トップ20の会計面接の質問と回答

会計面接の質問は、会計の概念に関連するさまざまな種類のよくある質問であり、会計のさまざまな側面について理解するために知識が必要です。

会計は非常に広大なトピックであるため、技術的な質問が非常に多くあります。それでも、各質問にはさまざまな方法で答えることができます。この記事では、あなたが会計面接であなたのベストショットを与えることができるように、トップ20の会計面接の質問と回答のリストをまとめました。会計に不慣れな方は、この基本的な会計コースもご覧ください。

パート1-コア会計の質問

質問＃1-収益認識の前提条件は何ですか？

以下の基準が満たされた場合に収益を認識することができます。

• 売却が行われることになっていることを示す買い手との取り決めがあります。この取り決めは、法的合意、注文書、または購入者が注文していることを確認する電子メールの形式にすることができます。
• サービスまたは製品の提供が完了しました。配達されなかった商品またはサービスの収益は認識できません。
• サービスや製品の価格は確実に決定することができます。ポイント（a）で述べた取り決めは、一般的に製品/サービスのコストを指定します。そうでない場合は、市場価格も使用できます。
• 収入の回収は合理的に決定することができます。過去に取引を行ったクライアントの場合、以前の売掛金のデータ分析を使用して、コレクションのタイムリーな売掛金を決定できます。新規顧客の場合、信用格付け、市場の評判、参照をチェックして、回収の可能性を判断できます。

製品の出荷は、入庫/入庫伝票またはローリー入庫を使用して簡単に決定できます。しかし、サービスの提供の場合、この場合、財産/商品の物理的な移転がない可能性があるため、これは少し注意が必要なようです。したがって、サービスが確実に提供されるように、プロジェクトに携わった人々のタイムシート、最終設計、またはそのような成果物を参照として使用できます。

質問2–会計に関して文書化はどのくらい重要ですか？

どんな会社の経理チームも、株主や会社の経営者に正確で公正な見解を示す責任があると思います。経理チームは組織の番犬のようなものです。これが、会計において文書化が非常に重要になる理由です。適切な監査証跡が維持され、必要に応じて正当化されるように、適切な文書をチェックして維持する必要があります。

あなたが会計面接に行くセクターのためのすべての重要な/重要な文書のリストを準備することができれば、それはあなたが面接官と非常に良いブラウニーポイントを獲得するのに役立ちます。

質問3–会計基準とは何ですか？

会計帳簿を維持しながら、すべてのビジネスが従う必要のある一連の基準があります。これは、財務諸表を意味のある、比較可能なものにし、法的に準拠させるために行われます。これらは、異なる組織の財務諸表が同じ行で作成されるように従わなければならない一連のルールのようなものです。したがって、財務諸表のユーザーは、財務諸表の背後にある仮定を知っており、企業やセクター間で財務諸表を簡単に比較できます。

• 現在、GAAP（

一般に認められた会計原則

）米国証券取引委員会（Securities＆Exchange Commission）の規則を遵守する必要があるすべての企業が従う必要があります。これらは、国際会計基準審議会（IASB）によって発行/変更されています。一方、IFRS（国際財務報告基準）も、FASBとして知られる別の機関によって発行された一連の会計基準です。各国には、法律に応じてこれらの会計基準のいずれかに従うという法定要件があります。

質問＃4-固定資産レジスタとは何ですか？

固定資産台帳は、組織で利用可能なすべての固定資産のリストを維持する文書/台帳です。これは歴史的に維持されており、売却/償却された資産のデータも含まれています。FARで言及される重要な詳細のいくつかは、資産の取得日、取得原価、減価償却率、現在までの減価償却累計額、当期の減価償却、資産の販売価格（ある場合）、譲渡日です。 、資産の場所（複数の事業所の場合、このフィールドは必須）、資産番号（追跡を容易にするために、すべての資産に一意の資産番号を割り当てる必要があります。これは、数量が複数のような資産に特に役立ちます。ラップトップ）。

財務諸表の一部を構成する固定資産台帳の要約形式は次のとおりです。

• 固定資産の物理的検証は定期的に行う必要があり、これらの検証からのコメントはそれに応じて更新する必要があります。資産が帳簿に記録されることもありますが、物理的にはそのような資産は​​ありません。

