Excelでシートを保護する方法は?(例を含むステップバイステップガイド)

Excelシートの保護

ワークシートの保護は、他のユーザーにワークシートを変更させたくない場合のExcelの機能であり、Excelの[レビュー]タブで利用できます。ユーザーが一部のタスクを実行できるが、そのような変更はできないさまざまな機能があります。自動フィルターを使用するセルを選択することはできますが、構造を変更することはできないため、ワークシートをパスワードで保護することをお勧めします。

パスワードを使用して保護されているExcelワークシート、および/またはワークシートの変更を防ぐためにワークシートのセルがロックされているExcelワークシート(保護シート)。

パスワード付きの保護シートの目的

不明なユーザーがワークシートのデータを誤ってまたは意図的に変更、編集、移動、または削除するのを防ぐために、Excelワークシートのセルをロックしてから、Excelシートをパスワードで保護できます。

#1Excelでシートを保護する方法は?

  • 手順1:保護するワークシートを開き、ワークシートを右クリックするか、[レビュー]-> [シートの保護]に移動します。オプションは[変更]グループにあり、表示されたオプションのリストから[シートの保護]をクリックします。

  • ステップ2:パスワードの入力を求めるプロンプトが表示されます

  • ステップ3:選択したパスワードを入力します。

  • ステップ4:以下のセクションには、ワークシートのユーザーに実行を許可できるオプションのリストが表示されます。すべてのアクションにはチェックボックスがあります。ワークシートのユーザーに実行を許可するアクションを確認します。

  • ステップ5:デフォルトでは、アクションがチェックされていない場合、ユーザーはファイルを表示することしかできず、更新を実行することはできません。[OK]をクリックします。

  • ステップ6: 2番目の画面でプロンプトが表示されたらパスワードを再入力し、[OK]をクリックします。

#2 Excelワークシートのセルを保護する方法は?

Excelで細胞を保護するには、以下の手順に従います。

  • ステップ1:右に、保護したいExcelセルをクリックし、表示されたメニューから[セルのフォーマット]を選択します。

  • ステップ2:「保護」という名前のタブに移動します。

  • ステップ3:セルをExcelでロックする場合は、[ロック]をオンにします。これにより、セルが編集されなくなり、コンテンツのみを表示できます。セルを非表示にする場合は、[非表示]をオンにします。これにより、セルとコンテンツが非表示になります。

#3セルに関連付けられた数式を非表示にする方法は?

  • ステップ1:以下に示すように、セルF2には数式が関連付けられています。D2 + E2 = F2。

  • ステップ2:以下は、両方のオプションがチェックされているため、Excelセルがロックおよび非表示として保護されていることを示しています。

  • ステップ3:その結果、以下に示すように、数式は数式バーに非表示/非表示になります。

  • ステップ4:シートの保護を解除すると、以下に示すように、数式も数式バーに表示され始めます。

長所

  1. パスワード付きの保護されたExcelシートは、許可されていないエンティティによる不要な変更から機密情報を保護するために使用されます。
  2. Excelワークシートのセルアクションはアクセス制御されます。つまり、一部のユーザーが利用でき、他のユーザーは利用できないように構成できます。

短所

  • エクセルシートをパスワードで保護し、忘れてしまった場合、回復できません。つまり、古いパスワードをリセットまたは回復する自動または手動の方法はありません。これにより、データが失われる可能性があります。

覚えておくべきこと

  1. 保護シートのパスワードでは大文字と小文字が区別されます。
  2. 保護されたシートのパスワードは回復できません。
  3.  [シートの保護]ダイアログウィンドウでアクションがチェックされていない場合、デフォルトのアクセシビリティは[表示]です。つまり、他のユーザーは保護されたワークシートのみを表示でき、ワークシートのセルに新しいデータを追加したり、データに変更を加えたりすることはできません。
  4. セルをロックまたは非表示として保護する場合は、シートの保護が必須です。
  5. シートがExcelで保護されていない場合、セルに関連付けられているすべての書式設定/ロックが上書き/無効になります。
  6. セルをExcelでロックすると、セルが変更を加えることができなくなります。
  7. セルを非表示にすると、それに関連付けられている数式が非表示になり、数式バーに表示されなくなります。