会計における補助元帳とは何ですか？
補助元帳は、会計に使用されるさまざまな総勘定元帳のサブセットであり、すべての売掛金、買掛金、前払費用、または金融取引に関連する固定資産が含まれる場合があります。大規模な組織では、すべてのトランザクションを共通の元帳で維持することは非常に困難です。したがって、補助元帳は、トランザクション全体を記録するための最良のオプションです。
会計における7種類の補助元帳のリスト
以下は、会計における補助元帳の種類です。
- 売掛金元帳–クレジット販売に対して顧客から受け取ったすべてのクレジット販売トランザクションと支払いを記録します。
- 買掛金元帳–すべてのクレジット購入と債権者への支払いを記録します。
- 固定資産元帳–土地、建物、家具および備品などの個々の固定資産、またはその他の固定資産のすべてのトランザクションデータと、固定資産に請求される減価償却を記録します。
- 在庫元帳–在庫元帳には、原材料の受け取り、在庫の移動、完成品への変換、スクラップ、または絶対在庫に関するトランザクションが含まれる場合があります。
- 購入元帳–購入元帳は、支払済みか支払済みかにかかわらず、すべてのタイプの購入を記録します。
- 販売元帳–販売元帳は、現金販売かクレジット販売かに関係なく、すべてのタイプの販売を記録します。
- 現金元帳–この元帳会社では、現金販売、現金購入、現金で支払われる費用など、あらゆる種類の現金取引を記録する必要があります。
補助元帳の例
以下は、会計における補助元帳の例です。
＃1-売掛金元帳
以下は、Apple Inc.の売掛金元帳で、会社の期首残高は10,000ドル、会社は19年6月15日に10,000ドル、18年10月22日に5,000ドルの商品を販売し、AppleIncはから7,000ドルのお金を受け取りました。 18年1月15日に債務者、19年6月20日に顧客の1人が1,000ドルの資料を返却し、顧客の1人が500ドルを償却しなければならないため、支払いを怠った。記録後、これらすべての取引会社2018年12月31日現在の決算残高は12,000ドルで、同社は来年に債務者から受け取る予定です。
＃2 –販売元帳
以下は、2018年のApple Incの販売元帳です。販売では、元帳会社は現金販売とクレジット販売を記録します。2018年1月10日、会社は5,000ドルの現金販売、2018年6月15日のクレジット販売は10,000ドル、顧客の1人（ジョン）は2018年6月20日に1,000ドルの商品をApple Incに返品し、AppleIncは現金を提供しました。顧客への2,000ドルの割引。これらすべての会計取引を記録した後、会社の純売上高は12,000ドルになり、これを損益に振り替えました。
＃3 –固定資産元帳
以下は、2018年のApple Incの固定資産台帳です。同社は2017年1月1日に、それぞれ20,000ドルと10,000ドルの土地と機械を購入しました。機械の耐用年数は10年です。したがって、会社は2017年に1,000ドルの減価償却費を請求しました。すべての取引を記録した後、会社の固定資産の決算残高は29,000ドルになり、貸借対照表の[固定資産]に表示されます。同様に、Apple Incは、翌年、つまり2018年にも1,000ドルの減価償却費を請求しました。したがって、2018年末の固定資産の期末残高は28,000ドルになります。
補助元帳の利点
補助元帳の利点は次のとおりです。
- さまざまな元帳がさまざまなトランザクションを維持しているため、特定のアカウントの最新情報を提供します。
- これは、企業が財務情報に関して持っている管理のレベルを示しています。
- 複数の元帳が維持されているためにシステムで行われたエラーまたは誤った入力を見つけるのに役立ちます。
- それは提供してアクセスが制限され、会社の従業員への及び受取マネージャが唯一の受取台帳ではなく、他の台帳へのアクセス権を持つアカウントなどの情報の共有を制限します。
- この会計システムは、従業員間の仕事と責任の分割を行います。1人の従業員は売掛金にエントリを投稿すると同時に、他の従業員は買掛金にエントリを投稿できます。
補助元帳のデメリット
補助元帳の欠点は次のとおりです。
- 補助元帳会計システムは、中小企業には適していません。トランザクション数が多い大企業組織にのみ適しています。
- この会計システムは、大きな数を維持するための特定のソフトウェアを必要とするため、非常に高価です。補助元帳の数とトランザクションを記録するために多くの人的資源を必要としました。
- この会計システムは、複数の元帳と大きな番号があるため、非常に複雑です。マンパワーの。
- 会社の従業員間の調整の欠如。
- 時にはそれが完全な情報を提供するために、失敗したトランザクションが異なる-different元帳に維持されているので、一つの場所に。
- ある誤った取引が別の元帳でも問題を引き起こす可能性があるため、知識と熟練した人材が必要です。
結論
補助元帳は総勘定元帳の下位区分であり、会社は取引の性質に基づいて、さまざまな補助元帳で取引を記録できます。これは、大規模な組織にとって非常に便利です。トランザクションの割合は、管理を制御し、特定のリアルタイム情報を提供するため非常に高くなりますが、同時に、その構造と人員要件のために非常に高価であり、中小規模の組織には適していません。