現金主義会計(定義、例)| 利点

現金主義会計とは何ですか?

現金主義会計は、実際に現金を受け取ったときに会社のすべての収益を認識し、実際に支払ったときにすべての費用を認識し、一般的に個人や中小企業がこの方法に従う会計方法です。

この方法は、一般的に、在庫のない個人や中小企業が採用しています。これは簡単な方法であり、簡単に追跡できます。考慮されるのは、キャッシュインフローとキャッシュアウトフローの2種類のトランザクションのみです。この方法では、トランザクションごとに単一のトランザクションレコードエントリが作成されるため、単一エントリの会計システムに従います。その特定の会計期間の収益と費用の間に集計がないため、前の期間の比較はできません。

現金主義会計の例

たとえば、Rameshは、木曜日に顧客に請求書を送信した中小企業を所有しています。しかし、彼は日曜日まで請求額を受け取らないので、収入は日曜日の日付に対して会計帳簿に記録されます。したがって、Rameshには、支払いが現金で受け取られない限り、クレジットカードまたはクレジットアカウントからの販売は含まれません。

特徴

主な機能は次のとおりです–

  • 単式簿記(複式簿記もご覧ください)
  • 受け取った現金支払いと支払った現金費用のみを記録します。
  • 簡単なプロセス。
  • 良い会計ツールではありません。
  • エラーチェックツールに不足があります。
  • 主に経費のみに焦点を当てており、経費と収益には一致しません。

会計の現金主義はどこで使用されますか?

次の場合に使用されます。

  • 企業がシングルエントリーシステムを使用している場合。
  • これは、企業がクレジットで販売しない場合に使用されます。つまり、顧客が購入または製品を販売する場合は常に、現金、小切手、銀行振込、またはサードパーティのクレジット/デビットカードですぐに支払いを行う必要があります。
  • このビジネスには従業員がほとんどいません。
  • 企業が所有するものがほとんどない(物理的資産をサポートする安価な企業)場合、つまり、建物、大規模なオフィス家具、大規模なコンピューターデータベースシステム、生産機械などがない場合。
  • 同社は個人事業または非公開企業であり、損益計算書、貸借対照表、またはその他の財務諸表を公開する義務はありません。

現金主義会計–中小企業

会計帳簿の現金主義–仕訳

利点

  • 単式簿記でシンプルなため、財務・会計の知識や経歴がほとんどない、またはまったくない人でも簡単に理解できます。
  • このシステムを実装および保守するために、訓練を受けた簿記係や会計士は必要ありません。
  • 複雑な会計ソフトウェアは必要ありません。したがって、企業はノートブックまたは単純なスプレッドシートで現金主義の単式簿記システムを簡単に維持できます。
  • それは現金の流入と流出を追跡するので、会社は与えられた期間にどれだけの実際の現金を持っているかを知っています。
  • 企業は支払いを加速して課税所得を減らし、それによって納税義務を延期することができます。

短所

  • キャッシュフローのタイミングは、事業の財政状態の変化の正確なタイミングを提供しないため、結果の精度は低くなります。
  • このタイプの会計結果は、受け取った小切手を現金化しないか、負債の支払いタイミングを変更することで操作できます。
  • この方法では、正確な財務諸表は生成されません。したがって、貸し手は、現金主義の会計を持っているビジネスにお金を貸すことを拒否します。
  • 監査人は、この会計で行われた財務諸表を監査または承認しません。
  • 結果はしばしば不正確であるため、企業はそのような会計を使用して経営報告書を発行することはできません。
  • この方法では、会社の財政状態を評価するための重要な情報を所有者や管理者に提供することはできません。
  • エラーチェックシステムが組み込まれていないため、会社が予期しない低い口座残高または口座の引き落としを伴う銀行取引明細書を受け取るまで、エラーは気付かれません。

現金主義会計と発生主義会計

ここでは、現金と発生主義会計の4つの違いについて説明します。

ビジネスのキャッシュフローを記録するシンプルなシステム。複雑な方法。
主に現金での取引を扱う中小企業、個人事業会社に適しています。現時点で支払いがないビジネスに適しています。
手元の現金と銀行口座の金額を明確に把握できます。ビジネスの正しい財政状態を明確に示します。
それはあなたに借りているお金やあなたが他人に借りているお金を反映していません。それはあなたに借りているお金とあなたが他人に借りているお金を記録します。

結論

会計の現金ベースは、現金で行われる収益と費用の会計トランザクションを記録する方法です。つまり、現金を受け取るか、現金で支払います。中小企業に最適です。上記で説明したこの特定の会計方法にはいくつかの欠点があるため、企業は通常、初期の立ち上げ段階から成長した後、現金主義会計から発生主義会計に移行します。最後に、会社が従う会計方法(現金または発生主義)のいずれであっても、会計と税務の両方の目的でそれに従うことになっています。