質問＃5-あなたによると、MNCのアカウントを維持するためにどの会計ソフトウェア/ ERPを使用する必要がありますか？

会計ソフトウェアは、どの組織でも会計の基礎を築くため、組織のニーズに合ったソフトウェアを選択することが重要です。

SAPは単なる会計ソフトウェアではなく、ERPであり、1億ドルのMNCのCFOに任命された場合は、経営陣に勧めたいと思います。適切なコントロール、アクセス制限のある複数のモジュール、さまざまなレポートの抽出が可能で、カスタマイズも可能です。

ただし、SAPのコストは高くなります。これはリスクとリターンの間のトレードオフであり、ビジネスの量と規模を考えると、ERPの高コストを正当化します。

• 組織の規模を明確にしてから、ERPの使用状況を規模と関連付けることが重要です。これが必要なのは、コントロールの有効性よりも生存が重視される新興企業にインタビューする場合、彼らはタリーを使用することを好むためです。これは非常に費用対効果が高くなります。

質問＃6-会計における和解の重要性は何ですか？

会計に関しては、和解は必須です。レコードの1つのセットを別のセットと照合/調整して、レコードがタイムリーに更新されるようにする必要があります。また、誤ったエントリ/金額が本に掲載されていないかどうかを確認するのにも役立ちます。不可欠な調整の基本的なタイプには、銀行照合（銀行取引明細書に対する帳簿の銀行元帳）、ベンダー照合（ベンダー帳簿の元帳に対する帳簿のベンダー元帳）、および会社間照合などがあります。 。内部調整も行う必要があります。これらには、決算在庫の数量調整、売上原価調整などが含まれます。

これらのステートメントの頻度は、これらのそれぞれに関連するトランザクションの量に応じて、月次/四半期/年次である必要があります。詳細については、書籍の調整をご覧ください。

質問7–調達プロセスを簡単に説明する

調達プロセスは、特定の部門からの購買依頼または購買依頼から始まります。その後、HODによって検証および承認されます。購買依頼に基づいて、すでに購入したアイテムの発注書が作成されます。このステップでは、F＆Aチームの責任で、料金、配達マイルストーン、配達場所、ベンダーの支払い条件、契約上の義務などを確認し、ベンダーに発注書を発行します。ベンダーは発注書を受け入れます。

商品は倉庫/配送場所で配送され、入庫ノートが作成されます。したがって、すべてがPOまたは契約に沿っている場合、購入は帳簿に記載されます。その後、支払い条件に従って支払いがリリースされます。

会計プロセス中に徹底的に検証する必要がある重要なドキュメントのいくつかは次のとおりです。

• 1. 購買依頼
  2. 注文書（およびベンダーとの既存の契約がある場合の契約）
  3. ベンダーの請求書
  4. 資材受領書
  5. 配達チャラン
  6. 製品の調達率を評価するための文書
  7. 税金関連の文書（ある場合）。

質問＃8 –あなたによると、どの組織でも予算の重要性は何ですか？

予算は組織のトーンを設定します。つまり、来年の経営陣へのアプローチは何ですか？経営陣は、販売目標に積極的に取り組む計画、コスト削減を計画しているのか、それとも昨年と同じように安定したペースを維持したいのか。また、経費をチェックし、従業員が責任を持ち始める文化を作ることも非常に重要です。従業員は、現在のすべての年の数値が追跡され、自分とチームに割り当てられた予算と比較されることを知っているため、アプローチに注意する傾向があります。

これは経営陣が追跡したいものであるため、組織は通常、損益予算を準備します。しかし、運転資本予算も同様に重要です。それは、タイムリーに資金を手配するのに役立つからです。P＆L予算と運転資本予算に基づいて、予算貸借対照表を作成することもできます。また、予算とは何ですか？

質問＃9 –経費引当金とは何ですか？これらの規定を予約することは重要ですか？

非常に簡単に言えば、引当金は、予見可能な将来の予想される/潜在的な費用をカバーするために帳簿に取っておかれる利益の量です。日常の会計では、特定の期間にすでに発生した費用が計上されない可能性が高くなります。この理由はさまざまです。たとえば、ベンダーがまだ請求書を発行していない場合や、請求書が6か月に1回しか発行されておらず、年末時点ですでに3か月のサービスを利用しているとします。すでに私たちが利用しているこれらの費用の引当金を帳簿に作成する必要があります。特定の会計年度に発生した費用は、財務諸表の真実かつ公正な見方を維持するために、同じ年に計上する必要があります。ただし、何らかの理由で経費を計上することはできません。次に、プロビジョニングが次に最善の方法です。

