クレジットメモ（意味、例）| クレジットメモランダムとは何ですか？

クレジットメモとは何ですか？

クレジットメモまたはクレジットメモは、売り手が買い手に発行する文書であり、売り手が売り手に支払うべき金額を売り手が減額または貸方記入することを買い手に通知する販売ジャーナルのソースドキュメントとして機能します。売り手のアカウント。

コンポーネント

これは売上請求書と同様であり、通常は製品指向の業界で次のコンポーネントが含まれています。クレジットメモの詳細と詳細はそれを重要なものにし、したがって、同じ普遍的で、世界中のすべてのセクターと業界でグローバルに受け入れられている使用法です。

注文書番号（PO）
支払い条件と請求書
アイテムリストの配送先住所
各アイテムの価格
各アイテムの数量。
購入日
トランザクションの合計値
各製品の割引額の合計。

以下は、典型的なクレジットメモ形式の写真です。上記のパラメータを特定の形式で確認できます。

意義

売り手は、お金を節約するために割引を使用する代わりに、このメモを使用します。売り手が買い手の価格を割り引きたい場合、彼らは請求書レベルでのみ行うことができます。これにより、割引された特定の製品を追跡する必要がある場合に、売り手の帳簿に混乱が生じました。また、消費税収入の要約を計算する際に、割引商品を分類することは困難です。このようなあいまいなビジネスクレジットメモを回避するために発行されます。

メモの値下げは商品レベルで指定され、取引も容易です。クレジットメモの場合、売り手は割引商品を簡単に追跡することもできます。

クレジットメモの例

A社はB社に商品を提供している製造会社です。この2社は実績があり、しばらくの間事業を行っています。Aは一定量の商品をBに発送しました。Aの営業チームは新しい商品の価格表を受け取りました。新しい価格は実際には過去の価格よりも低くなっています。これは、原材料費の削減、諸経費の削減など、さまざまな理由による可能性があります。

会社は過去の価格に従ってBに請求し、Bはアカウントをクリアしたかどうかを確認します。どちらのシナリオでも、会社Aは会社Bにクレジットメモを送信し、BはAに支払うべき金額を減らし、製品の価格の引き下げは記載された金額にする必要があり、会社Aは同じ金額の売掛金を減らす必要があることを示します。。B社に出荷される製品の価格が上昇した場合、メモは反対方向になります。

通常、クライアントが実際に購入した商品やサービスの価格よりも多かれ少なかれ支払ったかどうかがわかります。これは、すでに処理されて顧客に送信された売上請求書で発生したエラーを調整するために作成されたドキュメントです。売り手は買い手にドキュメントで支払った追加料金を通知し、次のトランザクション中にそのカウントを保持できます。

売り手がクレジットメモを使用するのはなぜですか？

買い手は、購入した商品の一部またはすべてを売り手に返品する場合があります。
配達されるアイテムは、欠陥がある、間違ったサイズ、色であるかもしれません。言い換えれば、配達は買い手の期待を満たしていません。
買い手は、同じ売り手からの同じ出荷に対して新しい種類の要件を持っています。
変更は、購入者に発送される商品の価格です。
請求書の金額が誇張されている場合。
割引は製品に適切に適用されません。
納品された商品または製品が、有効期限が切れる前に腐敗または損傷した場合。

上記の理由により、売買の商取引を行うためにクレジットメモが重要になります。言い換えると、クレジットメモは請求書の反対であり、製品の販売者またはサービスのプロバイダーによって生成されて購入者に渡されます。請求書がない限り、クレジットノートはそれを清算することを約束することはできません。

制限事項

クレジットを申請する場合、請求書の総数は1000以下である必要があります。
クレジットメモを取り消す場合も、請求書の数は1000未満である必要があります。
その発行には、超過平滑化ロールオーバー料金が発生します。
この取引では、ビジネスにおける2者間の倫理的信頼も考慮されます。
購入者は、クレジットメモ機能を利用することを唯一の目的として、配達された商品について誤って議論する可能性があります。

利点

メモはシングルクリックで作成され、手動で入力するよりも簡単に文書化できます。これには、より多くの時間と人員が必要になります。
クレジットノートを作成するために、プロジェクトのマイナスの収益を手動で作成する必要はありません。
商取引のすべての詳細が含まれているため、会計帳簿で簡単に追跡できる単一のエントリ。
割引商品を追跡する場合、請求書だけでなくクレジットノートを使用すると簡単です。
それは販売の請求書の領収書に他なりませんが、会計帳簿に関しては正反対の方向です。
アカウント内の仕訳入力の数が減り、追跡とレポート作成が容易になりました。

結論

クレジットメモにより、買い手と売り手の間の商取引がよりスムーズに行われます。一部の料金が発生する可能性がありますが、請求書の領収書と比較した場合の利点を比較すると、クレジットノートは便利です。実際の価格からの価格変動に応じて、貸方または借方になります。時間の経過に伴う製品の価格変動により、2者間の頻度が決まります。全体として、クレジットメモを使用すると、特定の製品の割引履歴のバックトラックが売り手にとって簡単になると結論付けることができます。売り手は、合計金額に応じて、売掛金を増減します。