Excelで重複を見つける方法は？
多くの場合、Excelで大きなデータを処理する場合、特にデータの範囲内または列ごとに重複を識別するなどの特定のタスクを実行する場合は、一般的に簡単なタスクではありません。これには通常、重複または重複セルを検出する必要がある任意の組み合わせの検索と削除が含まれます。Excelは、さまざまな方法で重複を検索または削除するための完璧なパッケージを提供します。これは、ユーザーが必要に応じてデータをブレンドするのに役立ちます。
Excelで重複を検索、強調表示、削除するために使用される例を使用して、いくつかの方法論と数式を見てみましょう。
この重複するExcelテンプレートの検索はここからダウンロードできます–重複するExcelテンプレートの検索条件付き書式を使用してExcelで重複を検索する
以下の表を検討してください。重複がある場合は、それを特定して強調表示します。この例では、Excelの条件付き書式を使用して、Excelで重複するセルを見つけて強調表示します。この機能は、2007Excelバージョン以降で使用できます。
ステップ1：-ここで、Excelの広告申込情報の重複を列ごとに見つけて強調表示します。データの範囲を選択して、Excelで重複を見つけます。
ステップ2：-次に、[ホーム]に移動して[条件付き書式]を選択し、[セルルールを強調表示]に移動すると、重複する値が見つかります。
ステップ3：-ポップアップウィンドウが表示されたら、ドロップダウンから「複製」値と必要な塗りつぶしを選択して、セルを強調表示します。次に、[OK]をクリックします。
ステップ4： –選択が完了すると、データテーブル内の重複セルについて以下の結果が強調表示されます。
ステップ5：-任意の列をフィルタリングして、Excelで重複を見つけることもできます。これは、重複をフィルタリングするために必要な列を右クリックすることで実行されます。
ステップ6：-次に、フィルターに移動し、「選択したセルの色でフィルター」を選択します。これにより、重複のみをフィルタリングできます。
ステップ7：-以下は、「事務用品」列にフィルターを適用した後の結果です。
Excelで特定の番号と重複を見つける
重複が3つあるコンテンツのように、Excelで特定の数の重複のみを見つけて強調表示する場合は、次の例を検討してください。
ステップ1：-上記のデータテーブルから範囲A2：C8を選択します。
ステップ2：- [ホーム]タブに移動し、スタイルで条件付き書式をグループ選択して、新しいルールをクリックします。
ステップ3：-新しいルールをクリックすると、ポップアップウィンドウが表示されます。「数式を使用してフォーマットするセルを決定する」を選択する必要がある場所。次に、= COUNTIF（データテーブルのセル範囲、セル基準）の式を入力して、重複セルのカウント数を特定して強調表示する必要があるセルを決定します。
この場合、これらのセルの内容のみを3回カウントするように強調表示しました。これは、必要に応じて、3回を超える重複カウントまたはその他の条件に変更することもできます。
ステップ4：-数式を入力したら、[フォーマット]に移動します。Excelで重複セルを強調表示するには、フォントと色の塗りつぶしタブを選択する必要がある別のポップアップウィンドウがあります。
[フォント]タブで、[通常]を選択しました。一方、[塗りつぶし]タブでは、目的の重複セルに対して強調表示する青い色合いを選択しました。
ステップ5：-フォーマットセルで選択が行われたら。[OK]をクリックします。
また、手順3に示すように、新しいフォーマットルールウィンドウのポップアップで[OK]を選択します。
ステップ6：-以下は、現在の例の重複の3回のカウントに対して表示される望ましい結果です。
ステップ7：- ルールをクリアする：データテーブルからルールまたは式を再度変更する場合。次に、最初にシート全体または選択したセルのルールをクリアする必要があります。
次に、[ホーム]タブに移動し、スタイルグループで条件付き書式を選択します。次に、ルールをクリアして、以下のいずれかを選択します。-
選択したセルのルールをクリアする：-これにより、データテーブルに対してのみ選択した範囲のルールがリセットされます。これには、ルールをクリアする前にデータテーブルを選択する必要もあります。
シート全体のルールをクリアする：-これにより、シート全体のルールがクリアされます。
Excelで重複を見つけて削除する
以下の例では、Excelの選択範囲内の重複を見つけて削除します。したがって、重複は完全に削除されるため、データテーブルまたはワークブックのコピーを保持することをお勧めします。
ここで、アプローチを理解するために以下の例を検討してください。
ステップ1：-重複を削除する必要があるデータテーブルの範囲を選択します。次に[データ]に移動し、[データツール]を選択して重複を削除します。
ステップ2：-ポップアップウィンドウの横に表示され、デフォルトでは、重複を削除する必要がある場所で両方のヘッダーが選択されます。この関数は、対応する行とともに重複を削除します。
すべての列を選択するには、[すべて選択]チェックボックスをクリックし、データテーブルの最初の列が列ヘッダーで構成されている場合は[マイデータにヘッダーがあります]をクリックし、列を選択する必要がない場合は[ [すべて選択解除]をクリックしてから、重複を削除する必要がある必要な列をさらに選択します。次に、[OK]をクリックして実行します。
ステップ3：-以下はデータテーブルの望ましい結果です。表示されるプロンプトで[OK]をクリックすると、識別された重複の数と、重複を削除した後にデータテーブルに残っている一意の値の詳細が表示されます。
「= COUNTIF」を使用してExcelで重複する値を検索する
次の表を検討してください。関数= COUNTIFには、それぞれの列のデータテーブル範囲と、Excelで重複を検出しているセルの基準が必要です。
ステップ1：-別のアプローチは、= COUNTIF（列範囲、セル基準）を適用することです。この関数は、対応するセルに対する重複の数を識別するのに役立ちます。これにより、ユーザーは、さらなる分析や発見のために重複の数を取得できます。
ステップ2：-数式を入力してEnterキーを押します。数式は、データテーブルの最後までさらにドラッグする必要があります。データテーブルの範囲はドル「$」記号で固定する必要があることに注意してください。そうしないと、数式を下にドラッグすると範囲が1セル下に変わります。
データテーブルが行単位で非常に大きい場合は、カーソルを保持し（赤い矢印で強調表示）、数式をドラッグする代わりに数式が適用されるセルの右下隅にあるノッチをダブルクリックするのが最善の方法です。終わり。
以下は、データセット全体の重複数の完全なリストです。
数式が適用されたら、フィルターを列ヘッダーに適用し、1より大きいカウントを選択して、複数の重複の発生数を表示できます。
覚えておくべきこと
- 条件付き書式を使用して、Excelで重複を見つけて強調表示します。この選択の新しいルールにより、ユーザーはCOUNTIF式を使用して、重複の特定の数のみを識別して強調表示できます。
- [データ]タブで重複を削除します。データテーブル内の重複を削除し、一意のセルコンテンツのみを保持するのに役立ちます。
- ExcelのCOUNTIF数式は、それぞれの列のセルに対応する重複検索を強調表示するために使用されます。これはさらに、必要に応じて特定の発生をフィルタリングするのに役立ちます。