Excelでショートカットを非表示にする
データが大きい場合、またはサマリーテーブルにドリルダウンサマリーが含まれている場合は、列と行をグループ化するオプションを選択します。これにより、必要に応じて、物事を展開または折りたたんで深く掘り下げることができます。ただし、場合によっては、行または列をグループ化できず、それらの行と列を非表示にする必要があるため、このタスクは通常のExcelユーザーにとって定期的であることが多いため、これを行う効率的な方法を維持することが非常に重要です。この記事では、ショートカットキーを使用してExcelで行と列を非表示にして効率的に機能させる方法を紹介します。
Excelで行と列を非表示にする
Excelには行と列があるため、ワークシートを非表示にする以外に、これら2つのことを非表示にすることができます。最後に、ワークシートを非表示にする方法も示します。
データを含むワークシートでは、最初に非表示にする必要のある行と列を決定する必要があります。それに応じて、それらの行と列を非表示にできます。行と列を非表示にするには、いくつかの方法があります。最初に、Excelで行と列を非表示にする手動の方法を示します。
たとえば、以下のデータテーブルを見てください。
Excel「E」で列を非表示にする必要があると仮定し、最初に列を選択して列を非表示にする必要があります。
次に、[ホーム]タブに移動し、[フォーマット]オプションをクリックします。
今、私たちは、多くの異なる見ることができる「フォーマット」の下で、オプションを、「可視性」を選択し、「隠す&再表示」をしてから選択し、「非表示の列を」
これで、選択した列が非表示になります。
同様に、最初の行についても、非表示にする行を選択してから、同じ手順に従って、[列を非表示]ではなく[行を非表示]を選択する必要があります。
このオプションは長く見えますね。上記のすべての手順を実行するのはイライラしますが、次のレベルのオプションもあります。非表示にする必要のある列を選択したら、その列ヘッダーを右クリックして[非表示]オプションを選択します。
これにより、選択したExcel列が非表示になります。
ここで、行番号5を非表示にする必要があると想定し、最初にその行を選択して右クリックします。
これで、選択した行が非表示になります。
このオプションはずっと良く見えますね?
ここで、ショートカットキーを使用するなど、さらに高速なExcelオプションを紹介します。
Excelのショートカットキーを使用して行と列を非表示にする
ショートカットは多くの時間を節約するために非常に重要であり、行と列を非表示にすることも同じです。以前のケースでは、非表示オプションを選択する前に行または列を選択する必要がありましたが、Excelショートカットを使用してこれらすべてを行う必要はありません。
Excelで行と列を非表示にするためのショートカットキーは次のとおりです。
Excel列を非表示にするには:「Ctrl +0」
Excelの行を非表示にするには:「Ctrl +9」
ここで覚えておく必要があることの1つは、0と9は、キーボードのテンキーからではなく、キーボードの数字から押す必要があるということです。
これで、Excelのショートカットキーについて理解できました。
列「D」を非表示にする必要があると想定しているため、最初にこの列のセルのいずれかを選択します。
セルD3を選択したので、Ctrlキーを押しながら0を押します。ショートカットキーを押すとすぐに、列「D」が非表示になります。
ここで、行番号5を非表示にする必要があると想定して、この行のセルのいずれかを選択します。
C5セルを選択したので、行番号5がアクティブになりました。Ctrlキーを押したまま、キーボード番号から番号9を押します。
ここでは、行と列の概要を確認できます。
さて、ショートカットキーを効果的に使用する方法を見てきましたが、連続した行または列にない複数の行と列を非表示にする必要があると想定しています。
Excelで複数の行と列を非表示にする
たとえば、列「E」と「F」を非表示にする必要がある場合は、これらの連続する列の両方を選択して単純に非表示にできます。同様に、行5と6を非表示にする場合は、これらの連続する行を選択して、必要に応じて非表示にできます。列「E」、列「B」、列「G」、および行番号「4」、行番号「6」、行番号2などの行を非表示にするには、別の戦略を使用する必要があります。
次に、非表示にする必要がある各列のセルを1つ選択しましょう。
注:複数のセルを選択するには、Ctrlキーを押しながらそれぞれの列の各セルを選択します。
上の画像では、B3、E3、およびG3セルを選択しています。セルを選択した後、ショートカットキーCtrl +0を押すだけです。
上記のように、選択したすべてのセルの列が非表示になっています。
同様に、行番号を選択します。
A2、A4、およびA6セルを選択しました。ここで、Ctrl + 9を押して、選択したセルの行を非表示にします。
ショートカットキーには、選択したExcelセルの非表示の行があります。
覚えておくべきこと
- 数値0および9は、キーボードの個別のテンキーからではなく、キーボード番号から押す必要があります。
- 複数の行と列を非表示にする場合は、それぞれの行と列のセルを選択してから、ショートカットキーを使用して非表示にする必要があります。