従来の予算とは何ですか？
従来の予算編成は、検討中の特定の期間に会社が予算を作成するために使用する方法の1つであり、前年度の予算が、当年度の予算を作成するための基準と見なされます。つまり、当年度の予算です。昨年の予算を変更して作成されています。
従来の予算編成は、当年の予算編成を行うための正確な前年の支出に依存する予算編成の方法です。
この種の予算編成を行うことの唯一の利点は、単純さです。企業がこのタイプの予算編成に従う場合、リストのすべての項目を再考する必要はありません。代わりに、彼らは単に前年の支出を見て、インフレ率、市場の状況、消費者の需要などを加算/差し引くことができます。
ほとんどの人や企業は、このタイプの予算編成を好みます。なぜなら、彼らは彼らが持っているどんなデータでも座ることができ、そして彼らは非常に迅速に予算を作成することができるからです。
従来の予算編成は時間を節約できるため非常に一般的であり、アプローチを段階的に進めることができれば、企業/個人として費やす必要のある金額をすばやく把握できます。戻って経費の予算を立てる方法を考えると、一般的な傾向は振り返って、どのようにお金を使ったかを確認することです。
ほとんどの人は振り返って、彼らの支出/収入のための予算を設定するためのベースとして前年を取ります。予算を立てる間、彼らは彼らが彼らの支出または収入に影響を与えるかもしれないと彼らが考えるいくつかの要因を考慮します。これらの要因は、制御可能または制御不能な場合があります。
利点
- 強固なフレームワークを提供： 基準点（前年のデータ点）に基づいているため、組織の財務活動の管理が容易になります。あるいは、この参照ポイントにより、企業は、実行と制御が容易な堅固なフレームワークに基づいて予算を立てることができます。
- 地方分権化を促進する： 誰もが前年の支出を確認し、来年の予算を決定できるため、アイデアは地方分権化されます。そして、トップマネジメントは翌年の予算を立てる方法を考える必要はありません。その結果、他の価値の高いタスクに集中できます。
- 従来の予算編成は組織文化の一部になります。 これは最も簡単な予算編成方法であるため、すぐに組織文化の一部になります。そして永久に、プロセスは何度も何度も続きます。新しい計画が導入された場合（たとえば、「ゼロベースの予算編成」）、それはビジネスにとって危険な取り組みになります。
短所
- ヒューマンエラーの可能性は高くなります。 多くのスプレッドシートを見ることがすべてなので、間違いを犯して間違いを犯すのは自然なことです。その結果、ミスが企業にとってコストがかかりすぎる場合があります。
- 時間のかかる： 従来の予算編成では、マネージャーは多くのスプレッドシートに依存しています。その結果、物事を整理し、インフレなどを加えて前年の支出と予想支出を比較するのに時間がかかります。
- 期待される行動を奨励するものではありません。企業が革新的で忠実な行動を促進したい場合、企業は従業員が定期的に革新し、組織の目標を最初に考える部門により多くの予算を投入する必要があります。しかし、この予算編成では、前年度の支出に依存するため、期待される行動を奨励することはできません。
- 支出と戦略の整合性がない： 毎年、すべての組織がより高いレベルに到達したいと考えているため、毎年の戦略は異なります。同様の支出シナリオでは、組織が1年ごとの利益と発展のために戦略家になることは不可能です。
- 不正確な予測： 前年のデータポイントをベースポイントとして使用するため、来年の予算予測は正確に到達できません。どうして1年は前年と同じになるのでしょうか。要因を再検討し、将来の戦略計画を検討してから、先に進んで来年の支出の予算を立てることは常に賢明です。適切な思考と適切なアプローチがなければ、正確さを確保することはほとんど不可能です。
従来の予算編成は機能しますか？
簡単な答えは–理想的ではありません。しかし、はい、あなたが小さな会社であり、予算に含めるオーバーヘッドがあまりない場合は、従来の予算を選択することができます。ただし、ゼロベースの予算編成は、白紙の状態で来年について考えることができるため、従来の予算編成よりもはるかに優れている可能性があります。
したがって、従来の予算編成とゼロベースの予算編成のどちらかを選択できる場合、規模や収益に関係なく、どの企業も疑いの余地なくゼロベースの予算編成を選択する必要があります。唯一の例外は、一元化されたプロセスと変化への適応に問題がある会社です。