現金領収書(フォーマット、用途)| 現金領収書ジャーナルの例

現金領収書とは何ですか?

現金領収書は、現金または現金同等物の送金を伴う取引中に受け取った現金の金額の印刷された確認書です。この領収書の元のコピーは顧客に渡され、もう1つのコピーは会計目的で販売者が保管します。

つまり、ベンダーが顧客、投資家、銀行などの外部ソースから現金または現金同等物を受け入れるときに生成されます。通常、現金は、クレジット販売取引が発生したときに生成される未払いの売掛金残高を調整するために顧客からお金を受け取るときに確認されます。これは、会社の貸借対照表の現金および現金同等物の残高を増やすお金の集まりと見なすことができます。

現金領収書の形式

本質的に、この領収書には次の情報が含まれています。

  • 取引が発生した日付
  • 識別のためにドキュメントに割り当てられた一意の番号
  • 顧客の名前
  • 受け取った現金の額
  • 支払い方法、すなわち、現金、小切手など。
  • ベンダーの署名

現金領収書ジャーナルの例

以下に、現金レシートジャーナルの例をいくつか示します。

例1

現金販売取引の例を見てみましょう。

夏の間は近所にレモネードスタンドが設置され、週末は顧客に対応するとします。これは、顧客がすぐにお金を払うことを期待して、ベンダーがレモネードを5ドルで販売する単純なバニラビジネスモデルです。

レモネードのベンダーは、クレジットでレモネードのグラスを販売していません。代わりに、即時の現金領収書が販売で認識されます(現金口座から借方に記入し、販売口座に貸方記入します)。この例では、ベンダーは顧客からの5ドルの現金支払いに対して、レモネードの各グラスを販売し、次にベンダーは顧客に現金領収書を発行します。

例2

次に、売掛金が発生するクレジットセールに関連する例を見てみましょう。

さまざまなブランドのテレビを販売するテレビの大手販売業者があると仮定します。ディストリビューターは長い間ビジネスに携わっており、強力なビジネスネットワークを持っています。ディストリビューターは多くのテレビメーカーからテレビを購入しており、長年の関係により、ディストリビューターは必要に応じてテレビを注文できる有利な信用条件を提供しています。提供されるクレジット期間は30日間です。この例では、テレビ製造業者は、テレビを販売業者に出荷した後、販売業者への販売を記録します。ただし、これはメーカーが領収書を記録するときではありません。

代わりに、製造業者は損益計算書に販売取引を記録し、30日以内に支払期日が到来する売掛金残高を貸借対照表に認識します(売掛金勘定の借方記入、売掛金勘定の貸方記入)。領収書は、実際の支払いが現金または小切手で実現した場合にのみ最終的に発行されます。その場合、売掛金残高は減少し、現金残高は増加します(現金勘定科目の借方記入、売掛金勘定科目の貸方記入)。

関連性と用途

所有権の証明であるだけでなく、他のさまざまな目的にも使用されます。たとえば、購入した商品の交換または返品を承認するために、小売業者が顧客に現金領収書の作成を依頼する場合があります。製品保証の場合も、ベンダーは製品販売時に発行された領収書を要求する場合があります。

もう1つの主要な、しかし本質的な利点は、記録トランザクションの存在をサポートする会計記録の完全性です。監査の重要な理由の1つは、トランザクションの存在をサポートするためのドキュメント(現金領収書など)がないことです。そのため、そのような領収書と適切な提出を行うことで、監査問題のリスクを回避できます。これらの領収書がないと、会計記録は不完全であり、長期的にはリスクを伴う可能性があります。

また、購入時または支払い時に要求された領収書は、費用として請求するために有効に使用でき、購入者が消費税を登録している場合は売上の控除として利用できます。入力税(費用に対する消費税)の利益が出力税(販売に対する消費税)を超える場合、ベンダーは超過分または差額の払い戻しを請求できます。

現金領収書のもう1つの重要性は、特定の時期に、税務上の目的にも役立つ可能性があることです。法的に未払税を最小化または削減するために使用できます。売上高に差し引かれる費用として使用できるため、純利益が減少し、支払いが削減されます。