複数のシートからのピボットテーブル| ピボットテーブルを作成する方法は?

複数のシートからのExcelピボットテーブル

複数のシートからのピボットテーブルは、1つのテーブルに2つ以上のテーブルを追加する必要があり、1つの場所から要件に応じてフィールドを選択できるという概念です。

一言で言えば、異なるテーブルでは、いくつかの手法とショートカットを使用して、異なるシートからデータを追加できます。

複数のシートからピボットテーブルを作成するにはどうすればよいですか?

複数のワークシートからピボットテーブルを実装するには、いくつかの追加プロセスがあります。このプロセスは、さまざまな方法で実行することもできます。以下は、Excelの複数のシートからピボットテーブルを作成するためのさまざまな方法です。

このピボットテーブルは、複数のシートのExcelテンプレートからダウンロードできます–複数のシートのExcelテンプレートからのピボットテーブル

プロセス#1

このプロセスでは、複数のワークシートのデータが必要です。例:Sheet1、sheet2、sheet3など。

いいえ。シートの数は2つ以上である必要があります。

  • ステップ1: Alt + Dをクリックし、次にPをクリックします。次のダイアログボックスが表示されます。

  • 手順2:そのダイアログボックスで、[複数の統合範囲]を選択し、[次へ]をクリックします。

  • ステップ3:このステップでは、[次へ]をクリックした後、ステップ2に進み、その中で、以下のダイアログボックスのように[ページフィールドを作成します]を選択します。

  • ステップ4:上記のオプションを選択した後、もう一度[次へ]をクリックします。ウィンドウも3番目のステップに移動します。このステップでは、以下に示すように、[次へ]ボタンをクリックすると、別のステップが開きます。

  • ステップ5:テーブル1の範囲を選択し、[追加]ボタンをクリックしてから、別のシートの別のテーブルの範囲を選択して、[追加]をクリックします。これで、2つのテーブルが1つのテーブルに追加されます。
  • 手順6: [範囲]オプションの下の[ページ]フィールドを1として選択します。次に、わかりやすくするために2つのシートに名前を付けます。これにより、表1をクリックすると、わかりやすくするためにテーブル名がピボットテーブルに表示されます。

  • ステップ7:ピボットテーブルを新しいワークシートに挿入するか、既存のシートに挿入するかを選択するオプションがあります。デフォルトでは、図に示すように新しいワークシートが選択されます。

  • ステップ8:最後に、[完了]をクリックします。これで、ピボットテーブルが新しいワークシートに作成されます。

  • ステップ9:デフォルトでは、値はカウントに表示されます。合計の見出しの値を変更する必要があります。そのためには、値を含む任意のセルに移動し、右クリックして、[値の要約]オプションを選択します。
  • ステップ10:この後、実際に必要な列と不要な列を削除できます。これは、「列ラベル」を選択することで実行できます。必要に応じて列ラベルを確認できます。
  • ステップ11:総計のもう1つの列があります。一般に、列の総計は必要ありません。したがって、「値を右クリックして「ピボットテーブルオプション」を選択することで削除できます。次のようなダイアログボックスが表示されます。

  • 手順12:[合計とフィルター]タブに移動し、[行の総計を表示する]オプションのチェックを外します。それが必要な場合は、それを保持するか、オプションのチェックを外すことができます。次に、[OK]をクリックします。

  • ステップ13:これで、列の総計が列にのみ表示されます。

  • ステップ14:最後のステップは、ピボットテーブルの名前の変更です。これは、ユーザー定義にすることも、ピボットテーブルのデータに関連付けることもできます。

これは、Excelの複数のシートからピボットテーブルを作成する最初のプロセスです。このピボットテーブルでは、通常のピボットテーブルと同様に、必要に応じて右側のフィールドのみをドラッグアンドドロップできます。

プロセス#2

この方法では、両方のテーブルに共通の行があるはずです。これは、最初のテーブルの主キーおよび2番目のテーブルの外部キーとして機能します。

ここでは、シート4、シート5を使用して、Excelの複数のシートからピボットテーブルを作成します。

次の例を使用して、2番目の方法を分析します。

  • ステップ1:シート3と4でテーブルを選択し、CTRL + Tをクリックしてデータ全体を選択し、完全なデータのテーブルを描画します。これで、テーブルがデータに挿入されます。左隅のテーブルに名前が表示されます。このプロセスは、データを含むすべてのテーブルに対して実行できます。

