会計の決算項目(定義、例)

会計の決算エントリとは何ですか?

会計の決算仕訳は、会計期間中に作成されたすべての一時勘定の残高を無効にし、それらの残高をそれぞれの永久勘定に転送する目的で、会計年度末に行われるさまざまな入力です。

簡単に言うと、決算仕訳は、収益、費用、引き出し/配当などの一時的な元帳勘定から永続的な元帳勘定に残高を移動するために、会計期間の終わりに作成される一連の仕訳です。

  • これは、一時勘定の残高をゼロにリセットして、次の会計期間で使用できるようにクリーンにすると同時に、貸借対照表の勘定に残高を設定するようなものです。帳簿の閉鎖とも呼ばれ、閉鎖の頻度は会社の規模によって異なります。
  • 大規模または中規模の企業は通常、月次財務諸表を作成し、パフォーマンスと運用効率を測定するために月次決算を選択します。ただし、小さな会社は、四半期ごと、半年ごと、または年ごとの決算に行くことができます。

クロージングエントリージャーナルを投稿する手順

  • 収益と費用の決算これには、会計期間全体の残高を収益勘定と費用勘定から収益要約勘定に転送することが含まれます。
  • 決算決算純利益または純損失を収益要約勘定から貸借対照表の利益剰余金勘定に移動します。
  • 配当金の決算配当金の支払いがあった場合は、残高を配当金勘定から利益剰余金勘定に振り替えます。

仕訳を閉じる例

それをより実際的に見るために、本の年次決算を予定している小さな製造会社ABCLtdの決算仕訳帳の例を見てみましょう。

ABC Ltd.が2018年の売上収益から£1,00,00,000を獲得したと仮定して、収益勘定が年間を通じて貸方記入されていると仮定します。今年の終わりに、それを借方に記入し、収入要約勘定に貸方記入することによって、それをゼロにする必要があります。

また、ABC Ltdが、2018会計年度に、原材料の購入、機械の購入、従業員への給与などの費用として45,00,000ポンドを負担したと仮定します。

エントリジャーナルを閉じるこれらの例はすべて、経費勘定から借方に記入されています。2018会計年度の終わりに、残高を清算するために経費勘定に貸方記入する必要があり、収入要約勘定から借方に記入する必要があります。

したがって、総勘定元帳に決算仕訳を転記するために、収益および費用勘定からの残高が収益要約勘定に移動されます。収益要約勘定は、会計期間の終わりに決算仕訳帳を渡すために使用される一時的な勘定でもあります。どこにも報告されていません。

収益要約勘定の純残高は、期間中に発生した純利益または純損失になります。

上記の場合、55,00,000ポンドの正味貸方または利益があり、収益要約勘定から借方に記入することにより、最終的に利益剰余金勘定に移動されます。ここでの会計上の仮定は、期間中に得られた利益は、会社の将来の投資で使用するために保持する必要があるということです。

ここで注目すべき点は、所得要約勘定を使用しなくても、上記の決算エントリを渡すことができることです。つまり、残高を収益および費用勘定から利益剰余金勘定に直接移動します。しかし、手動の会計しかなかったときに会社の業績を明確に把握するために使用された収入要約勘定を使用します。通常、会計が自動化されているか、ソフトウェアを使用して行われる場合、この中間所得要約勘定は使用されず、残高は利益剰余金勘定に直接転送されます。いずれの場合も、会計期間の終了時に一時勘定をゼロにする必要があります。

最初の例に戻って、ABC Ltdが2018会計年度中に株主に5,00,000ポンド相当の配当金を支払ったと仮定します。つまり、配当金口座の借方残高は5,00,000ポンドであり、これを貸方に記入する必要があります。次に、留保利益勘定から直接借方に記入します。配当勘定は損益計算書勘定ではないため、利益剰余金勘定に直接移動されます。

最終的に、上記の手順を実行した後、一時的なアカウントの残高は、貸借対照表のアカウントに有効になりながら空になります。

タイプ

以下は、一時アカウントと永続アカウントへの決算エントリの分離のタイプです。

#1-一時的なアカウント

一時勘定エントリは、会計年度にわたる会計または財務取引を記録および累積するためにのみ使用され、会社の財務実績を反映していません。したがって、たとえば、2018会計年度のABC Ltd.の収益と費用を分離し、2019年の収益と費用と混合しないように、一時勘定の残高をクリアすることが不可欠です。

#2 –永久アカウント

永久勘定エントリは、会社の長年の財政状態を示します。将来の利用に備えて資産や負債を適切に考慮しているため、この勘定科目に残高を振り替える必要があります。たとえば、ABC Ltd.が製造に使用する機械を購入する費用を負担したとすると、次のようになります。記録された会計年度だけでなく、将来的に利用されるため、仮勘定から貸借対照表勘定に移動する必要があります。

したがって、決算仕訳ジャーナルが掲載されていない場合、財務諸表の誤った報告があります。また、利益剰余金の変化を正確に描写していないと、投資家は会社の財政状態について誤解を招く可能性があります。

したがって、上場企業が財務報告を作成する際に特定の抜け穴を悪用することを制限する強力な会計規制とポリシーがあります。ガイドラインとは別に、会計期間中に報告される数値の整合性を保護および保証するための厳格な監査ルールがあります。中間所得要約勘定を持つことは、各金融取引の会計決算エントリの証跡を提供するため、ここで会計士に役立つことがわかります。