Excelのオートフォーマットオプション
Excelの自動フォーマットオプションは、データをすばやくフォーマットする独自の方法です。最初のステップでは、フォーマットする必要のあるデータ全体を選択する必要があり、2番目のステップでは、QATから自動フォーマットをクリックする必要があり、3番目のステップでは、さまざまなオプションから形式を選択します。
オートフォーマットオプションを再表示する7つの簡単な手順
わかりました。以下の手順に従って、クールなオプションを再表示して使用を開始してください。
- ステップ1： [ファイル]タブをクリックします。
- ステップ2： [オプション]をクリックします。
- ステップ3：クイックアクセスツールバーをクリックします
- ステップ4：ドロップダウンリストから[リボンにないコマンド]オプションを選択します。
- ステップ5：AutoFormatオプションを検索します。
- ステップ6： [追加]と[OK]をクリックします。
- ステップ7：クイックアクセスツールバーに表示されます。
これで、オートフォーマットオプションが再表示されました。
Excelでオートフォーマットオプションを使用するにはどうすればよいですか？（例付き）
この自動フォーマットExcel–テンプレートはこちら–自動フォーマットExcel –テンプレートからダウンロードできます例1
データへのフォーマットへの適用は、通常の面倒で時間のかかるフォーマットよりも高速です。
次の画像に示すようなデータがあるとします。
最初の行に見出しがあり、6番目の行に各列の合計があります。
これは、専門的ではない、醜い、単純なデータなどに見えます…あなたが何と呼んでも、現時点では見た目は良くありません。
AutoFormatオプションを適用し、データを監視するように見せるために必要な手順は次のとおりです。
- ステップ1：データの任意のセルにカーソルを置きます。
- ステップ2：クイックアクセスツールバーの[オートフォーマット]オプションをクリックします。（このオプションを再表示するだけです）
- ステップ3：これがダイアログボックスの下に開きます。
- ステップ4：ここには合計17種類の事前設計されたフォーマットオプションがあります（1つはフォーマットを削除するためのものです）。好みに応じて適切なフォーマットオプションを選択し、[OK]をクリックします。
うわー！以前のプレーンデータよりもはるかに良く見えます。
注：[オートフォーマット]オプションでさまざまなフォーマットスタイルを選択するだけで、いつでもフォーマットを変更できます。
例2
すべてのフォーマットは、6つの異なるフォーマットオプションのセットです。これらのフォーマットオプションの制御は制限されています。
これらのフォーマットに対して非常に限定的な変更を行うことができます。必要に応じて、このフォーマットをカスタマイズできます。
6種類の書式設定オプションは、数値書式設定、境界線、フォント、パターン、配置、および幅/重量です。
- ステップ1：最初にフォーマットされたデータを選択します。
- ステップ2：オートフォーマットをクリックし、オプションをクリックします…
- ステップ3：これにより、6つの6種類のフォーマットオプションがすべて開きます。ここで、フォーマットオプションを選択および選択解除できます。変更に応じてライブプレビューが行われます。
上記の表では、[境界線形式]オプションのチェックを外しています。すべてのフォーマットオプションを見てください。ボーダーフォーマットはすべてのフォーマットでなくなっています。同様に、希望に応じてチェックボックスをオンまたはオフにすることができます。
例3
同様にExcelでオートフォーマットを適用する方法と同様に、ボタンをクリックするだけでこれらのフォーマットを削除できます。
- ステップ1-データを選択し、[オートフォーマット]をクリックして、最後のオプションを選択します
覚えておくべきこと
- Excelでオートフォーマットを適用することにより、既存のフォーマットをすべて削除します。既存のフォーマットを認識できないためです。
- AutoFormatを適用するには、少なくとも2つのセルが必要です。
- オートフォーマットには、アカウンティングからリスト、テーブルからレポートまで、合計16種類のフォーマットオプションがあります。
- データに空白がある場合、オートフォーマットはブレークが見つかるまでフォーマットを制限します。
- AutoFormatのoptionsメソッドを使用して、6種類すべてのフォーマットオプションをカスタマイズできます。
- これはおそらく最も過小評価されているか、Excelで頻繁に使用されていない手法です。