Excelでグラフを作成する手順
- 数値データ： Excelで最初に必要なのは数値データです。チャートまたはグラフは、数値データセットを使用してのみ作成できます。
- データ見出し：これは、データラベルと呼ばれることがよくあります。各列の見出しは、理解可能で読みやすいものにする必要があります。
- 適切な順序のデータ：データがどのように優れているかが非常に重要です。チャートを作成するための情報が断片的である場合、チャートを作成するのは非常に難しいと感じるかもしれません。したがって、データを適切な方法で配置します。
例（ステップバイステップ）
以下は、Excelでチャートを作成する方法のいくつかの例です。
このMakeChart Excelテンプレートはここからダウンロードできます– Make ChartExcelテンプレート例1
6年間の販売データを過ぎており、それらをビジュアルまたはグラフで表示したいとします。
- ステップ1：グラフに使用している日付範囲を選択します。
- ステップ2： [挿入]タブに移動し、[グラフ]セクションで[列]グラフを選択します。縦棒グラフの下には、他の多くの種類が表示されますが、最初の種類を選択します。
- ステップ3：チャートを選択するとすぐに、このチャートがExcelに表示されます。
- ステップ4：これはまだ完成品ではありません。ここでいくつかの手配をする必要があります。青い色のバーを選択して削除ボタンを押すか、バーを右クリックして[削除]を選択します。
- ステップ5：どのバーがどの年を表しているのかわかりません。したがって、グラフを右クリックして、[データの選択]を選択します。
- ステップ6：下のウィンドウで、右側にある[編集]をクリックします。
- ステップ7： [編集]オプションをクリックすると、小さなダイアログボックスの下に表示されます。これにより、横軸のラベルを選択するように求められます。したがって、[年]列を選択します。
- ステップ8：各バーの下に年の名前が表示されます。
- 手順9：既存のタイトルをダブルクリックして、要件に応じてグラフの見出しまたはタイトルを変更します。
- ステップ10：各バーにデータラベルを追加します。データラベルは、メッセージを完全に伝えるための各バーの番号に他なりません。列バーを右クリックして、[データラベル]を選択します。
- 手順11：列バーの色を別の色に変更します。バーを選択し、Ctrl +1を押します。右側にフォーマットチャートダイアログボックスが表示されます。
- ステップ12： [塗りつぶし]オプションに移動し、[ポイントごとに色を変更]オプションを選択します。
これで、目の前にきちんと配置されたグラフができました。
例2
データ範囲の自動選択を使用してグラフを作成する方法を見てきました。次に、データを手動で選択してExcelチャートを作成する方法を説明します。
- ステップ1：空のセルにカーソルを置き、挿入チャートをクリックします。
- ステップ2： [グラフの挿入]をクリックすると、空のグラフが表示されます。
- ステップ3：チャートを右クリックして、[データの選択]オプションを選択します。
- ステップ4：下のウィンドウで[追加]をクリックします。
- ステップ5：下のウィンドウの[シリーズ名]でデータシリーズの見出しを選択し、[シリーズ値]でデータシリーズ値を選択します。
- ステップ6：これでデフォルトのチャートの準備が整いました。
次に、前の例で示した手順を適用して、グラフを変更します。チャートを変更するには、5から12の手順を参照してください。
覚えておくべきこと
- 同じデータに対して、すべてのタイプのグラフを挿入できます。適切なグラフを特定することが重要です。
- データが小さければ、ハードルなしでグラフを簡単にプロットできます。
- パーセンテージの場合、データはPIEチャートを選択します。
- 同じデータに対して異なるグラフを使用して、データセットに最適なグラフを特定してみてください。