Excelで1行おきに強調表示する方法は?
私たちがExcelで作業しているとき、私たちはデータを設計する方法をよく見て、そのデータを視聴者や自分自身に美しく見せます。データを設計し、Excelで他のすべての行をシェーディングまたは強調表示する方法はたくさんあります。または、N番目の行ごとに1つの方法があります。
この記事では、フォーマットを使用してN行ごとに強調表示する手法を示します。
Excelで1行おきに強調表示する方法はいくつかあります。
- Excelテーブルの使用
- 条件付き書式の使用。
- カスタムフォーマット
この記事に従って、それぞれを学び、探索してください。
このハイライト行Excelテンプレートはここからダウンロードできます–ハイライト行Excelテンプレート方法1-Excelテーブルを使用して行を強調表示する
デフォルトのExcelには、「Excelテーブル」というツールがあります。これは、Excelで1行おきに強調表示する簡単な方法です。
次に、生データを見てみましょう。
このデータでは、Excelで1行おきに強調表示する必要があります。この方法を使用すると、1行おきに強調表示できます。特別なスキルは必要ありません。
- ステップ1:データを選択します。
- ステップ2:Ctrl + T(テーブルを作成するためのショートカット)を押します。これにより、下のボックスが開きます。
- ステップ3: [OK ]をクリックします。これにより、次のようなテーブルが作成されます。
これにより、1行おきに自動的に強調表示されます。
[デザイン]> [テーブルスタイル]に移動します
ここでは、デフォルトで1行おきに強調表示されるさまざまなタイプがあります。
[バンド行]ボックスをオフにすると、強調表示オプションが削除されます。
方法2–条件付き書式を使用して行を強調表示する
条件付き書式とは何かを知っていれば、理解しやすいでしょう。簡単な条件フォーマットの例を挙げましょう。
A1からA10までの番号リストがあります。この範囲の5番を黄色で強調したいと思います。
- ステップ1: A1からA10までのデータ範囲を選択します。
- ステップ2: [ホーム]タブ> [条件付き書式]> [新しいルール]> [
- ステップ3: [新しいルール]をクリックすると、別のダイアログボックスが開きます。[数式を使用してフォーマットするセルを決定する]を選択します。
- ステップ4:式のセクションで言及= $ A1 = 5。
- ステップ5:数式を入力したら、[フォーマット]をクリックします。
- ステップ6:塗りつぶしに移動し、必要な色を選択します。
- 手順7: [OK ]をクリックします。これにより、A1からA10までの番号5を含むすべてのセルが強調表示されます。
このように、ユーザーの状態に基づいて、特定のセルをフォーマットするのに優れています。
方法3–カスタム形式を使用してExcelで1行おきに強調表示する
同様に、条件付き書式を使用して、すべての代替行を強調表示できます。
- ステップ1:データ(例1で使用したデータ)を選択します。式はその行も強調表示するため、見出しを選択しないでください。
- ステップ2: [ホーム]タブ> [条件付き書式]> [新しいルール]> [
- ステップ3: [新しいルール]をクリックすると、別のダイアログボックスが開きます。[数式を使用してフォーマットするセルを決定する]を選択します。
- ステップ4:式のセクションで言及= MOD(ROW()、2)= 1
- ステップ5:数式を入力したら、[フォーマット]をクリックします。
- ステップ6:塗りつぶしに移動し、必要な色を選択します。
- 手順7: [OK ]をクリックします。これにより、すべての代替行が強調表示されます。
式を分解する
わかりました、式を分解させてください。
式は次のようになります= Mod(Row()、2)=
MOD関数は、除算の余りを返します。たとえば、= MOD(3、2)は結果として1を返します。数値3を2で割ると、余りとして1が得られます。同様に、ROW関数Excelは行番号を返し、ROW関数によって返される数値は2で除算されます。MOD関数によって返される残りの数値が1に等しい場合、Excelは上記の色で行を強調表示します。
- 行番号が2で割り切れる場合、余りはゼロになります。行番号が2で割り切れない場合、1に等しい余りが得られます。
- 同様に、3行ごとに強調表示する場合は、数式を= MOD(ROW()、3)= 1に変更する必要があります。
- 2列ごとに強調表示する場合は、= MOD(COLUMN()、2)= 0を使用できます。
- 最初の列から始まる2番目の列ごとに強調表示する場合は、この式を使用する必要があります。= MOD(COLUMN()、2)= 1
覚えておくべきこと
- データを印刷する必要がある場合は、明るい色を使用して強調表示する必要があります。暗い色は印刷後にフォントを表示しないためです。
- 条件付き書式を適用しているときにヘッダーを選択すると、ヘッダーも最初の行として扱われます。
- 3行ごとに強調表示する場合は、行を3で割る必要があります。
- 同様に、同じ数式を使用してこの書式を列に適用できます。
- 条件付き書式が適用されると、行の色を変更することはできません。