Excelの外部リンクとは何ですか？
外部リンクは、Excelの外部参照とも呼ばれます。Excelで数式を使用し、数式を含むブック以外の他のブックを参照すると、参照される新しいブックは数式への外部リンクになります。リンクを指定するか、別のブックの数式を適用すると、外部リンクと呼ばれます。
式が次のようになっている場合、それは外部リンクです。
'C：\ Users \ Admin_2.Dell-PC \ Desktop \：これはコンピュータ内のそのシートへのパスです。
[External Sheet.xlsx]：これはそのパスのワークブック名です。
Vlookupシート：これは、そのワークブックのワークシート名です。
$ C $ 1：$ D $ 25：これはそのシートの範囲です。
Excelの外部リンクの種類
- 同じワークシート内のリンク。
- 異なるワークシートからのリンクですが、同じワークブックからのリンクです。
- 別のブックからのリンク
＃1-同じワークシート内のリンク
これらのタイプのリンクは同じワークシート内にあります。ブックにはたくさんのシートがあります。このタイプのリンクは、セル名のみを指定します。
例：セルB2にいて、数式バーにA1と表示されている場合、A1セルで発生したことはすべてセルB2に反映されます。
わかりました。これは同じシート内の単純なリンクです。
＃2 –異なるワークシートからのリンクですが、同じワークブック内にあります
これらのタイプのリンクは同じワークブック内にありますが、異なるシートからのものです。
たとえば、ワークブックには2つのシートがあり、現在、私はsheet1にいて、sheet2からのリンクを提供しています。
＃3 –別のワークブックからのリンク
このタイプのリンクは外部リンクと呼ばれます。これは、これがまったく別のワークブック自体からのものであることを意味します。
たとえば、「Book1」という別のワークブックからのリンクを指定している場合、最初にワークブック名、シート名、次にセル名が表示されます。
Excelで外部リンクを検索、編集、削除する方法は？
Excelワークブックで外部リンクを見つける方法は複数あります。ワークシートを開くとすぐに、ワークブックに入る前に以下のダイアログボックスが表示されます。これは、このワークブックに外部リンクがあることを示しています。
では、Excelで外部リンクを見つける方法を説明しましょう。
方法1：検索と置換の方法を演算子記号で使用する
外部リンクがある場合は、リンクに参照ブックへのパスまたはURLが含まれている必要があります。すべてのリンクに共通するのは、演算子記号「[」です。
ステップ1：シートを選択し、Ctrl + F（外部リンクを見つけるためのショートカット）を押します。
ステップ2：記号[を入力し、[すべて検索]をクリックします。
すべての外部リンクの結果が同じダイアログボックスに表示されます。これで、Shiftキーを押しながらそれらすべてを選択し、特別な貼り付けオプションを使用してこれらの数式を値に変換できます。
注：データに記号が含まれている場合、[も値に変換されます。
方法2：ファイル拡張子を使用した検索と置換の方法の使用
外部参照のあるセルには、ワークブック名、つまりワークブック名が含まれ、ワークブックのタイプが含まれます。
一般的なファイル拡張子は、.xlsx、.xls、.xlsm、.xlbです。
ステップ1：シートを選択し、Ctrl + F（外部リンクを見つけるためのショートカット）を押します。
手順2： .xlsxと入力し、[すべて検索]をクリックします。
これにより、すべての外部リンクセルが表示されます。
方法3：Excelで[リンクの編集]オプションを使用する
これは、Excelで最も直接的なオプションです。方法1および2とは異なり、外部リンクのみが強調表示されます。この方法では、Excelでリンクを編集したり、壊れたり、外部リンクを削除および削除したりできます。
Excelの[リンクの編集]オプションは、[データ]タブで利用できます。
ステップ1：リンクセルを編集、分割、または削除するセルを選択します。
ステップ2：Excelで[リンクの編集]をクリックします。ここで利用できるオプションがいくつかあります。
- 値の更新：これにより、リンクされたシートから変更された値が更新されます。
- ソースの変更：これにより、ソースファイルが変更されます。
- オープンソース：これにより、ソースファイルが即座に開かれます。
- リンクの解除：これにより、数式が完全に削除され、外部リンクが削除され、値のみが保持されます。これが完了すると、元に戻すことはできません。
- ステータスの確認：リンクのステータスを確認します。
注：外部ソースが存在する場合でも、これらのメソッドで何も表示されない場合がありますが、グラフ、チャート、名前の範囲、データ検証、条件の書式設定、チャートのタイトル、形状、またはオブジェクトを手動で確認する必要があります。
覚えておくべきこと
- VBAコードを使用して外部リンクを見つけることができます。これを探索するには、インターネットで検索してください。
- 外部リンクがシェイプに与えられている場合は、手動で探す必要があります。
- Excel、SUMIFS、およびCOUNTIF数式のSUMIF数式の場合、外部数式リンクには結果が表示されません。ソースファイルが開かれている場合にのみ値が表示されます。
- それでもExcelで外部リンクプロンプトが表示される場合は、すべての書式設定、グラフ、検証などを手動で確認する必要があります。
- 他のシートから自動更新する場合は、外部リンクを保持しておくと便利です。