フィルタはデフォルトで追加されます。不要な場合は、キーボードからCTRL + SHIFT + Lショートカットをクリックするか、[データ]タブに移動して[フィルタ]オプションをクリックして、フィルタをオフにすることができます。その後、フィルターは無効になります。

次のデータのピボットテーブルを作成するには、次の手順に従います。

  • ステップ1: [挿入]タブをクリックし、[ピボットテーブル]をクリックします。ダイアログボックスが表示され、その中で、ピボットテーブルを新しいシートに作成するか同じシートに作成するかを尋ねられます。

Excelで新しいシートオプションを使用することをお勧めします。

  • ステップ2:最後に、[このテーブルをデータモデルに追加する]チェックボックスをオンにします。これは、このピボットテーブル作成プロセスの重要なステップです。

  • ステップ3:ピボットテーブルが新しいワークシートに作成され、その右側にピボットテーブルに関連するすべてのフィールドがあります。

  • ステップ4:後藤は「分析 タブ- >関係- >新規。

  • ステップ5:テーブルは現在のテーブルです。関連するテーブルは、ピボットテーブルに追加されるテーブルです。関連列は、両方のテーブルで同じ列であり、これは最初のテーブルのものであり、主キーとも呼ばれます。列は、外部キーと呼ばれる2番目の列の同じ列です。

  • 手順6: [OK]をクリックします。

  • ステップ7:これで、要件に従って必須フィールドを選択できます。フィールドは、ピボットテーブルのすべてのテーブルから選択できます。そのために、最初に新しいピボットテーブルを作成するように求められます。

  • 手順8: [はい]をクリックすると、すべてのテーブルからフィールドを選択して、ピボットテーブルを作成できます。

プロセス#3

この方法で何よりも重要なことは、すべてのデータに名前を割り当てることです。これを例で説明します。以下はこのプロセスの例です。

  • ステップ1: CTRL + Tでデータ全体のテーブルを作成し、フィルターを削除します。次に、[データ]タブに移動し、[他のソースから]-> [MicrosoftQueryから]-> [Excelファイル]をクリックします。

  • ステップ2:次に、データを作成したワークシートを選択します。

  • ステップ3: このステップでは、ワークブック内のすべてのシートのテーブルを選択するための別のウィンドウが表示されます。以下に示すように、要件に応じてテーブルを選択できます。シートNo.5と6を選択しました。

  • ステップ4:シートからテーブルを選択した後、[次へ]をクリックすると、このダイアログボックスが表示され、[OK]をクリックします。

このダイアログボックスは、テーブルを結合しないとクエリを実行できず、テーブルを結合することを示しています。

  • ステップ5:ウィンドウが表示され、その中にすべてのテーブルに属するすべてのデータが表示されます。そのウィンドウには、「名前の範囲」と「データ領域」の2つの部分があります。

  • ステップ6: [ファイル]メニューに移動し、[データをMicrosoftExcelに返す]を選択します

  • ステップ7:「データのインポート」のウィンドウが表示されます。

  • ステップ8:このウィンドウで、ピボットテーブルを作成するため、[ピボットテーブルレポート]オプションを選択し、[OK]をクリックします。

  • ステップ9:これでピボットテーブルの準備が整い、要件に従って作成できます。

注:データにテーブルを挿入する理由は、将来、最後にデータが追加された場合に、ページを更新するだけでピボットテーブルを新しいデータで自動的に更新できるためです。

覚えておくべきこと

  • ピボットテーブルを作成するには、1つのブックに2つ以上のテーブルが必要です。
  • ピボットテーブルを作成した後でいずれかのテーブルに新しいデータが追加された場合、変更を反映するには、ピボットテーブルを手動で更新する必要があります。
  • ピボットテーブルを作成するたびに、変更を正しく反映するために新しいワークシートに作成する必要があります。
  • いずれかのテーブルから4つのフィールドのいずれかにExcelの属性をドラッグアンドドロップすると、レポートの概要がわずか数秒で生成されます。
  • ピボットテーブルを作成する際の主なことは、セル、列、または行を空白のままにすることです。値がない場合は、「0」またはその他の値にする必要があります。そうしないと、ピボットテーブルが正しく表示されません。
  • クイックツールのヒント:次のプロセスを使用して、ピボットテーブルのクイックリファレンスをクイックツールバーに追加できます。

[クイックアクセスツールバーのカスタマイズ]をクリックし、[その他のコマンド]-> [一般的なコマンド]-> [ピボットテーブルの選択]-> [追加]をクリックします。

これで、簡単にアクセスできるように、ピボットテーブルオプションがクイックアクセスツールバーに追加されます。