在庫収縮の定義
在庫収縮は、会計帳簿に記載されている在庫量と実際に存在する在庫との差として定義されます。このような収縮は通常、盗難、損傷、またはカウントのエラーが原因で発生します。
独自の小売業を営んでいる場合は、盗難、万引き、またはその他の形態の詐欺に直面し、予期しない在庫損失を引き起こしている可能性があります。在庫の損失は、物理的な商品を扱うすべてのビジネスにとって大きな問題です。コントロールとモニターが適切に配置されていないと、ビジネスで在庫の縮小を引き起こした根本原因を追跡する方法はありません。
在庫収縮を計算する式
在庫収縮を計算する式は、会計年度/四半期のすべての在庫の合計財務価値を見つけ、循環棚卸後に取得された合計在庫を差し引くことです。
在庫の縮小=予約済み在庫-物理的にカウントされた在庫予約済み在庫=開始在庫+購入–（販売+調整）
この永久会計方法による在庫の損失を説明するには、次のようにします。売上原価を増やし、記録期間の差分だけ在庫を減らします。
貸借対照表には、失われた値の在庫明細への貸方が表示されます。これは、費用（売上原価）が高くなり、粗利益が低くなると課税所得が低くなることを示しています。ただし、売上原価に含めるのではなく、収縮を個別に記録することを選択することもできます。
在庫縮小の上位2つの原因
収縮は主に、盗難とエラーの2つによって引き起こされます。店舗で使用するために在庫からアイテムを削除したり、状態が原因でアイテムの販売価格を下げたり、慈善団体にアイテムを寄付したりするなど、在庫の変更に対応するための措置を講じた場合、そのアイテムは表示されません。あなたがそれを説明したので収縮として。
＃1-盗難
盗難には3つのカテゴリがあります。
- 従業員による盗難
- 顧客による盗難
- ベンダーによる盗難
＃2 –エラー
一方、エラーは、不正を伴わない、意図しない在庫価値の損失です。価格の誤り、IMUファイルへの不正確なデータの入力、店舗で使用するためにディスプレイからアイテムを削除したり、地元の慈善団体にアイテムを寄付したりするなどのアクションが発生したときに在庫を調整しなかったなどの間違いは、すべて次の原因による縮小の例です。エラー。
別の種類の収縮は、生産サイクル中の原材料の損失と呼ばれることがあります。たとえば、食品を焼く間、パン職人は、調理器具に残された成分や蒸発のために、製造プロセス全体で収縮を経験します。これは、腐敗または廃棄物とも呼ばれ、正常または異常な状況が原因で発生する可能性があります。
在庫収縮の例
たとえば、レコードには、6,000ドル相当の在庫があり、2,000ドルを販売し、さらに1,000ドルを購入したため、5,000ドルの在庫があるはずであることが示されている場合があります。在庫のある在庫の実際の値を合計します。この数値は、紛失、破損した商品、または盗難のために簿価と異なる場合があります。
財務記録に基づいて必要な量から実際の在庫量を引きます。たとえば、5,000ドルを期待していたのに、4,850ドルしかなかった場合、5,000ドルから4,850ドルを引くと、150ドルになります。
差を、収縮率を計算するために必要な量で割ります。この例では、$ 150を$ 5,000で割ると、0.03になります。
収縮率に100を掛けて、パーセンテージに変換します。この例を終了すると、0.03に100を掛けて、3パーセントの収縮率を決定します。
なぜ在庫収縮を計算するのですか？
経験則として、小売業の実地棚卸が運転資金の大部分を消費することはよく知られている事実です。言い換えれば、在庫はあなたの倉庫に隠されているお金です。したがって、倉庫で発生する可能性のあるあらゆる種類の盗難や万引きを考慮し、停止する必要があります。
物理的な損傷のために在庫の数個または単位を失うことは正常である可能性がありますが、一方で、盗難や万引きは気になる場合があります。その結果、あなたの労働力は十分に信頼できないことを示唆しており、彼らは意欲の欠如や職場の苦情などの問題を抱えている可能性があります。
また、在庫の縮小が繰り返されると、在庫管理が複雑になる可能性があります。
例
ABC Internationalの会計記録には、1,000,000ドルの在庫が記載されています。実地棚卸を行い、実際の手持ち金額は950,000ドルと計算します。在庫の収縮を計算します。
在庫の縮小は–
- = $ 1,000,000 – $ 950,000
- = $ 50,000
したがって、在庫の縮小額は50,000ドルになります（1,000,000ドルの帳簿コスト– 950,000ドルの実際のコスト）。
在庫収縮率は次のようになります–
- = 50,000ドルの収縮/ 1,000,000ドルの本のコスト
- = 5％
在庫収縮率は5％です。
在庫収縮仕訳
以下は、このイベントを記録するための在庫縮小の仕訳入力の例です。この仕訳は、適切な経費勘定から借方に記入します。経費勘定は収縮経費です—50,000ドル。仕訳入力では、在庫勘定に50,000ドルを貸方記入する必要もあります。
在庫の縮小を減らす方法は？
在庫の縮小は、いくつかの簡単なプロセスを導入することで減らすことができます。
- ダブルチェックシステムを実装します。
- 製品に固有のアイデンティティを与えます。
- 従業員の会議とトレーニングを実施します。
- ソフトウェアで在庫管理を自動化します。
- 忙しい時期を計画します。
- 時間の経過とともに在庫の縮小を追跡します。
結論
最後に、在庫の縮小は重要な問題であり、ビジネスプロセスを慎重に検討し、関連する抜け穴を特定する必要があることに同意します。それらが特定されると、在庫の縮小を減らすために最適なソリューションを実装できます。
損失を減らして最小限に抑えることは簡単ではありません。それには、献身と絶え間ない注意が必要です。これは、応募者が採用される前に開始しなければならない注意であり、毎日営業日継続します。損失防止プログラムが成功すると、これらの機会が排除されるか、少なくとも大幅に減少し、そのプログラムのいずれかの部分の違反が発生したときに警告を受ける可能性が大幅に高まります。