複式簿記とは何ですか？
複式簿記システムは、すべての会計トランザクションが会計記録に対応する反対のエントリを必要とし、借方として入力されるトランザクションの数が貸方の数と等しくなければならない会計アプローチです。
この会計システムは、システム内のトランザクションエントリを維持する体系的なパターンに従う、世界中の主にすべての国で普及しています。これは、システムに入力が行われると、少なくとも2つのアカウントに影響することを意味します。アカウントの1つは資産の一部である必要があり、もう1つは負債の下にあります。したがって、効果は正確に等しく、反対です。
人が何か、たとえばハンドバッグを購入した場合、その人がバッグの金額を支払う1つのトランザクションがあることを考慮してください。ここで、複式簿記システムに従って、別の対応するトランザクションを作成する必要があります。これは、正味の効果が得られるようにハンドバッグを受け取る必要があります。
繰り返しになりますが、会社がサービス、たとえば洗車サービスを提供する場合、1つのトランザクションは、提供されたサービスに対して受け取る金額である必要があります。これは、実際に行われたトランザクションです。ただし、複式簿記のシステムに従って、もう1つのトランザクションを記録する必要があります。これは、会社が金額を受け取った理由です。したがって、サービス収益A / cとして記録されます。
複式簿記の例
例1
アニーは5,000ドル相当のラップトップを購入しました。彼女はこれのために作ったすべての貯金から同じものに現金を払いました。したがって、この日付のエントリは次のようになります。
例2
ダンは彼の新しいセットアップのために2,000ドルでオフィステーブルを予約しました。彼は前もって1,000ドルを支払い、テーブルの準備ができた後、配達時に1,000ドルを支払う必要がありました。その特定の日付の複式簿記にエントリを投稿する方法は次のとおりです。
最初のケースは、借方と対応する貸方の明確な例です。正味額は0です。2番目のケースでは、3つの勘定科目が有効になりましたが、借方と貸方の間の正味入力は「0」です。したがって、複式簿記システムは、トランザクションが実現するかどうかに関係なく、すべての借方に対応する貸方があり、無効になることを示唆しています。ダンが彼のオフィスのテーブルを予約した日に、彼はたったの$ 1,000を支払いました。この日に残りの金額が支払われなくても、買掛金A / cで発生します（つまり、後日支払われることになっています）。
テーブルの配達後に金額が支払われると、以下はエントリの効果になります。
例3
ABC Corporationは、ラップトップの修理サービスを提供しています。彼らは前払いの部分支払い方針でサービスを提供します。顧客はサービスのために店に足を運び、最初に500ドルを支払い、ラップトップが修理されると、配達時に500ドルを支払いました。この場合、初日のエントリーは以下のようになります。
納品日に、以下は会社のシステムのエントリになります。
会社の会計システムでのみこれらの日について正味の効果を得ると、Cash A / cは$ 1,000の借方を保持し、ServiceRevenueは$ 1,000の貸方を保持し、これも合計金額を相殺します。
複式簿記の要件
この複式簿記では、すべての資産の合計額が、任意の時点でのすべての負債の合計額と常に等しくなければなりません。したがって、一方のすべての資産と他方のすべての負債（および株主資本）の記録を保持する貸借対照表は、常に一致する数値を持つ必要があります。これは、一部のエントリが欠落しているか、誤って入力されたことを示します。元帳。
言い換えれば、複式簿記の主要な原則は、この会計等式を次のように書くこともできます。
帳簿への取引の会計処理は非常に複雑なシステムです。さまざまな業界に固有の勘定科目表が多数あり、および/または取引は、他の人を混乱させる可能性のある各個人によって独自の方法で報告される場合があります。適切に維持されない場合、それは経済全体に曖昧さを生み出します。これが、複式簿記が導入された主な理由の1つです。
利点
- 複式簿記は、それを使用するすべての業界と企業に標準化をもたらします。
- これは、全体的なレポート構造に役立ちます。
- 誰でもパラメータとエントリをデコードできるため、会社の分析が簡単になります。
- 理解しやすく、予測可能です。各エントリで、複式簿記システムは、どのタイプのトランザクションが行われたに違いないかを簡単に識別できるようになります。
- 監査タスクが簡単になりました。
- 同様のタイプの勘定科目表をすべてまとめることができるため、貸借対照表または損益計算書を作成しやすくなります。
- 資産と負債（または合計借方と合計貸方）のエントリが一致しない場合、間違いを簡単に特定でき、適切な勘定科目表と元帳が存在することで、不足しているエントリや誤ったエントリを分類できます。
トラブル
一方、会計条件とエントリが異なるモード（たとえば、シングルエントリシステム）を使用している場合、または標準化されていない場合は、以下の問題が発生します。
- 個々の会計条件とエントリは、勘定科目表の膨大なリストを作成する場合があります。さらなる分析のために他の人が使用したものを集計して比較することは、面倒で時間のかかる作業でした（さらに労力の無駄）。
- それは混乱を引き起こし、複数のエントリの可能性を生み出し、したがって不正確なバランスを生み出します。
- 資産と負債（または借方と貸方）の同等性は、すべてのタイプのトランザクションを照合するためのチェックとして機能します。このチェックがなかったら、会計システムのトラブルを見積もることができます。
このシステムは、現代の会計システムの強力な柱を形成しています。