会計士は本質的に慎重であるため、潜在的な費用があったとしても、損失/費用の影響が帳簿に反映されます。それでも、一方で、潜在的な収益は帳簿に組み込まれていません。あなたが将来被ると予想した収入の提供についてのトリックの質問があるので、これを覚えておいてください。

パート2–会計および財務分析の質問

質問＃10 –運転資本と利用可能な現金/銀行残高の違いを説明してください。

運転資金は、あらゆるビジネスにとって日々の資金の要件です。現金と銀行の残高は、あらゆる組織の運転資金の合計の一部です。運転資本は、現金と銀行の残高だけではありません。流動資産と負債も事業の運転資本を補います。

例を使って説明しましょう。2017年4月1日に債務者から5000ドルの債権があり、同じ日に債権者にも4000ドルが支払われると仮定します。ただし、組織には債務者を返済するのに十分な現金または銀行の残高がありません。簡単な解決策は、債権者から資金を回収し、債務者に同じものを支払うことです。これは、銀行や手元の現金でバランスを取る必要があるだけでなく、適切な運転資本を維持することによって、会社の日々の資金要件を管理する方法です。

• ザ・

運転資本を計算する式

=流動資産–流動負債; これはかなり単純に見えますが、運転資本管理には、実際には、債務管理、在庫管理、収益収集、短期投資、ネットワーク資本流入に応じた支払いの計画が含まれます。

質問＃11 –3つの異なる競合他社の財務諸表が提供されていると仮定します。これらの3つのうちどれが最良の財政状態にあるかを確認する必要があります。判断するために使用する2つの主なパラメータは何ですか？

私がチェックしたい2つのパラメータは次のとおりです。

a）組織の収益と利益の相関関係–収益の高い企業は必ずしもうまくいっていません。

たとえば、A社の収益は1000ドルですが、それに対して大きな損失を計上しているとしましょう。一方、B社はわずか500ドルですが、すでに破綻しており、総収入の約7％の利益を上げています。言うまでもなく、B社の方が効率的で収益性が高いです。この会社の経営陣は正しい方向に進んでいます。利益が多ければ多いほど、株主に宣言される配当が良くなり、負債と利子を返済する能力が高くなります。

b）デットエクイティレシオ–デットとエクイティの2つの間で適切なバランスを維持する必要があります。借金だけが高利の費用を意味します。株式のみは、会社が低金利のために市場で利用可能な機会を活用していないことを意味します。

ヒント1：流動性も必要に応じて言及できるもう1つのパラメーターです。このために、各企業の運転資本を計算して結論を​​出すことができます。運転資本は、会社の資金をブロックする結果となる高すぎてはならず、また、日々の資金調達要件を満たさない低すぎてはなりません。

ヒント2：面接の準備には、特定の業界と会社の競合他社の主要な比率の調査を含める必要があります。上記の質問に比率で答えると、インタビュアーにより大きく、より良い影響を与えるでしょう。比率分析式のこの完全ガイドをご覧ください

質問＃12 – MS Excelがあなたの親友になるとおっしゃっていたので、Excelがあなたの生活を楽にする3つの例を教えてください

• ERPからさまざまなレポートを抽出できます。ただし、多くの場合、特定の形式でレポートが必要であり、これはERPでは不可能な場合があります。ここでExcelが登場します。データを並べ替えたり、フィルタリングしたり、冗長なデータフィールドを削除したりして、カスタマイズした形式でデータを表示することができます。
• 複数のデータセットをリンクするには、Excelも必要です。そのため、ERPからさまざまなレポートを抽出し、ExcelのVLOOKUP / hlookup関数を使用できます。それらは1つのレポートにまとめることができます。
• Excelの使用は、さまざまな調整を行うために最も重要になります。これらはERPでは実行できません。たとえば、ベンダー元帳の残高調整を行う必要がある場合は、ExcelのERPからベンダー元帳を抽出し、ベンダーから彼の元帳用に同様のExcelを取得します。その後、すべての調整はExcelでのみ実行する必要があります。
• また、ほとんどの組織は、ERPから抽出されない可能性のある特定の法定形式に準拠する必要があるため、Excelで財務諸表を作成します。この場合も、Excelが救世主として機能します。

