一時停止アカウントの意味
一時停止勘定は、会社が一時的に取引を記録するために使用する総勘定元帳の勘定です。これらの取引を記録するときに、会計士はそれらの取引を記録するのに最も適切な勘定の種類がわからない場合があります。
特定の取引に必要なすべての情報がない場合があります。それでも、元帳帳簿を最新の状態に保つためにすべてのトランザクションを記録する必要があります。これは、総勘定元帳のエントリをどこに記録するかわからないため、仮勘定が役立つ場所です。
- 名前が示すように、このアカウントに記録されたすべてのトランザクションは会計士にとって「サスペンス」であるため、正しいアカウントに移動するには、これらのトランザクションの性質に関する詳細情報を収集する必要があります。
- すべてのトランザクションがこのアカウントに一時的に記録されることを理解することが重要です。この口座を清算するために規制当局によって設定された標準的な時間はありませんが、正確な性質を確認でき次第、すべての取引を正しい口座に移動する必要があります。
- このアカウントは、アカウントの帳簿を操作するためのものではありません。代わりに、元帳帳簿をより堅牢にするために、会計士にいくつかのトランザクションの本質を見つけるための余裕を与えるために使用されます。
- トランザクションの性質に応じて、資産または負債のいずれかになります。特定の資産の本質を確認できない場合、この口座は当座預金として分類されます。同様の方法で、「未分類」の負債を保留するためにも使用できます。
仮勘定の例
例1
会計士は、大企業の財務責任者によって書かれたいくつかの仕訳を記録するように依頼されました。記録時に性質を確認できなかった取引が1件ありました。期限までに割り当てを完了するために、会計士は総勘定元帳の仮勘定に「未分類」の金額を記録しました。
彼は、取引の性質に関する詳細情報を入手するとすぐに、金額をサスペンスアカウントから適切なアカウントに移動します。したがって、このアカウントは、トランザクションをアカウントの帳簿に保持するのに役立ち、同時に、それを間違ったカテゴリに分類することを思いとどまらせました。
例2
クライアントから100ドルの現金を受け取ったが、クライアントがこの支払いを行った取引について確信が持てない場合は、最初にこのエントリを渡すことができ、それを決定できたら、次の方法でこの取引を取り消すことができます-
実世界ではサスペンスアカウントはどのように使用されますか?
#1-試算表を作成するとき
試算表は、会計期間の終了時に計算されるアカウントの決算残高です。試算表の両側が一致しない場合は、修正するまでサスペンスアカウントに差額を保持します。試算表の借方が貸方よりも大きい場合、差額を貸方として記録します。クレジットがデビットよりも大きい場合は、差額をデビットとして記録します。試算表に含まれないように必要な調整を行った後、アカウントを閉鎖します。
#2 –支払いメーカーに関する不確実性
特定のクライアントからの支払いを売掛金の残高と一致させることができない場合、その支払いを仮勘定に保留して、クライアントの未払いの会費を支払いと一致させ、クライアントと相互検証することができます。
#3 –取引の分類に関する不確実性
特定の取引を保留する必要のある口座について企業が確信が持てない場合は、取引を一時停止口座に入れ、決定を下す前に会計士に相談するのが最善です。
結論
それはあなたが整理された方法であなたの会計帳簿を保つのを助けます。これは、すべてのトランザクションが正しいヘッドの下に記録されるようにするのに役立ちます。これにより、簿記の質とすべての取引の適切な表現が向上します。それは、実際の性質が確認できるまで、すべての「その他」のアイテムを駐車できる一時的な棚のようなものです。不確実なトランザクションを永続的なアカウントに記録すると、バランスの問題が発生する可能性があります。間違ったアカウントでトランザクションを記録することを回避するのに役立ちます。しかし、最終的には、仮勘定残高をゼロに減らし、それぞれの勘定のすべてのエントリを転送して、書籍をより適切に表現する必要があります。