エントリの定義を逆にする
逆仕訳は、直前の会計年度の終わりに行われる仕訳を相殺するために、会計年度/会計年度の初めに行われる仕訳です。これらのエントリは通常、前の会計年度に費用または収益が発生/前払いされ、現在の会計年度に返済または使用され、の資産または負債として報告する必要がなくなったときに使用されます。したがって、このようなエントリは期間の初めに取り消されます。
エントリを取り消す例
エレクトロニクスの確立された会社を持っているダニエル氏の例をとることができます。事業の会計年度は毎年12月末に終了します。同社は12月中旬にスタッフを雇用しており、その給与は4,200ドルに上ります。この金額は2018年12月末に発生し、支払われません。したがって、2018年12月末に会計帳簿を閉じるときに、次の調整エントリが渡されます。
翌年、つまり2019会計年度の初めに、上記のエントリが取り消され、次のエントリが渡されます。
新しい会計年度の初めのこの逆仕訳の例では、逆仕訳が給与費用勘定にマイナスの残高を置くため、前の入力の影響がキャンセルされます。
ここで、会社が2019年1月9日に給与を支払ったとします。会社は、4,200ドルの給与費用勘定を借方に記入し、同じ金額の現金会計に対応するクレジットを使用して、スタッフへの給与の支払いを記録します。
逆仕訳を渡した後、現在の会計年度の給与費用勘定にはマイナスの残高である$ 4,200があるため、$ 4,200の支払い入力により、給与費用勘定の残高はマイナスからプラスになります。
利点
これに関連するさまざまな利点は次のとおりです。
- そのようなエントリの通過は、会社の財務諸表の正確性を向上させるのに役立ちます。前年度に渡されたエントリが取り消されると、当年度の収益または費用の認識の重複が防止されました。
- そのようなエントリを渡す人は、逆のエントリの記録が簡単であるため、会計システムの完全で深い知識を必要としません。これは、元々会計帳簿で借方に記入された勘定科目が同じ金額で逆仕訳に貸方記入され、貸方記入された勘定科目が同じ金額で逆仕訳に借方記入されるためです。
短所
これに関連する欠点は次のとおりです。
- 会社による逆仕訳の記録に誤りがある場合、逆仕訳に使用される勘定の残高の過大評価または過小評価につながる可能性があり、これにより、会社の誤った財務情報がのユーザーに提供されます。会社の財務諸表
- リバースエントリーを通過するシステムは、リバースエントリーを行う人が正常に完了することを保証するために同じものを追跡するための何らかのシステムを必要とするので、そのようなエントリーを行う人の作業の負担を増大させる。このワークロードの増加は、エラーが発生する可能性の増加にもつながります。
重要なポイント
- これらは通常、会社の新しい会計年度の簿記システムを簡素化するために使用されます。
- 前年度に渡された入力が取り消されると、当年度の収益または費用の認識の重複を防ぐため、会社の財務諸表の精度を向上させるのに役立ちます。
- 前会計年度の会計帳簿で最初に借方に記入された勘定は、現在の会計年度の初めに同じ金額で逆仕訳に貸方記入されます。また、元々会計帳簿に貸方記入されていた勘定科目は、逆仕訳で同じ金額が借方記入されます。
結論
逆仕訳は、直前の会計年度末に渡された仕訳を相殺するために渡される異なる仕訳です。つまり、会計期間の初日に会社の会計帳簿に作成され、会社の前の会計期間の調整エントリが削除されます。これは、会計サイクルの最後のステップです。これらのエントリの記録は単純であるため、逆仕訳を渡す人が会計システムについて完全かつ深い知識を持っている必要はありません。
多くの場合、仕訳入力を渡すときに入力で行われた誤りを修正するために、逆仕訳が渡されます。ただし、逆入力を渡すシステムは、そのような入力を行う人の作業を増やし、それによってエラーの可能性を高めます。会社の財務諸表のユーザーに会社の間違った財務状況を表示する可能性があります。