基本的なExcelのブラッシュアップは面接中に役立ちます。知っておく必要のある数式には、sum、sumproduct、sumif、countif、subtotal、min、max、vlookup、hlookup、ピボットテーブルの使用、roundなどがあります。これを見てください。

MSExcelトレーニング

質問＃13 –会社の運転資金の流れを改善することを提案する

私によると、手持ち株は会社の運転資本を改善するための鍵となる可能性があります。運転資本のすべての要素のうち、在庫は私たちが管理できます。債務者に圧力をかけて即座に支払うことはできますが、債務者は別個の法人であり、最終的には事業を提供するものであるため、債務者を直接管理することはできません。サプライヤーへの支払いを遅らせる傾向がありますが、それはビジネス関係を台無しにし、業界の信用を妨げます。さらに、支払いを遅らせると、将来的に商品が供給されなくなる可能性があります。銀行の資金の形で流動性を維持することは運転資金の流れを助けることができますが、それは機会費用を伴います。これらすべてを念頭に置いて、在庫管理は会社の運転資本の改善に大いに役立つと私は信じています。過剰な在庫は避けるべきです、在庫回転率は高くなければなりません。

この答えも一般的です。電子商取引や電気通信など、一部の業界は負の運転資本にも取り組んでいます。回答する前に、運転資本について少し調べてください。

質問＃14 –会社に関するキャッシュフロー計算書は何ですか？

会社のキャッシュフロー計算書と損益計算書を関連付けることは非常に興味深いことです。私が言おうとしているのは、収益が高いということは、会社が現金の可用性が高いという意味ではありません。同時に、会社が余剰の流動性のある現金を持っている場合、それは会社が利益を上げていることを意味するものではありません。

キャッシュフローは、会社が特定の年にどれだけの現金を生み出したかを示します。また、会社がすぐに事業費を支払う立場にあるかどうかを示すこともできます。これは、投資家が投資する前に知りたいことを答えるのに役立ちます–会社は、期日通りに利息/元本/配当金を支払うことができますか？利益を上げることは一つのことですが、会社が借金を返済する必要があるときに現金を生み出すことができることは別のことです。

キャッシュフロー計算書には、営業活動によるキャッシュフロー、投資活動によるキャッシュフロー、財務活動によるキャッシュフローの3つのセグメントがあります。会社が収益を上げるのに役立つ日常業務に関連する業務。投資活動は、会社の設備投資を示しています。財務活動は、借入、株式発行などの活動を示しています。

質問＃15 –固定資産を購入することの経済的影響は何ですか？

財務諸表の観点から、以下が影響を及ぼします。

• 損益計算書–購入は損益計算書に直接影響を与えません。ただし、毎年、損益計算書の費用として減価償却費を請求します。
• 貸借対照表–固定資産は増加しますが、同じ会計年度に支払いが行われると、流動資産（現金支払い）は減少します。同じ会計年度に支払いが行われない場合、流動資産が減少する代わりに、流動負債が増加します。

また、毎年、損益計算書に減価償却費が請求されると、資産は減額されます。

• キャッシュフロー計算書–キャッシュフロー計算書の投資活動からの現金セクションの下に表示されるキャッシュアウトフローがあります。

パート3–会計面接での性格の質問

質問＃16 –会計士が直面する課題は何ですか？

会計士は、顧客サポート、マーケティング、調達、財務、税務、事業開発などのさまざまなチームと調整する必要があります。これらのチームからのデータ/詳細/ドキュメントをタイムリーに入手できることは、直面する重要な課題です。会計士による。すでに述べたように、文書化は会計において重要な役割を果たし、適切な文書化がなければ、会計士は会計システムにエントリを投稿することができません。また、更新されたレポート/ MISがこれらの会計記録から作成されるため、会計の遅延は経営陣によって認識されません。

この回答は、候補者の主な長所/短所に関する質問にリンクする必要があります。したがって、上記の質問の流れに沿って、候補者はまた、人事管理が彼または彼女の主要な強みであると言うことができます。機会があれば、この種の課題にスムーズに取り組むことができ、データの可用性が妨げられないようにすることができます。

