総勘定元帳(定義、例)| 総勘定元帳の種類

総勘定元帳とは何ですか?

総勘定元帳は、企業の日々の取引の財務データを記録し、複式簿記の概念に従って借方と貸方の入力を記録し、会計のすべての元帳の合計でNILに差し引かれる一致した試算表を通じて検証されます。パッケージ。

これは、さまざまな貸借対照表(資産、負債、資本)および損益(収益、売上原価、その他の費用)の勘定科目タイプに分けられ、会社の財務諸表を定期的に作成するのに役立ちます。

総勘定元帳の種類

それは2つの大きなタイプに分けられます:

#1-貸借対照表勘定

  • 資産:現金、回収中の品目、売掛金、土地、繰延税金および現在の税金、設備、貸付金および前払金。
  • 負債:買掛金、預金、社債および社債、流動および繰延税金負債。
  • 資本:利益剰余金、株式資本、資本準備金、再評価準備金、少数株主持分。

これらの残高としての実勘定または永久勘定は、会計年度末後も翌年に繰り越されます。

#2 –損益計算書勘定

  • 営業収益:売上高、サービス料、および手数料。
  • 営業費用:売上原価、給与費用、賃貸費用、減価償却費
  • その他の収入/収入:受取利息、投資収入、固定資産の売却益。
  • その他の費用:支払利息、固定資産の売却による損失。

損益計算書勘定は、会計年度などの期間内の事業収益と費用を要約する名目勘定として知られています。

総勘定元帳の例

例1

例2

2019年7月16日、米国の会社は55,000ドルの現金で顧客に商品を販売しました。

上記のトランザクションの仕訳と元帳勘定への転記を以下に示します。

勘定元帳と総勘定元帳

利点

  1. 総勘定元帳を適切に準備しなければ、バランスの取れた試算表を想像することはできません。
  2. また、総勘定元帳に従わない場合、トレーディング、損益勘定、貸借対照表などの財務諸表を作成することはできません。
  3. これは複式簿記の純粋なアプリケーションであり、特定の期末または期間中の各アカウントの結果を取得できます。
  4. ビジネスで発生する毎日の財務トランザクションの詳細な内訳を取得するのに役立ちます。これは、ビジネスの財務管理によるさまざまなタイプの統計分析および財務上の意思決定に使用できます。
  5. このアカウンティングは、内部、外部、およびSox監査のコンプライアンス中にも役立つ、順次かつ論理的な方法で完全な監査証跡を維持するのに役立ちます。
  6. さまざまな年の販売、購入、収益、費用、在庫移動、収益性を比較して、さまざまな傾向分析を準備し、現在のビジネスステータスと将来の改善策を測定できます。
  7. 債務者からの貿易信用と売掛金を簡単に確認し、経年分析を準備して、会計帳簿に必要な準備をすることができます。

短所

  1. このシステムには、時間、労力、お金がかかります。小さな懸念が高価な会計パッケージと高給のスタッフ会計士を買う余裕があることは難しくなります。
  2. 一部のシステムおよび懸念事項では、総勘定元帳の会計システムでは、パッケージの複雑な性質により、会計帳簿を論理的に保持および維持するための専門知識が必要です。
  3. 仕訳入力が間違った総勘定元帳に誤って渡されることがあるため、エラーや間違いを犯す可能性が高くなります。このシステムはまた、会計帳簿のサイズを増やします。

総勘定元帳の会計システムの変更/革新

総勘定元帳システムは数十年前から存在しており、次のような多くの目的に役立ちます。

  • 試算表と財務諸表を適時に作成します。
  • 時間の経過とともに残高を追跡し、管理情報システムの傾向分析を準備します。
  • バランスとバランスの変化の違いを知る。

会計システムは、さまざまな種類の財務報告を生成するのに特に優れていますが、総勘定元帳システムの固有の力は見過ごされてきました。現代では、ユーザーは、ビジネスの目標とニーズに合わせて使用​​および運用し、調整したい方法で財務会計システムを管理したいと考えています。これらの対策には次のものがあります。

  • 費用対効果の高い方法で使用でき、簡単に追跡/管理できるビジネス固有のニーズ。
  • ローカルGAAPの範囲外であり、グループ統合に関する国際会計基準に簡単に変換される業績の追跡。
  • 総勘定元帳システムの古いシステムから新しいシステムへの移行に関する規制コンプライアンスの課題に対応できること。たとえば、英国では最近、多くの銀行が英国の規制当局の命令を満たすために、古いシステムから新しい会計ソフトウェアバージョンに切り替えました。