Power BIレポートを他のユーザーと共有する方法は？（例付き）

PowerBIレポートの共有

Power Biでレポートを共有するにはさまざまな方法があり、共有ボタンを使用してレポートを共有する基本的な方法がありますが、ワークスペースを使用したり、レポートをWebに公開したり、共有ポイントに埋め込んだりする方法もあります。安全な埋め込み。

データの洞察、視覚化、および詳細な分析を作成する最終的な目的は、意思決定プロセスをはるかに簡単にすることです。ただし、データインサイトを作成するのは意思決定者ではなく、さまざまな人であるため、準備が整ったダッシュボードを共有するか、意思決定ユーザーにレポートする必要があります。

Power BIレポートをエンドユーザーと共有する前に、最初に行う必要があるのは、デスクトップバージョンレポートをPower BIServicesアカウントに「公開」することです。

レポートを公開するには、以下の手順に従ってください。

手順1： Power BIDesktopで作成されたレポートを開きます。

ステップ2：ダッシュボードを開いた後、[ホーム]タブに移動し、[公開]オプションをクリックします。

手順3： PowerBIサービスアカウントにログインする

既にPowerBIアカウントにログインしている場合は、ログインを求められません。そうでない場合は、最初に、登録した電子メールIDを使用してPowerBIサービスアカウントにログインする必要があります。

ステップ4：宛先ファイルを選択し、「選択」をクリックします。

アップロードには時間がかかります。レポートがPowerBIサービスに公開されると、以下の確認メッセージが表示されます。

「了解」をクリックして、このウィンドウを閉じます。

公開後、PowerBIサービスアカウントにログインします。

Power BIサービスアカウントでは、公開されたダッシュボードとレポートはデフォルトで「マイワークスペース」の下にあります。

「レポート」をクリックして、公開されたレポートの名前を確認してください。レポートを詳細に表示するには、これをクリックしてください。

公開されたレポートが来て、ここからマイワークスペースに配置されると、レポートを共有できます。この方法は、レポートを他のユーザーと共有する最も一般的な方法です。

組織のユーザーであろうと外部のユーザーであろうと、他のユーザーとレポートを共有するには、レポートを他のユーザーと共有するためのPower BI Proライセンスが必要です。あなただけでなく、受信者もPower BIProライセンスを持っている必要があります。

レポートを共有している対象者の電子メールIDを入力します。

「受信者にレポートの共有を許可する」、「ユーザーが基になるデータセットを使用して新しいコンテンツを作成できるようにする」、「受信者に電子メール通知を送信する」。要件に基づいて、任意のアイテムを選択および選択解除できます。

ステップ6：受信者はPower BI Servicesアカウントにログインする必要があり（Proライセンスが必要です）、[Shared with me]タブをクリックすると、所有者名と所有している記事の名前が表示されます。共有。

これで、これらの共有レポートを使用して、意思決定を表示および実行できます。

レポートを共有している間、[アクセス]タブまたは共有ダッシュボードで誰がレポートにアクセスしたかを確認することもできます。

同じウィンドウで、レポートの共有を停止し、他のユーザーがレポートを共有できないようにすることもできます。

「読む」オプションを選択すると、他の人が引き続きレポートを誰とでも共有します。「アクセスの削除」オプションを選択すると、その人のアクセスが削除されます。

利点：これは、ダッシュボードまたはレポートをエンドユーザーと共有する最も一般的な方法です。これは、レポートを複数のユーザーに配布するための簡単で迅速な方法の1つです。
短所：これは単純な方法ですが、独自の制限もあります。この方法では、エンドユーザーに編集アクセスを指定することはできません。ダッシュボードの構築が、ある人が特定のタスクのセットを実行し、他の人が別のタスクのセットを実行するチーム環境である場合、それは読むための単なる紙になるため、これは良い習慣ではありません。もう1つの欠点は、複数のレポートを共有できず、ダッシュボードに時間がかかることです。