仕訳伝票の意味
仕訳伝票は、すべての金融取引の文書であり、伝票の識別番号、日付、商取引の説明、取引金額、適用される税金、他の証拠への参照、メーカーの署名などの必要な情報が含まれています。許可された人の署名、組織の帳簿にトランザクションを記録するために使用されます。
説明
- すべてのトランザクションには、その基盤となる何らかの物理バックアップが必要です。物理的なバックアップは、ジャーナルバウチャーとして知られる証拠書類に他なりません。
- 証拠として実際の請求書を含む情報が含まれています。サードパーティが実際の請求書を提供します。伝票は、金融取引を組織の会計帳簿に記録するためのベースとして使用されます。
- 監査人は通常、監査手順の一環としてバウチャーを精査します。
- 仕訳伝票（JVとも呼ばれます）は、資材、現金、銀行、およびその他の日常の商取引とは関係のない取引に使用されます。これは、JVが、減価償却、振替入力、調整入力、引当金、見越入力、貸方固定資産の売買、不要になった残高の償却などのトランザクションに使用されることを意味します。
- これらの伝票は、どの会計システムでも簡単に追跡できます。これらの取引は通常の取引ではないため、監査人はこれらを優先的に保証します。
タイプ
- 減価償却伝票–その年の減価償却費を記録するため。
- プリペイドバウチャー–プリペイド経費を記録するため。
- FAバウチャー–固定資産の購入を記録するため。
- バウチャーの調整–終了エントリを記録します。
- 振替伝票–ある口座の残高を別の口座に移すため。
- 修正バウチャー–エラーの修正用。
- 伝票のプロビジョニング–見積もりベースで費用を提供するため。
- 見越伝票–見越収入を記録するため。
目的
- 主な目的は、誤って記録されたビジネストランザクションを修正することです。また、二重の目的は、非現金指向の取引を会計帳簿に記録することです。
- すべてのトランザクションが必ずしも流出を伴うわけではありません。したがって、有形資産の減価償却、無形資産の償却、勘定残高の償却、仕訳入力の調整などのトランザクションでは、仕訳バウチャーを使用する必要があります。
特徴
- 1.ジャーナルは標準化されています
- すべての仕訳伝票には、以下に関する情報が必要です。
- 識別番号
- カウンターパーティの名前
- 取引金額
- 取引日
- GL（総勘定元帳）コードを使用した借方および貸方勘定
- 証拠書類
- 実行されたトランザクションの性質の簡単な説明。
- すべての仕訳伝票には、許可された人の承認が必要です。
仕訳伝票のフォーマット例
＃1-機械の購入
説明
同社はプラントと機械をクレジットで購入しました。Plant＆Machineryは、本質的に実際のアカウント（つまり、組織の資産）です。組織の企業がプラントと機械を毎日購入することは通常ありません。したがって、会社は購入伝票を発行できません。レコード内のドキュメントを準備するために、会社は上記のすべての詳細を含むジャーナルバウチャーを使用できます。ベンダーからの請求書は、前述のジャーナルバウチャーの証拠として使用されます。
＃2 –未払い費用の引当金
説明
組織は、各会計年度の終わりに、会計期間の終わりの部分に関連する費用の見積もりを行う必要があります。したがって、準備をする必要があります。ただし、関係者からの実際の請求書（ある場合）は、次の会計期間に受領されます。証拠書類は入手できません。したがって、仕訳伝票は目的を果たします。証拠として、金額の基礎が提供される作業が準備されます。仮定は通常、経営陣の経験に基づいています。実際の支払いが行われず、関連するベンダーも簡単に識別できないため、未払いの費用（負債）勘定は帳簿に貸方記入されます。
仕訳伝票の作成に必要な書類
- 購入返品または販売返品の借方票と貸方票
- 提供または調達されたサービスの場合、借方票または貸方票
- 前払いまたは未払いの費用の場合の費用の請求書。
- エラーの修正を実証するための文書
- トレイルメールは、仕訳伝票の基礎としても使用できます。
- 規定のために働く基地。
使用と重要性
- これは、非現金および非取引タイプのトランザクションを記録するために使用されます。
- これは、監査人がビジネスにおける金融取引の影響を理解するのに役立ちます。
- これは、将来の参照のための証拠として機能します。
- これは、修正エントリの基礎を形成します。
仕訳伝票と仕訳入力
- 「仕訳伝票」と「仕訳入力」という言葉は同じ意味で使用されます。ただし、この2つには違いがあります。前者は金融取引の開始であり、後者は会計帳簿に記載されている効果です。
- 仕訳は仕訳、つまり主要な会計帳簿に記録されますが、伝票は仕訳の証拠として保持される記録文書です。
- 仕訳入力は、単純（つまり、1つの借方と1つの貸方）または複合（つまり、1つ以上の借方および/または1つ以上の貸方）にすることができます。ただし、仕訳伝票にはそのような違いはありません。1つの仕訳伝票から任意の数の仕訳を引き出すことができます。
- 仕訳入力後の次のステップは、エントリを適切な元帳に転記することです。一方、仕訳伝票の次のステップは、トランザクションをシステムに記録することです。
利点
- すべての商取引は、発生順に保持されます。
- エラーの修正に役立ちます。
- 現金以外の費用を簡単に追跡するのに役立ちます。
- これは、年末に会計帳簿を閉じるのに役立ちます。
- エントリを取り消すためのスムーズなバックアップを提供します。
- これは、関係当局によって規定された重要な財務報告基準に準拠するのに役立ちます。
短所
- 最も重大な欠点は、大規模なトランザクションの場合にすべての情報を提供できないことです。
- バウチャー自体は、すべての金融取引を追跡するのに役立ちません。記録されないトランザクションがほとんどない可能性があります。ここで監査人の役割が働きます。
- 取引に伴う実際のキャッシュフローはありません。したがって、会計帳簿に適切な開示が提供されていない場合、財務諸表の読者はそのようなすべての記録の影響を理解できない可能性があります。
結論
仕訳伝票は、現金以外の取引の記録の始まりです。これらは、組織の利益または損失に重大な影響を及ぼします。ただし、これらのエントリは、組織の会計の発生主義の目的を果たします。また、これらの取引は、キャッシュフロー計算書の作成時に無視されます。