ゼロベースの予算編成とは何ですか？
ゼロベースの予算編成は、検討中の各経費項目が新しい期間についてゼロから評価され、ゼロから始まり、そのニーズが完全に正当化された場合にのみ実行される一種の予算編成プロセスです。
これにより、組織は予算リストの各項目をゼロから始めることができます。したがって、彼らが正しい要因を考慮すれば、エラーの可能性はほとんどありませんでした。
このタイプの予算編成の主な利点は、特定のアイテムの予算について考えるために参照ポイントに依存する必要がないことです。たとえば、今年、マーケティング部門により多くのお金を投資する場合は、予算をゼロから始めているため、そうすることができます。
この種の予算編成の主な落とし穴は、すべての予算編成項目が、利益を生み出すかどうかの直接的な結果になることです。たとえば、人事部門が過去数年間あまり利益を上げていない場合（コストセンターは利益を生み出すためにより多くの時間を必要とするため）、来年の資金は少なくなります。
なぜゼロベースの予算編成の概念ですか？
この予算編成がうまく機能する理由はいくつかあります。彼らです -
- 体系的な分析は必須です。 どの部門またはユニットが資金を受け取るかを確認する前に、この予算編成では、資金が必要な理由を注意深く分析することをお勧めします。マネージャーが資金を承認するのに十分な理由を与えることができない場合、その特定のユニットに利用できる資金はありません。これは、従来の予算よりもゼロベースの予算を選択する次の理由になります。
- 費用対効果の確保： ゼロベースの予算編成が実施される最も重要な理由の1つは、事前に多くの費用を節約できるためです。あなたがマネージャーとして、部門の1つ（たとえば経理）がうまく機能していないことに気付いたとしましょう。経理部門の従業員は業績が悪く、彼らの仕事は会社の利益創出に付加価値を与えていません。このシナリオでは、2つのことができます。まず、経理の従業員を他の職務に就かせることで、彼らの才能と能力を評価することができます。さらに、来年から経理部門全体を外部委託することができます。ゼロから始めているので、来年再び座って決定を再評価するまで、マイナス面はほとんどありません。
- これは、日常的な意思決定に基づいています 。従来の予算編成では、ほとんどの活動は日常的なものです。しかし、ゼロベースの予算編成では、日常業務に対する意思決定の勝利、物事の疑問、アプローチの分析、物事のやり直しが行われます。その結果、慣れたり、時間、お金、労力を浪費したりする余地はありません。また、この予算編成では決定が日常的よりも重要であるため、経営陣はよりコントロールしていると感じています。
利点
- 利益センタ：この予算編成では、費用よりも利益が優先されます。そのため、直接的または間接的な利益を生み出す部門またはユニットが優先されます。その結果、企業はより多くの収入と利益を生み出すための資金を得ることができます。
- 非常に詳細： 詳細はビジネスを救うことができます。このアプローチはまた、エラーを減らし、ビジネスがそのプロセスを深く調べるのに役立ちます。その結果、非効率性が解消され、ビジネスが非常に効果的になります。
- それは戦略的です： ビジネスは成長し、より多くのクライアントを獲得し、より多くの顧客にサービスを提供することを目的としているため、戦略的になるのに役立ちます。このタイプの予算編成により、ビジネスは戦略的にアプローチし、成長に必要な金額のみを費やすことができます。その結果、支出には方向性があり、企業が価値のある何かを達成するための手段になります。
- それは状況に応じたものです： それは開業医が規則/規制に従うことを奨励しません。それは目的を達成するために、つまりビジネスの富を最大化するために、目的を持って行われます。
短所
指摘すべきデメリットがいくつかあります–
- コストセンターに焦点を当てない： コストセンターは即時の利益を生み出すのに役立たないので、この予算はそれらに資金を提供することを奨励しません。コストセンターは企業の長期的な健全性と利益に責任があるため、これはマイナス面です。それらがうまく育てられない場合、会社全体が一日の終わりに影響を受けるでしょう。
- 複雑すぎる： 詳細な注意と分析が必要です。それがマネージャーにとって複雑な仕事になっている理由です。ただし、この方法は効果があります。