質問＃17 –この仕事に就いたら、8時間の日常の日はどのようになりますか？

あなたの組織とMicrosoftExcelで使用されているアカウンティングERPが私の親友になると思います。私は、これら2つのアプリケーションの作業に最大限の時間を費やします。

日常の日には、次の主要なアクティビティが請求されます。

1. ERPへのさまざまな仕訳の投稿
2. 経営陣が必要とするさまざまなレポートの抽出/維持/更新（これらのレポートの一部は、次の3営業日の支払額、1日の終わりの資金ポジション、債務者の経年劣化レポートなどのリストです）
3. さまざまな元帳の精査と調整
4. 請求書の一部である必要がある請求書およびその他の補足文書の確認
5. ドキュメント/データ/詳細についてさまざまなチームと調整する

上記の答えは非常に一般的です。これは、正確な職務記述書に従って微調整する必要があります。売掛金会計士のポジションを申請しているとしましょう。この場合、収益レポート、期日ごとの支払い、収益認識、顧客への請求書の作成などについて顧客にフォローアップする必要があります。一方、プロファイルが買掛金会計士のプロファイルである場合は、言及する必要があります。発注書、資材の受領、およびベンダーの支払いの適時のリリースなど。

質問＃18 –この会社のCFOになった場合、会社の取締役会にどのような変更を推奨しますか？

これは難しい質問であり、注意して答える必要があります。ほとんどの組織は、それが進歩の道を進んでいる場合にのみ変更を受け入れることができるため、これに答えるのは難しいです。 CFOになることは多くの責任であり、組織内で物事を変えることについて直接話すとき、あなたはその一部ではなく、あなたの側に多くの傲慢さを示すことができます。同時に、変更したくないということは、簡単に曲がることができることを意味します。これも、CFOにとっては良い特性ではありません。したがって、答えは次のように組み立てる必要があります。

会社のCFOである私の最初の仕事は、ビジネス、収益モデル、より広いレベルで実行されるプロセスを理解し、経営陣と私に報告するチームに精通することです。変更を提案する前に、これらのことを知ることは非常に重要であると私は信じています。システムに十分な時間を費やすと、業界のベストプラクティス、競合他社への対応、株主の期待に基づいて変更を提案できるようになります。

質問＃19 –あなた自身について何か教えてください

この質問は、インタビュアーがあなたの経歴を知るために尋ねることはありません。彼らはすでに彼らの目の前にあなたの履歴書を持っています、それはあなたの学業と仕事の経験の背景についての事実を述べています。これらのことを繰り返すべきではありません。たとえば、私は85％で卒業を完了したか、XYZ大学で会計学の修士号を取得しました。面接官が聞きたいことではありません。面接官は、あなたが与えられた仕事に適切に適合する理由と、あなたがその仕事に関連する責任を引き受けることができるかどうかを知りたがっています。

ですから、面接官がすでに知っているこれらのことについて言及する代わりに、この機会を利用して、あなたの仕事の経験や業績について話してください。この答えを適切に組み立てることは、会計面接をクラックするための鍵です。あなたの最高の成果から始めて、あなたが自分の仕事を好きな理由、そして最後にあなたがあなたの仕事で最高である方法を彼らに伝えてください。

質問＃20 –あなたが参加したストレスの多い状況を共有し、その状況にどのように対処しましたか？

経理・財務分野は常にプレッシャーにさらされています。軽く取ることができる仕事ではないので、インタビュアーはこれらの質問をして、そのようなストレスの多い時間の下であなたの落ち着きをテストします。本当にストレスの多い状況に言及するように注意し、仕事のプレッシャーに対処できない人を雇いたくないので、日常的に直面している仕事のプレッシャーについてはまとまらないでください。

また、あなたが言及するストレスの多い状況について現実的にしてください。偽物に聞こえてはいけません。状況は、従業員の詐欺、自然災害による会社への甚大な損害、あなたが組織の一員でさえなかった年の所得税の精査などの状況である可能性があります。

状況に言及するだけでは十分ではありません。あなたはこれらのストレスの多い時期にあなたがとったステップについて詳しく説明しなければならないでしょう。あなたは物事を成し遂げるために邪魔にならないことを示さなければならないでしょう、そして下された決定はそれらのストレスのある時代に会社の最善の利益でした。

その他のリソース

この記事は、トップ20の会計面接の質問と回答のリストです。さらに詳しい知識を得るために、これらの他の一連の面接の質問を確認することもできます–

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