Excelのトップ10コマンドのリスト
エンジニアリング、医療、化学、その他の分野のExcelスプレッドシートは、データ保守の一般的なツールです。データベースを維持するためだけに使用するものもあれば、このツールを武器として使用して、取り組んでいるそれぞれの企業の財産を変えるものもあります。したがって、最も便利なExcelコマンドのいくつかを学習することで、自分自身でも状況を好転させることができます。
このコマンドはExcelテンプレートでここからダウンロードできます–Excelテンプレートのコマンド＃1データをフェッチするVLOOKUP関数
データを複数のシートに保存することは多くのオフィスで一般的なことですが、あるワークシートから別のワークシートに、またあるワークブックから別のワークブックにデータをフェッチすることは、Excelの初心者にとっての課題です。
データのフェッチに苦労している場合は、VLOOKUPがデータのフェッチに役立ちます。以下に2つのテーブルがあるとします。
表1には、サブジェクトリストとそれぞれのスコアがあり、表2には、いくつかのサブジェクト名がありますが、それらのスコアはありません。したがって、表2でこれらのサブジェクト名を使用して、表1からデータをフェッチする必要があります。
- では、E2セルでVLOOKUP関数を開きましょう。
- ルックアップ値をD3セルとして選択します。
- テーブル配列をA3からB8として選択し、F4キーを押して絶対参照にします。
- 列インデックス番号は、データをフェッチする必要がある列から選択されたテーブル配列からのものです。したがって、この場合、2番目の列からデータをフェッチする必要があります。
- 最後の引数範囲ルックアップでは、オプションとしてFALSEを選択します。そうでない場合は、単に0を入力できます。
- 角かっこを閉じてEnterキーを押すと、サブ4のスコアが取得されます。また、数式をコピーして、下のセルにも貼り付けます。
ここでは、ルックアップ値に基づいてさまざまなテーブルから値をフェッチする式を学習しました。
＃2論理テストを行うためのIF条件
IF条件は、論理テストを実行できるため、多くの状況で友だちになります。学生のスコアをテストして結果を出したい場合は、以下のデータを参考にしてください。
上記の表には、試験の学生のスコアがあり、これらのスコアに基づいて、合格または不合格のいずれかの結果に到達する必要があります。したがって、これらの結果基準に到達するには、スコアが35以上の場合、結果はPASSであるか、FAILである必要があります。
- C2セルでIF条件を開きます。
- 最初の引数はテストする論理であるため、この例では、スコアが35以上かどうかの論理テストを実行し、スコアセルB2を選択して、B2> = 35として論理テストを適用する必要があります。
- 次の引数は、trueの場合は値です。つまり、適用された論理テストがTRUEの場合、必要な値は何ですか。この場合、論理テストがTRUEの場合、結果は「合格」である必要があります。
- したがって、falseの場合、最後の部分は値です。つまり、適用された論理テストがFALSEの場合、結果は「Fail」として必要になります。
- 角かっこを閉じて、残りのセルにも数式を入力します。
したがって、学生AとFのスコアは35未満であるため、結果はFAILとして到着しました。
＃32つ以上の値を組み合わせるCONCATENATE関数
異なるセルからの2つ以上の値を組み合わせる場合は、ExcelでCONCATENATE関数を使用できます。以下は、名と姓のリストです。
- C2セルでCONCATENATE関数を開きます。
- 最初の引数のテキスト1には名のセルを選択し、テキスト2には姓のセルを選択します。
- わかりました。すべてのセルに数式を適用して、フルネームを取得します。
- 姓と名の区切り文字としてスペースが必要な場合は、名を選択した後、スペース文字を二重引用符で囲んで使用します。
＃4数値のみをカウントする
範囲内の数値のみをカウントする場合は、ExcelでCOUNT関数を使用する必要があります。以下のデータをご覧ください。
上記の表から、数値のみをカウントする必要があります。このために、COUNT関数を使用できます。
COUNT関数の結果は6です。セルの総数は8ですが、数値の数は6です。セルA4とA6にはテキスト値がありますが、セルA8には日付値があります。COUNT関数は、日付も数値としてのみ扱います。
注：日付と時刻の値は、フォーマットが正しい場合は数値として扱われ、そうでない場合はテキスト値として扱われます。
＃5すべての値を数える
範囲内のすべての値をカウントする場合は、COUNTA関数を使用する必要があります。同じデータについて、COUNTA関数を適用してカウントを確認します。
今回は、COUNTA関数がすべてのセル値をカウントしたため、カウントは8になりました。
注：COUNT関数とCOUNTA関数はどちらも、空白のセルを無視します。
＃6条件に基づくカウント
条件に基づいてカウントする場合は、COUNTIF関数を使用する必要があります。以下のデータを見てください。
この都市リストから「バンガロール」都市が何回あるかを数えたい場合は、COUNTIF関数を開きます。
最初の引数はRANGEなので、A2からB9までの値の範囲を選択します。
2番目の引数は、基準、つまりカウントしたいもの、つまり「バンガロール」です。
バンガロールはA2からB9の範囲で3回出現したため、COUNTIF関数はカウントとして3を返します。
＃7セル内の文字数を数える
セル内の文字数をカウントする場合は、ExcelでLEN関数を使用する必要があります。LEN関数は、選択したセルの文字数を返します。
「Excel」の単語は5文字なので、結果は5文字になります。
注：スペースも1文字と見なされます。
＃8負の値を正の値に変換する
負の値があり、それらを正のABS関数に変換したい場合は、それが自動的に行われます。
＃9すべての文字を大文字に変換する
すべてのテキスト値を大文字に変換する場合は、Excelで大文字の数式を使用します。
また、すべてのテキスト値を小文字の値に変換する場合は、LOWER式を使用します。
＃10最大値と最小値を見つける
最大値と最小値を見つけたい場合は、ExcelでそれぞれMAX関数とMIN関数を使用してください。
覚えておくべきこと
- これらは、定期的に使用されるExcelの重要な数式/コマンドの一部です。
- これらの機能は上級レベルでも使用できます。
- 上級レベルのコースに分類されるExcelの移動上級式があります。
- スペースは1文字と見なされます。