Excelでパレート図を作成するにはどうすればよいですか？（ステップバイステップ）
このパレート図をExcelテンプレートでダウンロードできます–Excelテンプレートのパレート図- ステップ1–カテゴリ（問題の原因）とその数を含む生データを収集する
- ステップ2–各カテゴリのパーセンテージを計算し、さらに累積パーセントを計算します
パーセントは、数式=（C3 / $ C $ 13）* 100を使用して計算され、他のセル全体に適用されます。
累積パーセンテージ
これは度数分布を計算する方法であり、他の度数でパーセントを加算することによって連続的に計算されます。したがって、式は= D6 + C7になります。値を最大から最小に並べ替えた後、各カテゴリの累積パーセンテージを計算します。
- ステップ3–以下に示すように、カテゴリ、カウント、累積パーセント範囲を一緒に選択します
Excelの[挿入]タブに移動し、2次元の縦棒グラフを選択します
これで、作成されたパレート図を以下に示します。
- ステップ4–累積パーセントバーを選択し、系列グラフのタイプを線に変更します
赤いバーは累積パーセンテージバーです。バーのいずれかを選択して系列を変更し、変更チャートタイプから[線]を選択します。
これで、パレート図は次のようになります。
- ステップ5–累積合計行（赤）を右クリックして、データ系列のフォーマットを選択します。
- Excelで2次軸を選択します
二次軸を選択し、[データ系列のフォーマット]ウィンドウを閉じます
これで、パレート図は次のようになります。
- ステップ6–右側の軸をクリックして、フォーマット軸を選択します。
次に、軸オプションタブで最大値を選択して固定に設定し、値を100に設定します
軸オプションで、自動から固定までの最大値を選択し、値100を手動で入力して、フォーマット軸ウィンドウを閉じます。
最後に、パレート図は次のようになります。
上のグラフは、影響の80％が原因の20％から来ていることを示しています。
利点
- パレート図は、プロセスを妨げる問題の主な原因を強調しています
- これは、主要な問題を修正するのに役立ち、組織の効率を高めます。この手法を使用してプロセスの大物が発見されると、解決に向けて前進できるため、組織の効率が向上します。
- また、ビジネス関連の問題を強力な事実に分類できるため、問題解決スキルも向上します。これらの事実を鮮明に説明したら、問題を処理するために重要な計画を開始できます。
- プロセスにおける意思決定を改善します
- これは、組織チームが80/20ルールに従ってより大きな影響を与える入力に集中するのに役立ちます。
短所
- パレート図は、問題の根本原因についての洞察を提供しません。
- 単一の原因または理由カテゴリにはさらに他の要因が関係している可能性があるため、問題の各レベルでの主要な影響を見つけるには、多くのパレート図を作成する必要があります。そのため、多くの場合、より低いレベルのパレート図が必要になります。
- パレート図は度数分布に基づいているため、平均、標準偏差、およびその他の統計値を計算するために使用することはできません。
- パレート図を使用して、問題がどれほどひどいのか、または変更によって手順が仕様に戻るまでの距離を計算することはできません。
覚えておくべきこと
- パレート図を作成する前に、問題を分類する必要があり、カテゴリの数を10未満に保つことをお勧めします。
- これは過去のデータに基づいているため、プロセスを継続的に改善するには、パレート分析は履歴データに基づいており、予測分析を提供しないため、定期的にデータを更新する必要があります。
- 常に、パーセンテージが10から100まで減少するセカンダリy軸を作成します。
- これは、パレート分析の前後を区別して、プロセスの変更が望ましい結果をもたらしたことを確認するためのより簡単な方法を提供するのに役立ちます。
- 問題ごとにマルチレベルのパレート図を作成し、サブレベルの問題などでさらに別のパレート分析を実行できます。