会計仕訳とは何ですか？
会計仕訳は、一般に借方と貸方が記録される会社の会計帳簿にすべての取引を正式に記録するものであり、取引入力、調整入力、および決算入力の3つのタイプがあります。
簡単に言うと、会計仕訳は、取引の借方と貸方が総勘定元帳に記録される取引の正式な記録です。商取引の記録です。
会計エントリの種類
会計仕訳には次の3種類があります。-
＃1-トランザクションエントリ
トランザクションエントリは、ビジネスのあらゆるイベントの基本的なアカウントエントリです。たとえば、顧客からの請求書の受領、支払いのためにサプライヤから提示された請求書、顧客からの現金受領書の入力、およびその他の現金支払いが行われた場合、これは会社の費用です。トランザクションエントリは、現金ベースと発生ベースです。
＃2 –エントリの調整
仕訳の調整は、会計期間の終わりに行われる仕訳です。これは発生主義会計に基づいています。会計仕訳は、GAAPと同様の会計原則、つまり一般に認められている会計原則に従って、事業の財政状態を満たすために行われるさまざまな元帳勘定のさまざまな残高を調整するために最後に必要です。要するに、それは報告された結果を揃えています。
＃3 –エントリーを閉じる
決算仕訳は、会計期間の終わりに行われる仕訳です。このタイプのエントリは、損失勘定、利益勘定、費用勘定、収益勘定などのすべての一時勘定からの収益勘定を保持するためにシフト終了に転記されます。これは、情報を次の会計期間に転送するために行われます。
トランザクションのエントリは、トランザクションを実行する人が、顧客の請求書の作成など、会計エントリを作成していることを知らないソフトウェアを介して行われます。彼らはすべての商取引を正式に記録します。
会計仕訳のシステム
＃1-シングルエントリー
シングルエントリという用語は、ダブルエントリの厳密な原則に準拠していないアカウントを維持する方法を定義するために漠然と使用されています。それをシステムとして説明するのは誤りです。 「単一エントリ」という用語は、トランザクションごとに1つのエントリしかないことを意味するものではありません。各トランザクションの2つの効果がないため、試算表を作成することはできません。そして、会計帳簿の算術的正確さをチェックし、怠惰の精神を生み出し、詐欺や不正流用を招きます。
名目勘定と実勘定がないため、損益勘定と貸借対照表を作成できません。したがって、単一のエントリは不完全であるだけでなく、最終結果も信頼できません。このシステムは通常、現金の受け取りと支払いのみを追跡し、損益計算書の作成に必要な結果のみを表示します。
利点
- シングルエントリーシステムはシンプルで安価です。
- 単式簿記の維持に必要のない専門家。
- 収入や支出などの日常の取引の概要があります。
短所
- データの欠如は、戦略的なビジネス目標の計画と管理に悪影響を与える可能性があります。
- 会社が直面している別の問題を管理することはできません。
- 紛失や盗難が発生した場合、単一の会計システムでそれを見つけることはできません。
例
ここでは、すべてのトランザクションに対して単独で入力が行われます。
＃2 –複式簿記システム
これは、借方と貸方の入力を行うために使用され、最終的には財務諸表の完全なセットの作成につながります。ブックエントリーシステムによると、すべてのトランザクションには2つの要素があります。1つは借金、つまり何かが起こっているとき、もう1つは入ってくるときのクレジットです。簡単な言葉で言えば、クレジットに入ってくるものと出て行くものは借金です。複式簿記の主要な構成要素です。
利点
＃1-完全な記録
複式簿記システムにより、ビジネスマンはすべての取引の完全で体系的かつ正確な記録を保持できます。いつでも確認できるトランザクションまたはイベントの詳細。
＃2 –利益または損失の確認
複式簿記で維持されている体系的な記録により、企業は任意の期間の事業運営の結果を確認することができます。オーナーは定期的に事業の収益性を知ることができます。
＃3-財政状態の知識
リアルアカウントとパーソナルアカウントの助けを借りて、ビジネスの財政状態を正確に確認することができます。それはバランスシートを準備することによって行われます。
＃4 –アカウントの正確性のチェック
複式簿記では、すべての借方に対応する貸方があります。本の算術精度は、試算表と呼ばれるステートメントを準備することでテストできます。
＃5 –詐欺の範囲なし
すべての資産と負債に関する完全な情報が利用可能になるため、会社は詐欺や不正流用から救われます。
＃6-税務当局
彼が複式簿記の下で彼の会計帳簿を適切に維持するならば、ビジネスは税務当局を満足させることができます。
＃7 –顧客に支払うべき金額
会計帳簿は、顧客に支払うべき金額を明らかにします。アカウントをすぐに決済しない顧客にリマインダーを送信できます。
＃8 –サプライヤーに支払うべき金額
トレーダーは、帳簿から債権者に支払うべき金額を確認し、迅速に支払うための適切な手配を行うことができます。
＃9 –比較研究
1年間の結果を前年度の結果と比較し、変更の理由を確認することができます。
短所
- 複雑であるため、中小企業には適していません。中小企業にはお勧めできません。
- 高いです。
- 試算表を作成する前の精度はありません。
例
例1-現金による機械の購入。
同じための財務諸表への記入は以下になります-
例2–銀行預金口座で受け取った利息。
同じための財務諸表への記入は以下になります：-
複式簿記には、借方と貸方の両方が表示され、どちらの勘定科目が借方と貸方に記入されます。