Excelで色で並べ替える方法は?(例付き)
Excelの列またはデータ範囲が条件付き書式を使用するか手動で色で書式設定されている場合、データにフィルターを使用すると、Excelでデータを色で並べ替えるオプションが提供され、高度な並べ替えのオプションもあります。ユーザーは、並べ替えのためにさまざまなレベルの色を入力できます。
この色分けExcelテンプレートはこちらからダウンロードできます–色分けExcelテンプレート例1-列の並べ替え
最近、人事部からデータベースを受け取りました。これらには、従業員の名前と会社の指定が含まれます。
ここでの問題は、各従業員に対する指定について言及しておらず、すべての幹部を1つの色で、ジュニアを1つの色で強調するだけであるということです。そして、彼らは私の助けを求めて、すべての幹部を片側、ジュニアを片側、シニアを片側に分類しました。
当時、私は色による並べ替えオプションの多作なユーザーではありませんでした。しかし、キャリアの早い段階でExcelの色で並べ替えについて教えてくれた先輩のおかげで、十分に使用していなかったにもかかわらず、Excelの色で並べ替えというオプションがあることを知っていました。
以下は人事部から受け取ったデータです。
最初を見ると、水色はシニア、薄緑はジュニア、オレンジはエグゼクティブ、濃い青はチームリーダーを表していることがわかります。
ステップ1: A1からB22までのデータテーブル全体を選択します。
ステップ2:今すぐに行くのデータタブ(リボン)と 選択 ソート。(ALT + D + Sを押すことができます)
ステップ3: [並べ替え]をクリックすると、以下のダイアログボックスが開きます。
ステップ3.1:小さなチェックが終わったら、ここで行う必要があります。つまり、[データにヘッダーがある]チェックボックスがオンになっていることを確認します。
ステップ4:の下では、並べ替え、我々はソートする必要があると列を選択します。この例では、2番目の列(指定)を並べ替える必要があります。
ステップ5:この後、[並べ替え]オプションに移動する必要があります。この下でセルの色を選択します。
ステップ6:セルの色を選択するとすぐに、注文と呼ばれるもう1つのオプションが有効になります。これは単にあなたの色が一番上に来るべき順序です。ご希望に応じて色をお選びください。一番上に来るのはダークブルーを選びました。
ステップ7: [OK]ボタンをクリックすると、セルの色に基づいてデータが並べ替えられます。ここで注意する必要があるのは、必要な色のみを並べ替え、他のすべての色のセルは変更されないままにすることです。
注:同じ色を一緒に並べ替えるには、ここで4回並べ替える必要があります。毎回、各色を1つずつ選択する必要があります。
例2–Excelでフォントの色で並べ替える
セルの色に基づいてデータを並べ替えることができます。同様に、フォントの色に基づいてデータを並べ替えることもできます。
地域ごとの製品リストがある以下のデータを見てください。フォントの各地域の名前は異なる色になっています。フォントの色に基づいてデータを並べ替える必要があります。
ステップ1: A1からB18までのデータを選択します。
ステップ2: ALT + D + Sを押してソートを開きます。
ステップ3:並べ替える列を選択します。私の場合、[地域]列を選択しました。
ステップ4:の下で並べ替えオプションオプションを選択フォントの色を。
ステップ5: [注文]セクションで色の優先度を選択できます。トップにグリーンを選択しました。
手順6: [OK]ボタンを押します。すべての緑色のフォントが一番上に表示されますが、他のすべてのフォントの色は同じままです。
覚えておくべきこと
- 選択した色のみが並べ替えられ、他のすべての色付きのセルとフォントは一定のままです。
- データのヘッダーも並べ替えられないように、[マイデータにヘッダーがあります]オプションを選択することが重要です。
- 一度に1つの色を並べ替えることができます。
- セルアイコンに基づいて並べ替えることもできます。
- 特定の色を上または下に表示することができます。
- すべてのグループを片側で並べ替えるので、アルファベットまたは数字で並べ替えることをお勧めします。