予算管理の意味
予算管理は、会社の実際の業績と予算実績の変動を知るために経営者が特定の予算を設定することとして知られており、特定の会計期間内のさまざまなコストを監視および管理するために管理者がこれらの予算を利用するのにも役立ちます。
これは、予算の数値を実際の結果と比較および分析することにより、組織のすべての機能を計画および制御するプロセスです。予算数と実際の結果を比較することにより、改善が必要な領域、コスト削減が可能な領域、または予算数を修正する必要がある領域を特定します。
予算管理タイプ
組織が実装できる制御にはさまざまな種類があります–
＃1-運用管理
それは、日々のビジネスを運営するために不可欠な収益と運営費をカバーしています。ほとんどの場合、予算に対する実際の数値は毎月比較されます。これは、EBITDA –利息税の減価償却前の収益の管理を達成するのに役立ちます。
＃2 –キャッシュフロー管理
これは、運転資金の要件と現金管理を管理し続ける重要な予算です。キャッシュクランチは日常の機能に悪影響を与える可能性があるため、これは重要な側面です。
＃3 –設備投資管理
機械の購入や建物の建設などの資本的支出をカバーします。莫大な金額がかかるため、ここでの管理は無駄をなくし、コストを削減するのに役立ちます。
予算はどのように準備されていますか？
予算は過去の費用に基づいて作成され、発生する可能性のある予見可能な費用を考慮に入れています。今日では、財務諸表がExcelシートで作成されるコンピューター化された環境で。四半期平均または年平均を選択するオプションがあります。
たとえば、第2四半期の結果に基づいて2019年7月の予算を準備する場合、次のようになります。
ここで、7月の予算計算式=（4月+ 5月+ 6月）/ 3、つまり4月、5月、6月の平均。
上記の表では、4月、5月、6月の実績に基づいて、7月の売上高は6,250ドル、純利益は383ドルになると予想しています。
ここで、7月の実際の結果が得られたと仮定し、それを7月の予算と比較して違いを取得します。
この場合、7月の実際の売上は予算を150ドル上回っています。さて、これは、より多くの数量が販売されたか、ユニットあたりの販売価格がわずかに上昇したことが原因である可能性があります。7月の販売単価が一定であった場合は、販売チームの業績が平均を上回ったことを意味し、販売が増加した理由です。
さらに分析すると、どの地域でどの製品の販売が増加したかがわかります。同じように、運用コストが33ドル上昇しました。これは、入力マテリアルのコストが増加したためか、追加の売上に付随する可能性があります。
予算管理の長所と短所
利点
- 部門、個人、およびコストセンターのパフォーマンス測定のための効果的なツール。
- 削減と効率改善のための領域の特定。
- 効率の向上とコスト削減により、利益が最大化されます。
- また、パフォーマンスに基づいたスキームの導入とインセンティブにも役立ちます。
- コスト削減は常に第一の目標です。
- 結果とコストが相互に関連しているため、部門間の調整が改善されます。
- これは、詳細な分析と修正措置のための洞察を提供します。
- 組織の長期的な目標を達成するのに役立ちます。
短所
- 将来の予測が難しいため、予算の数値はしばしば修正が必要です
- 時間とコストのかかるプロセス、人とリソースが必要予算管理プロセス
- このプロセスでは、さまざまな部門間の調整が必要になる場合があります。これは難しい作業です。
- このプロセスには、上級管理職からの承認とサポートが必要です
- 常に実際の実績を予算と比較することは、従業員のモチベーションに悪影響を及ぼします
制限事項
- 将来は予測できないため、予算は常に組織の円滑な将来を保証するものではありません
- 主に過去の記録数の使用
- 人口統計および他の多くの経済的要因を無視します
- 政府の政策と税制改革は必ずしも予測可能ではありません
- 雨、モンスーン、干ばつ、その他の制御不能な要因などの自然災害は、予算を考慮できない組織の実際のパフォーマンスに影響を与えます
注意すべき重要なポイント
- 以前に含まれていなかった予測可能な収入または費用は、予算に含める必要があります。
- 制御機能は、人員に圧力をかけるような極端な性質のものであってはなりません。そうであれば、変更が必要です。
- 規格は定期的に改訂する必要があります。
- 変更がある場合は、すべての利害関係者に直ちにまたは事前に通知する必要があります。
- 組織内の生産、販売、または機能の変更は、制御機能に影響を与えます。
- ミクロレベルの分析ではコスト配分の根拠が重要になるため、コスト配分の根拠に変更があった場合は、実施する前に十分に分析する必要があります。
結論
予算管理は、組織の日々の活動と長期的な見通しの非常に重要な側面です。注意深く配置すると、コストの管理だけでなく、効率の向上にも役立ちます。標準原価計算のようなものもありますが、これもその一部です。
ここで、コスト、効率、歩留まり、または混合の差異などを計算できます。したがって、ある期間のアクティビティを別の期間のアクティビティと比較すると、差異の背後にある正確な理由が特定されます。今日の激しい競争では、組織は常に卓越性とベストプラクティスを求めて努力しており、予算管理はそれらのポリシーとプラクティスを特定して達成するのに役立ちます。
入力材料の調達、材料からの望ましい出力、処理の問題、または営業チームの管理に問題または改善の可能性があるかどうかを識別します。したがって、ビジネス機能を完全に理解し、さまざまな結果の根本原因分析を行うには、予算管理が組織に関連する関係者の手にある重要なツールの1つです。