Excelのオートフィルとは何ですか？
自動入力はExcelの機能で、Excelが系列を識別し、データを下にドラッグすると自動的にデータを入力します。たとえば、両方のセルを選択して下にドラッグすると、セル値1とその下の別のセルの値が2になります。視覚的表現は塗りつぶされた十字のようなもので、Excelの自動入力機能であるシリーズが自動的に入力されます。
Excelでの自動入力の上位5つの方法
- シンプルなExcelオートフィルオプション
- 複数の開始値を使用したオートフィル
- Excelでの日付と時刻の自動入力
- Excelでテキスト値を自動入力
- Excelのカスタムリスト
それでは、それぞれの方法について詳しく説明しましょう。
＃1- シンプルなオートフィルオプション
- セルに任意の値を入力します。
- そのセルを選択します。セルの右下隅に、「Excel塗りつぶしハンドル」と呼ばれる小さな正方形があることがわかります。以下のスクリーンショットを参照してください。
- マウスドラッグの助けを借りて、この塗りつぶしハンドルは塗りつぶされるセル全体に渡ります。
- Excelは、最初のセルの値を繰り返すか、最初のセルと2番目のセルからシーケンスを挿入することにより、選択したセルを塗りつぶします。上のスクリーンショットを参照してください。
- 右下隅にある選択したセル範囲の最後に、[オートフィルオプション]ボックスがあります（下のスクリーンショットを参照）。
- このボックスをクリックします。多くの自動入力オプションが表示されます。
- セルのコピー–選択した範囲全体に開始セル値をコピーします。
- 一連の塗りつぶし–選択した範囲を1ずつ増加する一連の値で塗りつぶします。
- 書式設定のみを入力–選択した範囲を書式設定で塗りつぶしますが、開始セルの値は塗りつぶしません。
- 書式設定なしで塗りつぶす–選択した範囲を書式設定ではなく値で塗りつぶします。
- フラッシュフィル–パターンを検出した後、選択した範囲をデータでフィルします。
＃2 –複数の開始値を使用したオートフィル
データのパターンを認識するために、最初に、系列の2つの値を最初のセルと2番目のセルに入力します。両方のセルを選択し、塗りつぶしハンドルを塗りつぶす範囲全体にドラッグします。
Excelは、これら2つのセル値からパターンを自動的に認識し、継続してセルの範囲を埋めます。これらの手順を使用することで、セルの範囲をインクリメントまたはデクリメントで埋めることができます。以下のスクリーンショットを参照してください。
これらの2つのセルをドラッグすると、以下に示すように、選択したセル範囲全体でこれらの値のパターンが自動入力されます。
注：セル範囲に代替の繰り返し値を入力する場合は、最初の2つのセルに値を入力します。
それらのセルを選択し、選択した範囲全体にフィルハンドルをドラッグしてから、[オートフィルオプション]をクリックします。次に、[セルのコピー]オプションを選択して、選択した範囲全体で開始セル値を繰り返します。最終結果を以下に示します。
＃3 –Excelでの日付と時刻の自動入力
Excelで日付と時刻を自動入力することもできます。これを行う方法は、いくつかの例で理解できます：
- セルに任意の日付または時刻を入力します
- 選択した範囲でフィルハンドルをドラッグします。
- 選択した範囲は、1日を追加して一連の日付を入力します。
- [自動入力オプション]ボックスをクリックすると、さまざまな種類の入力を変更できます。
注：選択したセル範囲全体で時間をドラッグすると、1時間を追加して一連の時間が表示されます。以下のスクリーンショットを参照してください。
時間をドラッグすると、[自動入力オプション]ボックスには、「同じ自動入力」のセクションで説明したのと同じ4つのオプションがあります。
日付の場合、Excelには、Excelの自動入力オプションの下に4つのオプション（セルのコピー、シリーズの入力、書式設定のみ、書式設定なしの塗りつぶし）の追加オプションがあります。これらの追加のExcel自動入力オプションは次のとおりです。
- 日を埋める–選択したセルを埋めている間、これはその日のパターンを観察します。
- 平日を埋める–選択したセルを埋めながら、その日のパターンを確認しますが、シリーズの土曜日または日曜日は除外します。
- 月を埋める–選択したセルを埋めながら、その月のパターンを探します。
- 年を埋める–選択したセルを埋めながら、その年のパターンを探します。
＃4 –Excelのテキスト値の自動入力
Excelは、選択したセル範囲の値を繰り返すことにより、行または列をテキスト値で埋めます。Excelがシリーズの一部として認識するテキスト値がいくつかあります。彼らです：
- 平日（下のスクリーンショットに表示）
- 月（下のスクリーンショットに表示）
- ランク（下のスクリーンショットに表示）
- テキストと番号（下のスクリーンショットに表示）
＃5 –Excelでカスタムリストを作成する
自動入力値の場合、Excelには、アイテムのリスト（カスタムリストと呼ばれる）を作成できるカスタム機能があります。カスタムリストを作成する手順は次のとおりです。
- ファイルに移動します。
- [オプション]をクリックします。
- Excelオプションのダイアログボックスが開きます。左側のペインで[詳細]をクリックします。
- 一部の編集オプションが右側のボックスに表示されます。以下に示すように、[一般]セクションに移動し、[カスタムリストの編集]ボタンをクリックします。
- Aカスタムリスト]ダイアログボックスが開きます。
下にカスタムリストの左側のボックス内のセクション、我々はこれらのシステム定義のリストである見ることができるように。
ここで、独自のカスタムリストを作成し、システム定義のカスタムリストと同じように使用できます。
[リストエントリ]セクションの右側のボックスに値を1つずつ入力し、[追加]ボタン（下のスクリーンショットを参照）をクリックして、独自のリストを作成しましょう。
[OK]をクリックして、[Excelのオプション]ダイアログボックスを終了します。
次に、セルに独自のリストの最初の値を手動で入力し、以下に示すように、選択したセル範囲に塗りつぶしハンドルをドラッグします。
私たちが作成したアイテムのリストが表示されます。
