Excelでのフォーマット（2016、2013、2010およびその他）
Excelでの書式設定は、ワークシートに表示されるデータの外観を変更するために使用されるExcelの巧妙なトリックです。書式設定は、セルのフォントを書式設定したり、を使用してテーブルを書式設定したりするなど、さまざまな方法で実行できます。ホームタブで利用可能なスタイルとフォーマットタブ。
Excelでデータをフォーマットする方法は？（ステップバイステップ）
簡単な例で、Excelでのデータフォーマットの作業を理解しましょう。ここで、次のような組織の売上の簡単なレポートがあるとします。
このフォーマットExcelテンプレートはここからダウンロードできます–フォーマットExcelテンプレート
このレポートは視聴者にとって魅力的ではありません。データをフォーマットする必要があります。
データをExcelでフォーマットするために、
- 列頭の太字のテキスト、
- フォントサイズが大きく、
- テーブル全体を選択した後（Ctrl + Aを使用）、ショートカットキー（Alt + H + O + I）を使用して列幅を調整します。
- データを中央揃え、
- （Alt + H + B + T）を使用して、アウトラインの境界線を適用します。
- 「ホーム」の「フォント」グループにある「塗りつぶし」コマンドを使用して、背景色を適用します。
「ホーム」タブの「クリップボード」グループで使用可能な「フォーマットペインタ」コマンドを使用して、テーブルの最後の「合計」行に同じフォーマットを適用します。
収集される金額は通貨であるため、[ホーム]タブにある[数値]グループで使用できるコマンドを使用して、通貨と同じ形式にする必要があります。
通貨としてフォーマットする必要のあるセルを選択したら、上にマークされた矢印をクリックして[セルのフォーマット]ダイアログボックスを開く必要があります。
「通貨」を選択し、「OK」をクリックします。
アウトラインの境界線をテーブルに適用することもできます。
次に、「Shapes」を使用してレポートのラベルを作成します。テーブルの上に図形を作成するには、2つの新しい行を追加する必要があります。そのため、「Shift +スペースバー」で行を選択し、「Ctrl +」+」を2回押して2行を挿入します。
図形を挿入するには、[挿入]タブの[イラスト]グループにある[図形]コマンドから適切な図形を選択します。
要件に応じて、列の頭と同じ色で図形を作成し、図形を右クリックして[テキストの編集]を選択して、図形にテキストを追加します
また、「フォーマット」コンテキストタブを使用して、「シェイプアウトライン」、「シェイプフィル」、「テキストフィル」、「テキストアウトライン」などのさまざまなコマンドを使用して、シェイプをフォーマットすることもできます。「ホーム」タブに配置された「フォント」グループで使用可能なコマンド。
「上位3」の営業担当者と「下位3」の営業担当者の視聴者の注意を引くために、「条件付き書式」を使用することもできます。
したがって、トップ3にランク付けされているセルを、濃い緑色のテキストで緑色で塗りつぶしてフォーマットします
また、下位3にランク付けされているセルを、明るい赤と暗い赤のテキストでフォーマットします。
他の条件付き書式オプションである「データバー」を適用することもできます。
また、「データ書式設定Excel」の一部でもあるデータを表示するグラフを作成することもできます。
Excelでデータをフォーマットするためのショートカットキー
- テキストを太字にするには：Ctrl + BまたはCtrl + 2。
- テキストを斜体にするには：Ctrl + IまたはCtrl + 3
- テキストに下線を引くには：Ctrl + UまたはCtrl + 4。
- テキストのフォントサイズを大きくするには：Alt + H、FG
- テキストのフォントサイズを小さくするには：Alt + H、FK
- 「フォント」ダイアログボックスを開くには：Alt + H、FN
- [配置]ダイアログボックスを開くには：Alt + H、FA
- セルの内容を中央揃えにするには：Alt + H、A、C
- 境界線を追加するには：Alt + H、B
- [セルのフォーマット]ダイアログボックスを開くには：Ctrl + 1
- 取り消し線データの書式設定Excelを適用または削除するには：Ctrl + 5
- 選択したセルにアウトラインの境界線を適用するには：Ctrl + Shift + Ampersand（＆）
- 小数点以下の桁数のないパーセント形式を適用するには：Ctrl + Shift +パーセント（％）
- 矢印キーを使用して、隣接していないセルまたは範囲を選択したセルに追加するには：Shift + F8
覚えておくべきこと
- Excelでのデータの書式設定により、タイトルが目立つようになり、大胆になります。また、表示しているコンテンツについて明確に説明していることを確認してください。次に、列と行の見出しを少し拡大して、2番目の色にします。読者は、列と行の見出しをすばやくスキャンして、ワークシートの情報がどのように構成されているかを把握します。これは、ページ上で何が最も重要で、どこから始めるべきかを理解するのに役立ちます。