Excelでのドラッグアンドドロップオプションの優れた使用法
Excelのドラッグアンドドロップは「フィルハンドル」とも呼ばれ、選択したセルの右下にマウスまたはカーソルを移動するとプラス(+)アイコンが表示されます。このプラスアイコンを使用して、アクティブセルから左、右、上、さらに下にドラッグできます。また、このドラッグアンドドロップオプションを使用すると、Excelで多くのスマートな作業を行うことができます。
例については、以下の画像をご覧ください。
Excelでドラッグアンドドロップを使用する例
このExcelドラッグアンドドロップテンプレートはここからダウンロードできます–Excelドラッグアンドドロップテンプレート例1-現在のセル値を他のセルにコピーする
たとえば、A1セルに特定の値があるとします。
- ドラッグアンドドロップオプションを使用して、セル以外にも同じ値を入力できるようになりました。セルの右下にカーソルを置きます。
- このPLUSアイコンを使用して、右下にもドラッグして、ドラッグしたすべてのセルに同じ値を入力します。
- ドラッグアンドドロップすると、選択したセルの右下に小さなアイコンが表示されます。これをクリックすると、使用可能なオプションが表示されます。
ここには、「セルのコピー、書式設定のみの塗りつぶし、および書式設定なしの塗りつぶし」の3つのオプションがあります。現在、アクティブセルからA1からD5の範囲にドラッグアンドドロップし、アクティブセル(A1)からすべてを取得しています。
ただし、このオプションを使用すると、書式設定のみ、つまりアクティブセルからの値なしで入力できます。また、書式設定なし、つまりアクティブセルからの値のみを書式設定なしで入力することもできます。
- 「FillFormattingOnly」を選択したときの外観を見てみましょう。
- 次に、「フォーマットせずに入力」を参照してください。
例2–シリアル番号を入力する
このドラッグアンドドロップを使用して、シリアル番号を挿入することもできます。この最初の場合、少なくとも2つの連続した数字を入力する必要があります。
セルA1とA2に2つの連続したシリアル番号を入力しました。次に、これら2つのセルを選択し、セルの右下にカーソルを置いて、ドラッグアンドドロップの記号を表示します。
このドラッグアンドドロップを使用して、シリアル番号が必要な行番号までドロップします。私の場合、行10までドラッグしたので、シリアル番号は1から10になります。
これはどのように作動しますか?
最初に行ったのは、2つの連続したシリアル番号(1と2)を入力したことです。このサンプルを使用すると、excelは、あるセルから別のセルへの増分番号を識別します。この場合、増分番号は1であるため、値をドラッグするたびに次の新しいセルに値を1ずつインクリメントします。10行目までドラッグしたので、最初のセル値から10倍、つまり1ずつ値をインクリメントしました。
たとえば、下の画像を見てください。
最初の2つのセルに1と3を入力しました。次に、10行目までドラッグアンドドロップして、何が起こるかを確認します。
これは、連続したシリアル番号を取得せず、代わりに1から19までのすべての奇数を取得しました。これは、最初の2つのセルで値が1と3であるためです。つまり、最初のセルから2番目のセルまでの値が2ずつ増加します。したがって、ドラッグアンドドロップを使用すると、新しいセルに移動するたびに2ずつインクリメントする必要があるため、excelはパターンを識別します。
例3–パターンなしでシリアル番号を挿入する
2つの連続した番号を入力せずに、いずれかのセルに1を入力するだけで、シリアル番号を挿入することもできます。
次に、10行目までドラッグアンドドロップします。
次に、「自動入力オプション」ボックスをクリックします。
これから「FillSeries」オプションを選択して、1ずつ増加するシリアル番号を取得します。
したがって、1ずつ増加するシリアル番号を取得しました。
例4–セルの下のすべてに1回塗りつぶす
ドラッグアンドドロップオプションを使用して、1つのセルから以下のすべてのセルに数式を入力できます。例については、以下の画像をご覧ください。
- GP(Gross Profit)に到達するには、Sales –COGSとして式を入力する必要があります。
- 通常、数式を1つのセルからコピーして下のセルに貼り付けますが、今回は数式セルの右下、つまりD2セルにカーソルを置きます。
- ドラッグアンドドロップオプションが表示されたら、ダブルクリックして数式を下のセルに適用します。
覚えておくべきこと
- ドラッグアンドドロップは、しばしばフィルハンドルと呼ばれます。
- ドラッグアンドドロップは、コピーアンドペーストの方法に使用できる代替手段です。
- 一度に、単一の行と単一の列にドラッグアンドドロップできます。