Excelで電話番号をフォーマットする方法は？
Excelで電話番号をフォーマットするということは、電話番号自体を変更せずに、電話番号の外観を変更することを意味します。それは私たちが読みやすく理解しやすい電話番号を変換するのに役立ちます。
Excelで電話番号をフォーマットする方法は2つあります。
- セルを右クリックします。
- Excelのリボンタブから。
いくつかの例を参考にして、Excelで電話番号のフォーマットを学びましょう。
このフォーマット電話番号Excelテンプレートはここからダウンロードできます–フォーマット電話番号Excelテンプレート例1-電話番号を郵便番号+4にフォーマットする
会社XYZの従業員の電話番号のデータが一般的な番号形式で利用可能です。ここでは、このデータをわかりやすい形式に変換する必要があります。
次の形式でExcelに電話番号をフォーマットする手順：
ステップ1–異なる形式のいくつかの電話番号のデータを以下に示します。
ステップ2–セルを右クリックすると、アイテムのリストが表示されます
ステップ3– [セルの書式設定]オプションをクリックして、数値を書式設定します。
ステップ4– Excelのフォーマットセルをクリックすると、図に示すように、再びリストが表示されます。
ステップ5–リストから[特別]オプションをクリックします。
ステップ＃6-特別なオプションをクリックすると、オプションのプールが再び表示されます
ステップ7–ここで、郵便番号+4をクリックし、[OK]ボタンを押して、図に示すようにフォーマットした後に結果を取得します。
ここで、複数の基準を持ついくつかの例を使用して学習しましょう。
例2–電話番号を読み取り可能な電話番号にフォーマットする
会社XYZの従業員の電話番号のデータが一般的な番号形式で利用可能です。ここでは、このデータをわかりやすい形式に変換する必要があります。
電話番号を次の形式でフォーマットする手順：
ステップ1–異なる形式のいくつかの電話番号のデータを以下に示します。
ステップ2–セルを右クリックすると、アイテムのリストが表示されます
ステップ3– [セルの書式設定Excel]オプションをクリックして、数値を書式設定します。
ステップ4–フォーマットセルをクリックすると、図に示すように、再びリストが表示されます。
ステップ5–リストから[特別]オプションをクリックします。
ステップ＃6-特別なオプションをクリックすると、オプションのプールが再び表示されます
ステップ7-次に、図に示すように、リストから「電話番号オプション」オプションを選択します。
ステップ8–ここで、図に示すようにフォーマットした後に結果を取得するには、[OK]ボタンを押します。
例3–電話番号を社会保障番号にフォーマットする
会社XYZの従業員の電話番号のデータが一般的な番号形式で利用可能です。ここでは、このデータをわかりやすい形式に変換する必要があります。
電話番号を次の形式でフォーマットする手順：
ステップ1–異なる形式のいくつかの電話番号のデータを以下に示します。
ステップ2–セルを右クリックすると、アイテムのリストが表示されます
ステップ3– [セルの書式設定]オプションをクリックして、数値を書式設定します。
ステップ4–フォーマットセルをクリックすると、図に示すように、再びリストが表示されます。
ステップ5–リストから[特別]オプションをクリックします。
ステップ＃6-特別なオプションをクリックすると、オプションのプールが再び表示されます
ステップ7–次に、図に示すように、リストから「社会保障番号」オプションを選択します。
ステップ8–ここで、図に示すようにフォーマットした後に結果を取得するには、[OK]ボタンを押します。
例4–電話番号を郵便番号+ 4にフォーマットし、読み取り可能な電話番号と社会保障番号
会社XYZの従業員の電話番号のデータが一般的な番号形式で利用可能です。ここでは、このデータをわかりやすい形式に変換する必要があります。
電話番号を次の形式でフォーマットする手順：
ステップ1–異なる形式のいくつかの電話番号のデータを以下に示します。
ステップ2–セルを右クリックすると、アイテムのリストが表示されます
ステップ3– [セルの書式設定]オプションをクリックして、数値を書式設定します。
ステップ4–フォーマットセルをクリックすると、図に示すように、再びリストが表示されます。
ステップ5–リストから[特別]オプションをクリックします。
ステップ＃6-特別なオプションをクリックすると、オプションのプールが再び表示されます
ステップ7–次に、要件に従って郵便番号+4 /電話番号/社会保障番号をクリックし、[OK]ボタンを押して、図に示すようにフォーマットした後に結果を取得します。
覚えておくべきこと
Excelで電話番号をフォーマットするときに覚えておく必要のあることがいくつかあります。
- セルの現在の形式を認識する必要があります。
- フォーマットペインタは、同じフォーマットを別のセルにコピーします。